Успешно избиране на екип в управлението на проекти

Успехът на един проект не зависи само от идеята, бюджета или стратегията, а най-вече от екипа, който реализира визията. Съставянето на правилния екип е едно от основните задължения на управителя на проекта. Ефективният екип се състои от членове с комплементарни умения и висока мотивация. В този наръчник ще ви покажа как да изберете правилните служители за проекта и кои компетенции са от съществено значение. Чрез ясно структуриран списък може да оцените целенасочено силните и слабите страни на членовете на екипа си и така да положите основите за едно успешно проект.

Най-важните открития

• Изборът на членовете на екипа трябва да се базира на фундаментална оценка на техните странове и лични умения.
• Списъкът за оценка помага за установяване на ясни критерии за избора и оценката на членовете на екипа.
• Както методичните, така и личните умения са от съществено значение за успешното сътрудничество в екипа.

По стъпково ръководство за избор на екипа

Стъпка 1: Дефинирайте изискванията към служителите в проекта

Преди да започнете с избора на членовете на екипа, трябва ясно да дефинирате специфичните изисквания за проекта. Какви специализирани познания са необходими? Какви роли трябва да бъдат заети в проекта? Тук е полезно да създадете списък с необходимите умения и опит.

Стъпка 2: Анализирайте уменията на потенциалните членове на екипа

След като сте определили изискванията, можете да анализирате уменията на потенциалните членове на екипа. Трябва да обърнете внимание както на специализираните, така и на методичните умения. Лицето ли е запознато със специфичните задачи на проекта? Има ли опит в подобни проекти?

Стъпка 3: Вземете под внимание личните умения

Техническите познания са от съществено значение, но и личните умения са от голямо значение. Обърнете внимание дали членовете на екипа са способни да работят самостоятелно, да решават проблеми и да поемат отговорност. Лицето ли е подходящо за екипна работа и е готово за сътрудничество? Тези качества са от съществено значение за динамиката в екипа.

Стъпка 4: Създайте списък за оценка

Използвайте събраната информация, за да създадете списък за оценка на членовете на екипа. Посочете името на съответното лице и оценете техните умения с оценка от А до Ф, като A е много добро, а F е недостатъчно. Този списък трябва да се актуализира редовно, за да поддържате обзор на развитието на членовете на екипа.

Стъпка 5: Формиране на средновзетие и индивидуални наблюдения

За избора на най-добрите кандидати можете да формирате средновъзелетията на оценките. Обаче обърнете внимание и на индивидуалните силни и слаби страни. Възможно е някой да е аналитичен, но да има затруднения да налага идеите си. Тук е полезно да планирате насочени мерки за насърчаване, за да оптимизирате екипната работоспособност.

Стъпка 6: Съдействайте за развитието на членовете на екипа

Работата не приключва с избора на членовете на екипа. Трябва активно да работите за развитието на уменията на членовете на екипа. Поставете индивидуални цели за развитие и подкрепете служителите си да развият умения в слабите си моменти. Това не само засилва екипа, но мотивира и индивидуално.

Стъпка 7: Обратна връзка и корекции

Редовната обратна връзка е жизненоважна за запазването на членовете на екипа на прав път. Провеждайте разговори за обратна връзка, за да чуете опитите на членовете на екипа и ги насърчите да изразят своите опасения. Понякога може да е необходимо да промените състава на екипа, ако определени лица не постигат желаната производителност.

Резюме

В заключение, със структуриран списък за оценка и насочена оценка можете да вземете ценни решения по отношение на избора на екипа. Обърнете внимание както на специализираните, така и на личните умения, за да създадете високомотивиран и способен екип. Имайте предвид, че развитието на вашия екип и редовната обратна връзка са от съществено значение за успеха на вашия проект.