Основи на управлението на проекти (Урок)

Екипът трябва да се оценява ефективно от управителя на проекта

Всички видеоклипове от урока Основи на управлението на проекти (Урок)

Вие сте управител на проекта и имате отговорността да не само водите вашия екип, но и правилно да оцените отделните членове. Тази способност е ключова за успеха на проекта, тъй като оценката на силните и слабите страни на вашия отбор ви помага да подобрите сътрудничеството и да използвате всеки човек оптимално. В това ръководство ще научите как да оценявате членовете на екипа в различни области, за да създадете хармонична и продуктивна работна среда.

Най-важни открития Най-важните аспекти при оценяването на членовете на екипа са идентификацията на релевантни характеристики, анализът на екипните умения, определянето на поведенческите роли и запазването на вашите открития. Използвайте следните стъпки, за да се запознаете по-добре с вашия екип и да го управлявате целенасочено.

Ръководство стъпка по стъпка за оценяване на членовете на екипа

Стъпка 1: Посветете време за оценка

Преди да започнете оценката на вашите членове на екипа, е важно да си отделите време за това. Планирайте поне 10 минути, за да отразите оценката и да си прецените мислите. Няма смисъл да оценявате бързо, тъй като това може да доведе до неточности.

Да оценявате ефективно членовете на екипа като проектен мениджър

Стъпка 2: Мислене за характеристиките

Започнете като определите кои характеристики са важни за вас при оценката на всеки член на екипа. Размислете внимателно какво ви интересува особено. Способността за работа в екип е само едно от нещата, които трябва да вземете предвид. Запишете какви са индикаторите за вас, за да разпознаете работата в екипа и другите важни характеристики.

Да оценяваме ефективно членовете на екипа за проектен мениджър

Стъпка 3: Анализ на екипните умения

Сега е време за по-подробно разглеждане на поведението, което показват членовете на екипа и каква роля заемат в екипа. Задайте си въпрос как можете да оцените екипните умения на вашите членове. Кои конкретни поведенчески изяви са индикатори, че някой работи добре в екипа или не?

Сатъпка 4: Разпознаване на наблюдателните роли

Всеки член на екипа има предпочитана роля в групата, било че става въпрос за активен участник, наблюдател или креативен ум. За да разберете това, внимателно наблюдавайте взаимодействието на отделните членове на екипа. Как представят своите идеи? Кой остава по-скрито? Запишете поведенческите модели, които ви помагат при класифицирането на ролите.

Стъпка 5: Запишете характеристиките

Запишете характеристиките, на които внимавате по време на процеса. Този списък не само ще ви помогне да запомните, но и да запишете оценките по структуриран начин. Също така е полезно по-късно да сравните тези точки с вашето решение.

Да оцените ефективно членовете на екипа за управители на проекти

Стъпка 6: Прилагане на решението

В следващата стъпка може да използвате събраната информация, за да оцените по-точно вашите членове на екипа. Решението, което ще обсъдите в следващото видео, може да ви послужи като вдъхновение за ваши собствени оценки.

Обобщение

Вие вече научихте стъпките, които трябва да последвате, за да оцените вашите членове на екипа ефективно. Чрез идентифицирането на съответните характеристики, анализирането на поведението и документирането им, вие се уверявате, че сте в състояние да водите вашето екип оптимално и да подобрите сътрудничеството.

Често задавани въпроси

Колко време трябва да отделя за оценка на моите членове на екипа?Планирайте поне 10 минути за да направите дълбока и обмислена оценка.

Кои характеристики са ключови за екипната способност?Внимавайте за индикатори като комуникация, сътрудничество и ангажимент в екипа.

Как да разпозная ролята на член на екипа?Наблюдавайте поведението в екипа и внимавайте кой активно участва, наблюдава или допринася за креативност.

Как може да документирам моите оценки?Запишете събраните характеристики и наблюдения писмено, за да структурирате вашите анализи.

До каква степен ми помага решението на друг човек?Решението ви предоставя вдъхновение и ви помага да формулирате по-добре своите оценки.