Ефективното сътрудничество в екипа е решаващо за успеха на проекта. Затова централна задача е да оцениш правилно своите членове на екипа. Това ще ти позволи да идентифицираш техните силни и слаби страни и да разпределяш ролите съответно. В това ръководство ще научиш как да оцениш различните характеристики на членовете на екипа и как да ги класифицираш, за да постигнеш оптимални резултати. Нека да започнем с най-важните открития, преди да продължим стъпка по стъпка през процеса на оценка.
Най-важните открития
За ефективната оценка на членовете на екипа трябва да вземеш предвид следните четири аспекта:
- Как се отнася лицето към другите хора?
- Как си осигурява информация лицето?
- Как взема лицето решения?
- Как организира лицето своята работа?
Освен това има пет различни категории, в които можеш да класифицираш членовете на екипа си: Консултанти, Креативни, Продавачи, Изпълнители и Контролиращи.
Стъпка по стъпка ръководство
1. Анализиране на начина на общуване с другите лица
Първо трябва да разгледаш социалните умения на членовете на екипа си. Внимавай как общуват и взаимодействат с другите. Те са по-скоро сдържани или имат буйни идеи? Наблюденията по време на срещи или при работата по проекта могат да ти дадат стойни наблюдения.
2. Разбиране на начина, по който членовете на екипа си се информират
Още един важен аспект е как членовете на екипа ти получават информация. Това включва разпознаване дали те провеждат самостоятелни изследвания, събират информация чрез разговори или използват добра литература. Тази способност е решаваща, тъй като може силно да повлияе на ефективността на процесите на вземане на решения.
3. Анализ на процеса на вземане на решения
Как вземат членовете на екипа ти решения? Тук трябва да внимаваш дали те действат интуитивно или по-скоро мислят аналитично. Някои хора имат тенденция да следват инстинкта си, докато други правят обмислени оценки на риска. Разбирането на тези процеси на вземане на решения ще ти помогне да разбереш как можеш най-добре да използваш тяхното мнение.
4. Наблюдение на организацията на работата
Запознай се с начина на работа на всеки член на екипа. Как изглежда работното им място? Как разпределят времето си? Работят ли структурирано или по-скоро хаотично? Подробно да се разгледат тези аспекти ще ти помогне да оцениш по-добре начина им на работа.
5. Предоставяне на указания към членовете на екипа
Сега е времето да обединиш наблюденията и да присвоиш на всеки член на екипа една от петте категории: Консултант, Креативен, Продавач, Изпълнител или Контролиращ. Помни, че един член на екипа може да принадлежи и към повече от една категория. Например креативният ум може да има в себе си и продавачески качества.
6. Анализ на екипната структура и баланс
След като класифицираш членовете на екипа си, разгледай общата структура на твоя екип. Имаш ли балансирано съотношение на категориите? Важно е да имаш представени всички необходими умения в екипа си. Ако липсват определени типове, бъди отворен за външна подкрепа.
7. Осигуряване на оптимално разпределение на задачите
Отдавай внимание на разпределението на задачите спрямо силните страни и умения на членовете на екипа. Например би било неадекватно да възложиш на креативен ум изпълнение на процеси, ако има малко разбиране за това. По-добре разчитай на силните страни на членовете на екипа си, за да максимизираш успеха на проектите.
8. Непрекъснато оценяване и коригиране
Оценката на членовете на екипа ти не е еднократен процес. Редовно проверявай техните роли и екипната динамика. В зависимост от напредъка на проекта може да са необходими корекции. Затова е важно да бъдеш отворен за промени.
Обобщение
Правилната оценка на членовете на екипа ти е ключов фактор за успеха на проекта ти. Анализирай социалните им умения, начина на събиране на информация, вземането на решения и организацията на работата. Присвои на твоите членове на екипа категории в зависимост от техните силни страни и приспособи разпределението на задачите, за да постигнеш оптимални резултати.
Често задавани въпроси
Как да разпозная дали мога да определя член на екипа ми като съветник?Съветникът обикновено разполага с обширни познания и опит в определена област и предоставя подкрепа на екипа от първи план.
Са трудни за намиране творческите хора?Творческите хора често са лесни за разпознаване, тъй като внасят иновативни идеи и често гледат оптимистично към бъдещето.
Какво да правя, ако моят екип не е добре балансиран?В един неизбалансиран екип трябва да разгледате добавянето на външна подкрепа или промяна на ролите в екипа.
Колко често трябва да преглеждам структурата на екипа?Ефективно е да прегледате структурата на екипа редовно, например след важни фази или майлстоуни, за да направите промени.
Може ли член на екипа да принадлежи към няколко категории?Да, член на екипа може да разполага с умения в няколко области и трябва да бъде класифициран в различни категории.
