Автоматизацията в Jira може значително да опрости твоите работни процеси. Чрез използването на правила за автоматизация можеш да гарантираш, че определени действия се изпълняват автоматично, без да е необходимо ръчно намеса от твоя страна. В това ръководство ще ти покажа как да създадеш просто правило за автоматизация, което да ти изпраща E-мейли, когато създаваш нова задача.
Най-важни изводи
- Автоматизациите в Jira позволяват да автоматизирате рутинни задачи.
- Можеш да създадеш правила, които се базират на определени тригери, за да предизвикате конкретни действия.
- Условията са важни, за да ограничите изпълнението на действия само в определени ситуации.
- Изпращането на E-mail съобщения е практичен пример за правило на автоматизация.
Справочно ръководство
Стъпка 1: Достъп до настройките на проекта
Първо трябва да отидеш в настройките на проекта си в Jira. За целта щракни върху проекта, в който искаш да създадеш автоматизацията. В лентата за навигация ще намериш опцията "Настройки на проекта". Когато стигнеш там, избери раздела "Автоматизация".
Стъпка 2: Проверка на съществуващите правила за автоматизация
Когато се намериш в областта на автоматизацията, вече ще видиш съществуващи правила. По подразбиране често са зададени няколко правила като например затварянето на епик, когато всички свързани истории са приключени.
Стъпка 3: Създаване на правило
За да добавиш ново правило, щракни върху бутона "Създай правило". Сега трябва да избереш тригер. Тригерът е събитието, което задейства автоматизацията. За нашия пример ще изберем тригера "Създадена задача".
Стъпка 4: Задаване на условия
След като избереш тригера, важно е да зададеш условия. Тези условия определят в какви обстоятелства автоматизацията трябва да бъде активирана. Например можеш да определиш, че правилото трябва да бъде активирано само ако задачата е създадена от определен автор.
Стъпка 5: Добавяне на действие за изпращане на E-mail
Следващата фаза е добавянето на действие, което се изпълнява, когато условията и тригерът се изпълнят. Тук избираме действието "Изпращане на E-mail". Сега трябва да зададеш адреса на получателя, темата и съдържанието на E-mail-a.
Стъпка 6: Даване на име на правилото за автоматизация
След като дефинираш условията и действието, трябва да дадеш на автоматизацията смислено име. В нашия случай това може да бъде "Тест_1". Също така трябва да се увериш, че правилото е активирано.
Стъпка 7: Тестване на правилото
Сега е времето да тестваш правилото. Отиди в своя Backlog и създай нова задача. Внимавай да бъдеш авторът, когото си определил в условията.
Стъпка 8: Получаване на E-mail
Ако всичко е конфигурирано правилно, трябва да бъде изпратен E-mail на посочения от теб получател, веднага след като задачата е създадена. Можеш да провериш в пощенската си кутия, за да потвърдиш че автоматизацията е функционирала.
Стъпка 9: Управление на правилото за автоматизация
Ако по-късно искаш да деактивираш или промениш правилото, можеш да направиш това в областта на автоматизацията в настройките на проекта си. Там имаш възможността да деактивираш, редактираш или изтриеш правилото.
Стъпка 10: Експортиране на правилото
В случай, че искаш да преизползваш правилото в друг проект, Jira ти предоставя възможността да експортираш правилото като JSON файл. Така можеш после отново да го импортираш, без да е необходимо да го създаваш наново.
Резюме
В това ръководство научи как да създадеш просто правило за автоматизация в Jira, което ще ти помогне при управлението на работата си. Автоматизацията не само може да ти спести време, но и да гарантира, че важните съобщения винаги се изпращат навреме.
Често задавани въпроси
Как да създам правило за автоматизация в Jira?Можеш да създадеш ново правило от настройките на проекта в областта за автоматизация, като дефинираш тригер, условия и действия.
Какво е тригер в правило за автоматизация?Тригер е събитие, което задейства автоматизацията, като например създаването на нова задача.
Могат ли правилата за автоматизация само да изпращат имейли?Не, правилата за автоматизация могат да изпълняват различни действия като изтриване на задачи, присвояване или създаване на нови задачи.
Как да тествам правило за автоматизация?Можеш да тестваш правилото си, като създадеш задача, която отговаря на условията на правилото.
Какво да направя, ако правилото не работи?Провери условията и тригера, за да се увериш, че са правилно настроени, и тествай правилото си отново.
