Намаляване на размера на файла
За да изпратите PDF по имейл или да го направите достъпен за уебсайт, често е необходимо да намалите размера на файла. Acrobat предлага тази възможност чрез меню Файл>Запиши като>Оптимизиран PDF.
Изразът от менюто PDF с намален размер, който може да асоциирате по-скоро с желания резултат, е по-скоро израз на нещо не толкова удачно преведено, тъй като Adobe има предвид намалено версионно число за по-добра обратна съвместимост (за потребители на по-стари версии на програмата).
Най-големите парчета в един файл винаги са картините (както може да се установи лесно с щракване върху бутона Проверка на запаса), поради което преизчисляването им дава най-голям ефект. Ако стойностите по подразбиране за качество, зададени на Средно, не са достатъчни, можеш да промениш и нивото на качество на Ниско или дори Минимално.
След като щракнете на ОК, запазвате файла под ново име и вече можете да контролирате какъв ефект е дала оптимизацията в сравнение с оригиналния файл.
Премахване на скрита информация
Друго действие, което можете да намерите в Лентата с инструменти в категорията Защита.е действието Премахване на скрита информация, с което можете да изтриете метаинформация преди да я предадете на други хора (например по имейл) от документите.
С щракване върху елемента Acrobat започва веднага да търси документа за скрита информация. Статусът на това действие се показва в лявата част с прогресивна лента. Все пак, първоначално файла се търси само за съответната информация като метаданни, скрит текст, връзки и т.н., премахва се нищо.
След приключване на анализа резултатите се показват в ясен списък във формата на дървовидна структура, която може да се разгъва и предоставя преглед на съответната информация. Елементите на резултатите от търсенето, които не искате да бъдат премахнати от файла (като например отметките за закачане), могат целенасочено да се отметнат за премахване, като се махне предната отметка.
За да премахнете останалата информация, щракнете върху бутона Премахване.
Почистване на документа
С тази команда се премахват всички метаинформации, включително отметките за закачане, от файла. Не е предвидено да се направи селекция. Затова документът трябва да се запази отново. Това е за да се гарантира, че всички метаинформации са били премахнати преди да се предаде документа на други хора.
Оптимизиране на сканирания файл
В категорията Обработка на документи в Лентата с инструменти (и в Асистента за действия) има действие за оптимизиране на сканирани документи. С щракване отваря прозорец, където по желание все още могат да се променят детайли.
Детайлите за стандартните настройки на филтрите за премахване на Изкривяване, Фон и др., както и на OCR-опциите могат да се контролират и при нужда да се променят чрез бутоните Редактиране.
Сравнение на документи
Когато файл е променен, често е трудно да се забележат разликите спрямо по-старата версия. При визуален контрол лесно се пропускат детайлите. За този случай Acrobat предоставя действието Сравняване на документи. Можете да го намерите в менюто Преглед.
В отварящия се прозорец можете да изберете файла, с който да бъде сравнен отвореният документ, чрез бутона Избор.
В раздела Описание на документа се прави изборът дали той е насочен предимно към текст, изображения или комбинация от двете. Acrobat след това използва различни алгоритми за анализ.
Отметка в полето за отметка Само сравни текст гарантира, че при анализа няма да се вземат предвид изображения и графики.
След като кликнете на ОК, Acrobat анализира двете документа и след това показва резюме. Вдясно се намира лента за сравнение, ново въведена в лентата за навигация в лявата част на екрана с бутона Вж. (или Настройки за сравняване). Тук може да се направят промени в Цветова схема (което е полезно, ако документът използва цветове, които усложняват видимостта на маркерите за показване на откритите разлики) и Плътност. По нужда може да се създаде и нова Цветова схема.
Чрез бутона за опции можеш да достигнеш до допълнителни настройки, например можеш да покажеш двете документа за сравнение (при достатъчен размер на екрана) отстрани един от друг.
За да прегледате подробно разликите, кликнете върху Започни: Първа промяна на страница 1.
Сега Acrobat показва първата страница в документа, на която са анализирани промените. Те са маркирани в различни цветове, за които се показва легенда (която може да се затвори чрез кръстчето). За да осигуриш повече място за преглед, можеш да затвориш лентата за Сравняване с едно натискане на малката стрелка. Маркираните промени включват бележки със запазените разлики и се показват като се намести курсора над тях.
За по-добро усвояване можеш също така да покажеш лентата с Коментари вдясно, където всички промени са документирани подредено.
За да върнеш лентата за Сравняване отляво, щракни върху съответния бутон в Лента за навигация.
