Планирането и управлението на проекти може да бъде предизвикателно, особено когато става въпрос за продължителни операции. Възможността да използвате тези операции ефективно в MS Project може да бъде от съществено значение за успеха на проекта. В това ръководство ще научите как да настроите продължителни операции и кои важни аспекти да отчитате.
Най-важните изводи
- Продължителните операции могат да помогнат за реалистичното изображение на времената за планиране и изпълнение.
- Чрез използването на предшестващи и последващи дни може да включите почивки и времена като изсъхване на боя.
- Разбирането на разликата между работни дни и продължителни дни е съществено за по-точни планирания на времето.
Стъпка по стъпка ръководство
1. Определение на операцията
От начало определяте операция, която искате да проследите в проекта. В нашия случай примерът е свързан с планирането и изпълнението на процес за боядисване на маса.
2. Планиране на отделните стъпки
Първата стъпка, която въвеждате, е планирането. За нас планирането продължава три дни, следвано от изпълнение, което отнема два дни.
3. Вземане предвид времето за изсъхване
Една специфичност на тази операция е времето за изсъхване. Може да кажете, че планирането в този пример е боядисването на масата, след което трябва да планирате и време за изсъхване. Това може също да се простре няколко дни.
4. Добавяне на предшественици и свързвания
За да засечете правилно времето за изсъхване, трябва да работите в категорията "Предшественици". За целта отидете в лентата за Предшественици и добавете ново свързване. Във вашия случай може да става въпрос за нормално "EA" (End-Start) свързване с добавяне на три дни за изсъхване.
5. Потвърждение на резултатите
След въвеждането трябва да натиснете "Enter". Сега виждате, че времето за планиране се простира от понеделник до сряда. Обаче забележете, че имате пет дни свободно време, което не е идеално за вас.
6. Корекция на дни за изсъхване
Ако искате изсъхването да трае само три дни, трябва да отчитате, че програмата по подразбиране не разглежда само работни дни, но и уикенди. Затова грешното планиране често води до повече дни, отколкото бихте искали.
7. Включване на уикенди
Ако за вас е важно да масата да може да изсъхва и през уикенда, трябва да настроите програмата съответно. Програмата предполага, че ви трябват допълнителни дни за това.
8. Използване на продължителните дни
Ефективен метод е използването на продължителни дни (FT) при планирането. Вместо само работни дни може да оформите въвеждането на дните така, че да включвате и уикендите.
9. Въвеждане на продължителните дни
Заменете предходното въвеждане със свързване на "FT" (продължителни дни), като въведете например „71 EA + 3 FT“ в полето за Предшественици. Потвърдете с "Enter".
10. Проверка на плановете
С тази промяна ще забележите, че времето за планиране се е съкратило до три продължителни дни. Програмата е взела предвид уикенда за вас.
Обобщение
В това ръководство научихте как ефективно да планирате и управлявате продължителни операции в MS Project. Важно е да използвате правилната техника при въвеждането на графици, за да постигнете желаните резултати.
Често задавани въпроси
Какво са продължителните операции в MS Project?Продължителните операции се отнасят до задачи, които включват както работни дни, така и уикенди и празници.
Защо са важни продължителните дни?Продължителните дни позволяват по-реалистично планиране на задачи, които не са свързани с обичайните работни часове.
Как мога да настроя продължителни дни в MS Project?Можете да настроите продължителни дни, като добавите "FT" за продължителни дни вместо стандартното въвеждане в реда за предшественици.
Какви предимства предлага използването на продължителни операции?Използването на продължителни операции помага за управлението на буферните времена и планирането на периоди, които не са свързани с работното време в офиса.
