Разбирането на различни видове календари е от съществено значение за ефективното управление на работното време във вашия проект. В този урок ще разгледаме внимателно трите основни видове календари в MS Project: стандартния календар, нощния календар и календарът за 24 часа. Тези календари не само ви помагат да планирате работните си часове точно, но също така ви помагат да вземате предвид ефективно изключения и почивни дни.
Най-важните изводи
- Има три основни вида календари в MS Project: стандартен, нощна смяна и 24-часов.
- Всеки календар има специфични работни часове и отклонения, които могат да се настроят.
- Изборът на подходящия календар значително влияе на планирането и изпълнението на проекта ви.
По стъпково ръководство
За да разберете и използвате различните видове календари, следвайте това по стъпково ръководство.
Първо е необходимо да разгледате различните календари в MS Project. За целта отворете проекта, по който работите. Отидете в раздела "Проект" и кликнете върху "Промяна на работното време". Тук ще намерите преглед на наличните видове календари.
Сега виждате полето "Промяна на работното време", където можете да изберете различните календари. Стандартният календар представлява типичния календар за проекти, който обикновено се използва за повечето проекти.
Допълнително има календар за нощните смени. Той е особено полезен, когато вашият проект изисква работа през нощта. Имайте предвид, че този календар може да бъде дефиниран за два дни, което означава, че дейности, които продължават до ранните утринни часове, се записват правилно.
Още един вид календар е 24-часовият, който показва непрекъсната достъпност от 0 до 0 часа. Този календар е подходящ например за проекти, които изискват постоянен работен процес, като например в здравни заведения.
Когато разглеждате различните видове календари, обърнете внимание и на легендата, която ви дава визуална ориентация за почивните дни. Те са отбелязани в сиво в прегледа. Например може да видите, че събота и неделя са отбелязани като почивни дни.
Един важен аспект, който трябва да отчитате, са "извънредните" работни часове в определени дни. На определен ден, например 22-рия на месеца, можете да видите, че този ден се работи от 8 до 12 часа, следвано от почивка и отново работно време от 13 до 17 часа. Това се съставя общо на 8 часа.
Специфичните работни часове се разпределят върху 5 дни, което съответства на общ обем от 40 работни часа. Затова винаги обръщайте внимание на такива разпределения и как те могат да отклонят от стандарта.
Ако работите с нощни смени, ще забележите, че работните часове тук са различно структурирани. Например има работен период от 23 до 0 часа, следван от допълнителни смени, които показват, че работата се извършва и през дни.
Важно е да отчитате специфичните работни модели, които се появяват във вашия проект. Можете също така да използвате опцията за 24 часа за работа, която няма определен работен ден, което може да бъде полезно за много проекти в индустрията.
Тези три вида календари и настройката на работните им часове ви позволяват да запазите ясен преглед върху планирането на проекта и да управлявате изключенията, когато е необходимо.
Резюме
В този урок научихте как да използвате различните видове календари в MS Project. Запознахте се с опциите Стандартен, Нощна смяна и 24 часа и разбрахте как те влияят на планирането и изпълнението на вашия проект.
Често задавани въпроси
Как мога да променя видовете календари в MS Project?Можете да изберете видовете календари под раздела "Проект" и "Промяна на работното време".
Каква е разликата между трите видове календари?Стандартният календар е за типични 8-часови дни, нощният календар е за нощни работни часове, а 24-часовият календар е за непрекъсната работа.
Как мога да дефинирам почивните дни в моя календар?Това става автоматично, когато използвате различните видове календари и направите съответните настройки.
