Когато работиш с MS Project, често срещаш фиксирани работни часове. Но какво, ако се нуждаеш от индивидуални работни часове за определен проект или само за една седмица? В това ръководство ще ти покажа как да настроиш специфични работни часове за своите проекти. Това може да бъде особено полезно, когато се наложат краткосрочни промени, като например съкращаване на работния ден поради специфични обстоятелства. Нека започнем!
Най-важните открития
- Индивидуалните работни часове могат да бъдат определени за конкретни периоди.
- Можеш лесно да промениш текущите работни часове, без да променяш цялото планиране.
- Празници или специални дни могат също да бъдат разглеждани като изключения.
Стъпка по стъпка насоки
Отваряне на настройките за работно време
За да настроиш индивидуални работни часове за определена седмица, първо отвори раздела „Проект“. Тук можеш да направиш основни настройки за работното време.
Задаване изключения в работните часове
В настройките ще видиш раздела „Изключения“. В зависимост от текущите изисквания, можеш да въведеш конкретни отклонения от стандартните работни часове. За нашата цел обаче искаме да адаптираме цялата седмица. Кликни върху опцията „Работни седмици“.
Подготовка за промяна на работната седмица
Тук можеш да видиш стандартната работна седмица. За да промениш работните часове за предстоящата седмица, отиди на втория ред и напиши име за този конкретен работен период. Обичайно име може да бъде „Съкращаване на работния ден“, което можеш да избереш по желание.
Задаване на периода за новите работни часове
Сега е времето да определиш периода за новите работни часове. Задай началната дата на днешния ден и крайната дата на 26.11. – петък. След това кликни върху „Детайли“, за да продължиш.
Избор на работни дни
В този етап избери работните дни, за които ще важат новите времена. Отбележи от понеделник до петък, тъй като работните дни не се променят. Сега просто променяме работните часове.
Задаване на специфичните работни часове
Сега е време да въведеш новите работни часове. Можеш да промениш времето за всеки ден индивидуално. В нашия пример работното време е от 8:00 до 10:00 часа, последвано от почивка до 10:30 часа и отново от 10:30 до 13:00 часа. След това следва свободното време за останалата част от деня.
Запазване на промените
След като въведеш новите работни часове, потвърди въвеждането си с „ОК“. Сега трябва да виждаш, че седмицата е актуализирана и индивидуалните работни часове се показват съответно.
Проверка на новите работни часове
За да се увериш, че всичко е наредно, върни се седмица назад и провери дали работните часовете се показват правилно. Ще забележиш, че те са актуализирани в съответствие с въведените от теб времена.
Отчитане на празниците
Вече си задал индивидуални работни часове за определената седмица. Важно е обаче да вземеш предвид и празниците или другите специални дни, които попадат в този период. Тук можеш да решиш дали тези дни да бъдат разглеждани като обичайни или като изключения.
Резюме
С описаните стъпки успешно си настроил индивидуални работни часове в MS Project. Научихте как да въведеш специфични отклонения от стандартните работни часове за определена седмица. Това ти позволява да реагираш гъвкаво на различни работни изисквания и да планираш проектите си оптимално.
Често задавани въпроси
Как мога да променя работните часове за повече от една седмица?Трябва да повториш стъпките за всяка седмица, тъй като MS Project изисква индивидуални настройки за всяка седмица.
Мога ли да задам празници като изключения?Да, празниците могат също да бъдат въведени като изключения в настройките за работните часове.
Какво става, ако не запазя промените си?Промените ти ще бъдат загубени, ако затвориш прозореца без да ги запазиш. Увери се, че след всяко въвеждане цъкаш „ОК“.
Е сложно ли е да променя работните часове?Не, с горепосочените насоки можеш бързо и лесно да промениш работните часове.
