Когато се занимавате по-интензивно с Microsoft Project, бързо осъзнавате колко важно е точното представяне и управление на възлаганията. В този урок ще научите кои различни изгледи са на разположение и как да ги използвате ефективно. Така можете да запазите прегледа върху вашите проекти и да се уверите, че всички ресурси са оптимално използвани.
Най-важни изводи
- Различни изгледи за възлаганията: Сложност и гъвкавост в представянето.
- Разликата между продължителност и работа: Разбиране на разпределението на ресурсите.
- Приспособяване на профилите на работата: Оптимизиране на използването на ресурси.
- Подробно таблично представяне: Ефективно въвеждане на данни без разсейване.
По стъпки инструкции
За да използвате пълния потенциал на възлаганията в MS Project, следвайте тези стъпки:
1. Превключете към различните изгледи
Отворете вашия проект и навигирайте към различните изгледи, за да осветите събитията. MS Project ви предлага не само изглед на Гант, но също така и таблици за възлагания и изглед на натоварване на възлаганията. Така получавате различни перспективи на вашите възлагания, които ви помагат да планирате по-добре.
2. Работа с изгледа на натоварване на възлаганията
В изгледа на натоварване на възлаганията виждате детайлен списък с задачи и свързаните с тях работни стъпки. Можете например да определите задача като дискусия, която има обща продължителност от три часа, но поради три участващи лица изисква общо девет работни часа. Тук виждате полезната разлика между продължителност и работа.
3. Преглед на ресурсите и разпределение на времето
Ресурсите са ясно маркирани, а работата се показва в различни полета. Всяко член на екипа има различни задачи, като можете да определите разпределението на работните часове върху отделните дни. Обърнете внимание, че не всички ресурси трябва да бъдат равномерно разпределени във времето - това е част от ефективното планиране на проекта.
4. Приспособяване на профилите на работата
Можете да приспособите профилите на работата на ресурсите. Например, можете да минимизирате работата на един човек в началото на проекта и да я увеличите, когато проектът премине в следващата фаза. Така проектът ви остава гъвкав и всички ресурси се използват оптимално, без да се променя общото работно време.
5. Използване на табличния изглед на възлаганията
Използвайте табличния изглед, за да покажете всички важни данни компактно. Тук можете да видите продължителността, вида на задачите и разпределението на ресурсите на поглед. Въпреки че стандартният изглед често е предпочитан, табличния изглед предлага по-ясно поле за въвеждане на данни за управление.
Сбит преглед
В тази публикация се научихте как да използвате различните изгледи в MS Project, за да оптимизирате планирането и изпълнението на проектите си. Разликата между продължителност и работа, както и способността да приспособите профилите на работата, играят централна роля в това. С тези инструменти сте добре подготвени да направите управлението на проектите си по-ефективно.
Често задавани въпроси
Как мога да сменя изгледа?Можете да изберете и смените изгледа в менюто на MS Project.
Каква е разликата между продължителност и работа?Продължителността се отнася до общия период на задачата, докато работата описва изразходения работен час на ресурсите.
Мога ли да приспособя профилите на работата на ресурсите?Да, можете да приспособите профилите на работата в MS Project, за да разпределите работата според нуждите.
Какви са предимствата на табличния изглед?Табличният изглед показва всички важни данни компактно и улеснява въвеждането на данни без разсейване.
Дали стандартният изглед е по-добър за управление на данни?Да, стандартният изглед предлага по-добър обзор и е полезен за управление на данни.
