Отпечатването на проекти в MS Project може да бъде предизвикателство, особено когато става въпрос за яснота и прегледност на информацията. В това ръководство ще ти покажа как да отпечаташ своя проект директно от MS Project, без да налагаш използването на PDF файлове. Ще получиш полезни съвети за настройка на ширината на колоните и за избягване на проблеми с изгледа. Нека започнем.
Най-важните изводи
- Можеш да отпечаташ своят MS Project проект директно чрез функцията за печат.
- Увери се, че задалечаваш достатъчно широчина на колоните, за да гарантираш четимост.
- Планирай, че проектът ти може да се разпростира на няколко страници.
Постъпково ръководство
Стъпка 1: Извикване на функцията за печат
За да започнеш да печаташ, отвори своя проект в MS Project и кликни върху "Файл". Там ще намериш опцията за печат.
Стъпка 2: Избиране на принтера
След като кликнеш върху "Печат", избери желания принтер. Увери се, че принтерът е правилно свързан и готов за работа.
Стъпка 3: Пристосяване на ширината на колоните
Определящата стъпка за качеството на печат е настройката на ширината на колоните. Трябва да се увериш, че всички колони са достатъчно широки, за да се осигури добрата четимост на важна информация като начални и крайни времена.
Стъпка 4: Проверка на изгледа
Провери изгледа на своя проект в режим преглед преди печат. Това е важно, за да видиш как изглежда построението на страниците за печат. При нужда можеш да пристосиш още ширините на колоните.
Стъпка 5: Печат
След като направиш всички настройки и си доволен от прегледа, можеш да кликнеш върху "Печат". Твоят проект вече ще бъде отпечатан.
Стъпка 6: Обръщай внимание на изгледа на страните
Възможно е проектът ти да се разпростира на няколко страници поради големината си. Затова мисли как можеш да разположиш информацията по подходящ начин, за да гарантираш ясен преглед.
Стъпка 7: Изпълняване на печат
Накрая, отиди отново в функцията за печат и отпечатай плана си. Увери се, че конфигурираш печатните опции съобразно своите нужди.
Резюме
С това ръководство можеш да печаташ своя MS Project проект ефикасно. Важно е да настроиш ширините на колоните подходящо, за да гарантираш четимост. Също така помни да провериш лейаута за евентуални прекъсвания на страници.
