Има различни начини за създаване на PDF формуляр. Ако вече съществува PDF файл, от който искате да създадете формуляр, отворете го и използвайте инструментите за формуляра за допълнително редактиране.
Но можете също да кликнете на задачата "Създаване на формуляр" на началния екран.
Сега ще се появи прозорец, в който трябва първо да се избере дали формулярът трябва да бъде създаден напълно нов или от шаблон или от вече съществуващ файл - който може да бъде както PDF файл, така и Office файл като Word или Excel, или дори сканиран хартиен формуляр.
Започвам с опцията От съществуващ документ.
В този случай, в следващия прозорец кликнете върху Търсене и изберете съответния файл от твърдия диск. Това може да бъде както PDF файл, така и Office файл.
След това кликнете върху Напред.
Сега документът се отваря, а Acrobat вече е извършил разпознаване на формуларните полета, т.е. местата, където очевидно трябва да се въведат данни, веднага се оборудват с формуларни полета.
Статусното съобщение, което се показва, се затваря с кликване върху ОК.
Acrobat сега осигурява достъп до документа. Всички разпознати като формуларни полета области са отбелязани с рамка. Вдясно се намира лента за редактиране на формуляра, а отгоре има избор на Бързи инструменти за добавяне на текстови и опционни полета, полета за отметка, бутони и т.н. Разпознатите полета се изброяват индивидуално в лентата за редактиране на формулара.
При увеличаване се вижда, че Acrobat вече е коректно именувал формуларните полета с предварителен текст. За да направите документа графично привлекателен и удобен за използване, можете да изравните полетата.
За целта ги маркирайте всички с Инструмента за избор и изберете от Контекстното меню на дясния бутон на мишката от менюто Изравняване, разпределение или центриране съответния запис, тук Изравни вляво.
В Контекстното меню под Свойства>Позиция могат да се определят еднакви стойности за изравняване и размер за всички маркирани формуларни полета.
За редактиране на опционните полета изберете съответния инструмент от лентата с Бързите инструменти и изравнявате рамката в подходящата позиция. В полето Избор на опции въведете наименование за специфичната опция и под него въведете наименование за групата.
Тъй като винаги трябва да съществуват поне две опционни полета, за да може да се направи избор между тях, сега кликнете върху Добавяне на още бутони и чрез кръстчето на мишката влачете следващото опционно поле.
За да проверите резултата, кликнете горе върху Преглед. Тогава Редактираните данни се скриват и се показва Формулярния изглед. При ховър върху полетата на формуляра се показва наименованието на групата на следващите опционни полета и може да се провери функционалността.
За да изравните размера на полетата, маркирайте ги и изберете записа Еднаков размер за всички полета>И двата. от Контекстното меню
Можете да определите начина на представяне на формулярните полета чрез Контекстното меню Свойства>Опции. Тук можете да изберете желаната стойност от падащото меню Стил на отметката за маркираните полета.
За да добавите ново формуларно поле, например на места, които не са разпознати правилно, изберете Добавяне на ново поле или от Бързите инструменти, или от лентата за Редактиране на формуляра и маркирайте с това съответната област.
Елементите на падащ списък се въвеждат индивидуално в Свойства на формуларните полета под Опции и се потвърждават с кликване на Добави. Чрез бутоните Нагоре или Надолу може да се променя следвайщият ред на маркираните записи по-късно. Ако активирате полето с отметка Сортиране на елементи, се създава азбучен ред.
Чрез специално поле за подписи може да се вмъкне вече съществуващ електронен подпис. Определеното като поле за подпис при разпознаване на формулярни полета обаче е само чисто текстово поле с наименованието Подпис.
За да се създаде функционалност за подписване, маркирайте и изтрийте първо това поле. След това изберете от Лентата с бързи инструменти инструмента за формуляр Добавяне на електронен подпис и извлечете нова рамка. Тази рамка съдържа червено маркиране в горния ляв ъгъл.
За да проверите функционалността, превключете в Режим на преглед и след това кликнете върху полето за подпис. Показва се вграденият цифров подпис и след въвеждане на парола, кликване върху Подписване и Запазване на документа, подписът се вмъква.
Накрая можете да добавите бутон за изпращане на формуляра по имейл. Изберете Инструмент за бутони от Лентата с бързи инструменти и изтеглете рамката. Въведете наименование като например Изпращане и след това щракнете върху Всички свойства.
Сега отворете раздела Действия, изберете от падащия списък Изберете действие и изберете записа Изпращане на формуляр. След това щракнете върху бутона Добавяне.
В отвореното след това прозорец трябва да въведете адреса на получателя в реда Въведете URL за връзката. Към адреса трябва да бъде добавен префикс mailto:.
След това може да се определи дали всички или само определени полета на формуляра, целият PDF документ или данните във формат FDF могат да бъдат изпратени. Файловете FDF са значително по-малки от целия PDF файл, но все пак съдържат всички данни. Получателят може да ги отвори лесно с Acrobat.
След това щракнете върху ОК и затворете прозореца Свойства.
Сега превключете в Режим на преглед. След натискането на новия бутон Изпращане вашата програма за имейли отваря PDF или FDF файлове като приложение.
Получателят, относително и стандартен текст са вече въведени и формулярът може да се изпрати с едно щракване върху Изпращане.
