Microsoft Project е мощен инструмент за планиране и управление на проекти. Всеки, който работи с тази програма, знае, че ефективността силно зависи от начина на работа. Комбинациите от бутони, наречени Shortcuts, могат да ви помогнат да улесните работата значително. Те спестяват време и ви позволяват да навигирате по програмите по-бързо. В това ръководство ще научите как да използвате ефективно най-важните Shortcuts за Microsoft Project.
Най-важни заключения Комбинациите от бутони в Microsoft Project са полезни инструменти за увеличаване на работната скорост. В тази публикация ще научите как да използвате различни Shortcuts, за да управлявате своите проекти по-лесно.
Стъпка по стъпка насоки
За да задържите прегледа на Shortcuts, ще изброя най-честите комбинации на бутони тук и ще ви обясня как да ги прилагате в ежедневната си работа.
1. Запазване на проектите
Една от основните функции, които можете да използвате с Shortcuts, е запазването на проект. Можете да направите това лесно, като използвате комбинацията на бутони Control + S. Това осигурява бързо запазване на всичките ви промени и ви предпазва от загуба на данни.
2. Създаване на нов проект
Ако искате да създадете нов проект, можете да използвате комбинацията от бутони Control + N. Това отваря нов прозорец на проекта и ви позволява да започнете директно, без да се налага да навигирате през менютата.
3. Активиране на лентата с менюта
За бързо активиране на лентата с менюта натиснете F10 или клавиша Alt. Това е особено полезно, когато искате да извикате различни менюта, без да използвате мишката.
4. Извикване на контекстното меню
Още един полезен Shortcut е достъпът до контекстното меню, подобно на десен бутон. Просто щракнете с десния бутон на мишката или използвайте комбинацията Shift + F10.
5. Показване на задачите
Централен елемент в Microsoft Project е прегледът на задачите. За да покажете всички задачи или под-задачи, можете да използвате специални комбинации на бутони. Например комбинацията Alt + Shift + 1 показва всички задачи, докато Alt + Shift + 2 показва само под-задачите. Това ви помага да разберете по-добре структурата на вашия проект.
6. Редактиране на таблиците
Ако искате да копирате клетки, използвайте комбинацията от бутони Control + C. Тази функция е особено полезна, когато трябва да прехвърлите информация от една клетка в друга.
7. Бърз достъп до информация
Полезен съвет: Когато минавате с мишката през определени елементи в проекта си, често ще видите съответния Shortcut. Поддържайте мишката върху менюто и проверете дали има Shortcut за него. Така можете да научите и да откриете кои комбинации ще ви помогнат да работите по-бързо.
8. Използване на външни ресурси
Ако желаете, като много други потребители, да имате обширен преглед на Shortcuts, можете да търсите в интернет PDF документи, които ги обобщават. Добър съвет е да потърсите „MS Project shortcut keys". По този начин можете да намерите множество ресурси и да увеличите познанията си.
Резюме
В крайна сметка, Shortcuts в Microsoft Project предлагат ценна подкрепа в работата по проектите. Научихте кои комбинации са ефективни и как те могат да ви помогнат да работите по-бързо и по-ефективно. Ако редовно работите с Microsoft Project, умението да владеете и прилагате тези Shortcuts ще ви бъде от полза.
