Обучение за аробатика - Основи и трикове

Разпространяване на формуляри и управление на върнатите с помощта на Acrobat и FormsCentral.

Всички видеоклипове от урока Акробатичен тренинг - Основи & Трикове

Освен обработката на формуляри в Acrobat, за създаване на нови формуляри може да се използва инсталираният заедно с Acrobat софтуер Adobe FormsCentral.

Под Windows можете да намерите този софтуер в Програми>Adobe FormsCentral.

Разпространяване на формуляри и управление на върнатите съобщения с помощта на Acrobat и FormsCentral.


Избор на шаблон

Едно от предимствата на този софтуер е, че Adobe доставя много шаблони, които могат да бъдат индивидуално променяни. Тези шаблони можете да намерите - подредени по категории - след като кликнете върху раздела Създаване на нов формуляр.

Освен шаблоните, може също така да създадете персонализиран формуляр или да импортирате вече съществуващ файл с формуляр, за да го продължите тук.

Разпространяване на формуляри и управление на върнати формуляри с Acrobat и FormsCentral.



След като изберете шаблон, може да го отворите, като направите двойно кликване върху него.

Редактиране на формуляра

Формулярът отваря в редакторски режим. Горе има лента с инструменти за редактиране и насочване на текста.

За да редактирате поле на формуляра, просто кликнете върху него. Ще бъде отбелязано с рамка и текстът вече може да бъде маркиран и редактиран.

С един клик върху малката кошче-иконка Изтрий елемента в дясната част на маркираното поле, то може да бъде изтрито, ако не ви е необходимо.

С малката плюс-иконка Добави елемент до него може да бъде добавен още елемент отгоре или отстрани.

Разпределяне на формуляри и управление на върнатите копия с помощта на Acrobat и FormsCentral.

Добавяне на елементи

Ако кликнете върху иконата Добавяне на елемент, за да добавите нов елемент, ще се покаже меню с различните типове полета за формуляри, от които можете да изберете: има едноредово или многоредово текстово поле, поле за дата, поле за имейл, поле за опции или за избор, падащо меню или оценъчна скала.

Освен това можете да добавите поле за форматиран текст, изображение, хоризонтална линия (като елемент за оптично разграничение) и нова страница.

Менюто може да затворите, като кликнете върху кръгчето Затвори.

Разпространяване на формуляри и управление на върнати копия с Acrobat и FormsCentral.

Приспособяване на позицията на имената на полетата

Позицията на имената на полетата може да бъде променена чрез менюто за избор Етикети на предният план в Лентата за редактиране, така че те да стоят отдясно или отляво на полето за въвеждане. Оформлението се приспособява според възможностите.

Разпространяване на формуляри и управление на върнатите с Acrobat и FormsCentral.

Приспособяване на цвета на фона

Цвета на фона на документа с формуляра може да се промени, като кликнете върху бутона Цвят на страницата и го приспособите според вашите нужди.

Разпространяване на формуляри и управление на получените отговори с Acrobat и FormsCentral.

Приспособяване на заглавката

За да приспособите заглавката, трябва първо да я маркирате с клик. Отворя се контексното меню Свойства на заглавка. Чрез падащото меню вече можете да настроите дали заглавката ще бъде от текст, изображение за избор, като лого на компанията ви, или от текст и изображение. Също така се настройват Позицията на изображението отгоре, отдолу, вляво или вдясно на текста, както и Фона.

Разпределение на формуляри и управление на върнатите с Acrobat и FormsCentral.

Размер на елементите

Размерът на маркираните полета на формуляра може да се промени, като се задържи левия бутон на мишката - едноредовите текстови полета само хоризонтално, многоредовите и хоризонтално и вертикално.

В Свойствата на полето може да промените типа поле по всяко време (например текстово поле многоредово на текстово поле едноредово). Също така може да се определи дали въвеждането от получателя е Задължително (ако получателят не въведе нищо, се появява подсказка) и дали да се показва текст за помощ при движение на мишката.

Като активирате Включи текст за помощ, се отваря поле за въвеждане на този текст. Освен това, с Ограничи броя на знаци може да се ограничи броя на знаците, които могат да се въведат в полето. При активиране на тази опция се отваря поле за въвеждане на минимални и максимални стойности.

Разпространяване на формуляри и управление на върнатите с Acrobat и FormsCentral.

Оформяне на формуляра

Чрез менюто Файл може да отворите Оформянето на формуляра.

Разпространяване на формуляри и управление на върнатите копия с Acrobat и FormsCentral.

Тук можете да изберете подходящ формат от редица предварително дефинирани формати или да създадете персонализиран. Освен това можете да настроите дали формулярът да се показва в Портретен или Пейзажен режим.

Разпределяне на формуляри и управление на връщането им с Acrobat и FormsCentral.

Език и форматиране

В меню Файл>Език и форматиране можете да изберете основни настройки за използвания език, реда на дата, евентуалния разделител на дата, за формат на време, символ на валута и -позиция, както и за формат на числата и процентите.

Разпространение на формуляри и управление на върнатите с Acrobat и FormsCentral.

Лични настройки

В меню Лични настройки все още може да изберете използваните мерни единици и опции за правописна проверка.

Разпространяване на формуляри и управление на върнати отговори с помощта на Acrobat и FormsCentral.

Запазване на формуляр

Чрез менюто Файл вече можете да запазите файла като PDF формуляр.

Разпространение на формуляри и управление на върнатите с Acrobat и FormsCentral.

Нов шаблон за формуляр

При следващото стартиране на програмата FormsCentral, ще намерите файла за дизайн в раздел Моите форми, където можете да го отворите, редактирате или изтриете.

Разпространяване на формуляри и управление на върнатите с Acrobat и FormsCentral.