Създаване на професионални семинарски работи: основна част и съвети и трикове.

• Управление на шаблонни страници
• Бързо създаване на летищна писта за самолети
• Интелигентно позициониране на самолети на различни места на всяка страница
• Самостоятелно представяне на кинескоп
• Pre-flight - как да откриете и поправите бързо грешки (липсващи шрифтове, графики)
• Вмъкване на закрепени изображения
• Управление на цветовете
• Внимание при печат на страници в черно-бяло ... не всичко, което изглежда черно-бяло, е наистина чисто черно
• Финална проверка с Acrobat

В този урок ще споделя практични съвети и трикове, които ще ви помогнат да извлечете повече от вашите работи с InDesign. Нека, например, да вземем снимката по-долу в долната част на бакалавърската теза. Особеността е, че този самолет се движи от страница на страница - следователно не представлява статично изображение.

Съвет 1: Подвижност

Как се вмъква нещо такова?

Първоначално трябва да отворите Шаблонните страници в панела със страници. Чрез двукратно кликване върху миниатюрата на страницата ще стигнете до Шаблонните страници.

На тези страници има само няколко елемента, сред които и номерата на страницата. Тези номера можеш лесно да вмъкнеш, като отидеш в менюто Шрифт и избереш опцията Вмъкване на специални знаци>Марки>Текущ номер на страница.

Пистата в документа, от друга страна, е нещо специално, но не магия. На първо място се нуждаете от Инструмент за чертане на линии. С този инструмент рисувате линия с желана дължина. Ако задържите Shift докато рисувате, тази линия ще бъде нарисувана хоризонтално или под ъгъл, в зависимост от настройките.

За да стане тази линия по-видима, можете да увеличите дебелината и в панела Опции.

Линията, която аз използвах, използва допълнителни ефекти, които може да настроите чрез панела Ефекти.

С двойно кликване върху обектната елемент можеш да достъпите менюто за настройка на ефектите.

Един от първите ефекти може да се състои в придаването на Сянка на външния вид на обекта. В тази част от диалоговия прозорец можеш да настроиш Цвета, както и Прозрачността, Размера и Равномерността. Така се получава улицата.

Един малък допълнителен съвет, който искам да ви дам, е, че в документа си можеш да създаваш страници не само чрез Шаблонна страница. Например, ако искате да вмъкнете свободна, неформатирана междинна страница, просто можете да добавите празен лист към документа в панела със страници.

Шаблонните страници се разпознават по обозначението „А“ на миниатюрата на страницата в панела със страници, където „А“ символизира първата Шаблонна страница. При наличие на няколко шаблона обозначението ще продължи в азбучен ред.

Обаче се връщаме към самолета и стартовата последователност. Той необичайно беше вмъкнат напълно в края, когато документът беше практически завършен.

Като увелича графичния кадър, може да се забележи, че изображението не се ограничава до модел на самолет, а в този файл има няколко гледи на модела. Просто промених видимата част на изображението, за да се вижда само един модел.

Следователно поставям първия обект в лявата част и само на лявите страници. Сега искам да поставя копие на обекта на следващата страница. Затова копирам обекта с Ctrl+C от страница 1, преминавам на следващата (лява) страница на документа, страница 3, и натискам Ctrl+V за поставяне.

Като използвам комбинацията Shift+Дясна стрелка, преместих копията на самолетите си с по 3 крачки надясно. Важно е винаги след разместване да копирате и поставяте текущо вмъкнатия обект на следващата страница.

Но искам да пусна самолета да излети. Затова просто завъртях графиката малко.

Вече направих няколко копия, но самолетът винаги изглеждаше същият. Обаче тъй като имах графика, която съдържа няколко изображения на самолета, ми остана да преместя картинката в графичния кадър, за да получа различна перспектива.

Тази работа продължи през всички страни, като първо бяха подредени всички нечетни страници, а след това с графиката бяха оборудвани и четните страници. Внимание трябваше да се обърне само към средата на документа, тъй като там се държи заедно. В противен случай самолетът нямаше да се вижда правилно или дори щеше да бъде отрязан. Вътрешният стълб трябваше да има малко по-голямо разстояние.

В края на документа самолетът се приземи отново.

Съвет 2: Отстраняване на грешки

Следващият съвет за InDesign се отнася до Прегледното меню. То предоставя на потребителите допълнителна информация за документа, например за грешки в него. Идеално е там показването да бъде винаги зелено.

Като се щракне два пъти върху тази зона, се отваря Прегледното поле за управление. В това поле се събират информация за документа и източниците на грешки.

Като се разгърне тези падащи списъци, се предлага преглед на съответните грешки. С един двоен щрак върху една от тези грешки се преминава директно към съответната точка в документа.

При изображения може да се получи ситуация, в която те са включени в документа за предварителен преглед, но не са вградени за извличане. Диалоговият прозорец Връзки също показва това със знак за предупреждение.

Долните бутони в този диалогов прозорец ви позволяват да възстановите връзките отново или да актуализирате. При това данните на източника се сравняват отново. По този начин грешката обикновено се коригира.

Ако въпреки това връзката не бъде намерена, можете да използвате бутона Повторно свързване за да изберете отново източника. След това се отваря диалогов прозорец с файлов мениджър, който ви помага да изберете съответния файл на твърдия диск.

Честа грешка, освен във файлове и изображения, са шрифтовете. Нищо не е по-фатално от форматиран документ, в който обаче се забрави да се вгради шрифт или да се запази документа в изчистващо време. Затова диалоговият прозорец съобщава и за такива грешки в шрифтовете.

В разширения изглед подобни грешки може да останат незабелязани. Само когато се превключи в режима Редактиране, засегнатите текстови области от InDesign се изобразяват с различни цветове. Повторно с един двоен щрак върху съобщението за грешка се преминава към съответната страница на документа с засегнатата текстова област.

С щракване в менюто на падащия списък върху детайлното съобщение за грешка, текстът се маркира. Сега можете да отстраните такава грешка, като зададете алтернативен шрифт в горната лента с опции.

Ако се появява честа грешка и винаги засяга същия шрифт, можете да я коригирате и по друг начин. Просто отидете на менюто Шрифт>Търсене на шрифт.

След това изберете заменящия шрифт в следващия диалогов прозорец и задайте новия шрифт под него. Накрая, щракнете върху бутона Променете всичко, за да започнете процеса на замяна.





Сега всички грешки в документа са отстранени.

Съвет 3: Бърза промяна на текста

Не винаги сте доволни на първия поглед от оформлението на текста или все още сте съмнителни. Да би ли било един шрифт или друг? В InDesign имате възможността да преформатирате цели текстови области с помощта на Формати на абзаца. Просто отидете на Форматите на абзаца и изберете желания формат за промяна.

С един двоен щрак преминавате към прозореца на редактиране, където може да промените много настройки.

Просто въведете нов шрифт, който трябва да замести текущия. Когато преминете към друго поле за въвеждане, шрифтът в документа вече се приспособява към новите настройки.

Същото се отнася и за номерираните списъци. Тук можете да промените настройките за формат на абзаца и да придадете нов изглед на всички номерирани списъци с този формат.

Съвет 4: Свят на изображенията

Изображения може да се внедрят в документ по различни начини. Удобен начин е използването на функцията Поставяне, която се намира в менюто Файл.

В отварящото се диалогово прозорец се избира графиката, която трябва да бъде внедрена в документа.

Вмъкнатото изображение може да закрива определени области с текст. В такъв случай е добре да се зададе текстов обтекател. Във версия CS6 това става чрез нов панел. В по-старите версии е наречен Ръководство на контурите.

В диалоговия прозорец има различни бутони, които определят дали изображението да притиска текста и ако да, по кои начини. За по-добра видимост първо премествам изображението на заден план. За целта щраквам с десния бутон на мишката върху изображението и избирам опцията Подредба>На заден план от контекстното меню.

Сега текстът е над изображението.

Това не изглежда много добре. За да може изображението да притиска текста, то трябва да е пред текста. Затова пак променям подредбата, за да изображението да е пред текста. След това в панела може да се зададе каква обтекателна вариант да важи. При правоъгълно изображение е достатъчно обтекателят да заеме размерите на изображението.

Освен това можеш да дефинираш по-точно разстоянието между текста и изображението. Докато символът за верига в средата на диалоговия прозорец е активен, разстоянията до всички страни се променят равномерно.

Въпреки това този начин на поставяне на изображения предизвиква още един проблем. Когато се премести текстът, изображението запазва позицията си - без да следва новата позиция на текста.

Първият начин да се отстрани този проблем е да се изреже изображението с Ctrl+X и след това да се постави курсора в текстовото поле на позицията, където трябва да бъде вмъкнато изображението, и да се постави отново с Ctrl+V.

При нужда може да се извърши допълнително пласиране. След като се натисне Enter над изображението, за да се създаде прехвърляне на текст, поставеното така изображение се премества с прехвърления текст.

Можеш да добавиш изображение към документа, като първо поставиш курсора в позицията, където трябва да бъде вмъкнато изображението. След това преминаваш към меню Обект>Постави.

В следващия диалогов прозорец избираш файл за изображението. Можеш допълнително да отметнеш квадратчето до Показване на опциите за внасяне.

Опциите за внасяне на изображение включват няколко настройки, които под някои обстоятелства могат да се окажат полезни. След като бъдат направени настройките, се потвърждават с бутона ОК.

След това обектът се вмества в документа. Понякога обаче той е твърде голям.

С Ctrl+Shift можеш да умалиш и позиционираш изображението.

Изображението може да бъде преместено относно позицията за вмъкване. За целта използвайте контекстното меню, отидете на позицията Обект с връзка>Опции.

В следващото диалогово прозорец можеш да определиш позицията, на която връзаният обект трябва да се намира. Сред персонализираните настройки можеш да определиш разместването относно позицията за вмъкване и за което точка на референт да бъде взет предвид.

За всяко изображение могат да бъдат зададени и други атрибути като контур или цвят на контура. Съответните опции се намират в панела за свойства.

Съвет 5: Цветно или Черно-Бяло

Нерядко разходите за печат могат да решат дали даден документ трябва да бъде отпечатан цветно или черно-бяло. Дори ако документът изглежда като се състои само от черни и бели пиксели, например при чисто текстови документи, това не означава задължително, че това е черно-бял документ. Информация за това може да бъде предоставена от специален модул, който може да се използва през Прозорец>Изход>Преглед на сепарациите.

В този прозорец можете да видите всички налични цветове. Като поставите мишката върху графика, в този прозорец се показват частите цвят в реално време и в проценти.

Когато изключите всички цветове, за да симулирате например документ в градации на сиво, бързо ще забележите, че дори незабележими детайли като картата на света в задния план биват елиминирани по този начин.

Като добавите още един цветови канал - например за двуцветен печат, може да бъдат възпроизведени значително повече детайли. Колкото повече цветове бъдат необходими, за да се прехвърли документа на хартията, толкова по-високи ще бъдат разходите за печат.

Основат аз може да се отпечата документа или текстовите страници и в черно-бяло. Въпреки това експериментът със самолета все пак има своите недостатъци. Тази графика не е просто черна, въпреки че така изглеждаше. Ако изключите всички цветове и деактивирате черното, на страниците винаги остават видими елементите, отпечатани с цветен спрей.

За да се считат такива графики фактически за черно-бели варианти, те трябва предварително да бъдат създадени като такива. Може да редактирате графиката от InDesign със подходящ софтуер. Просто кликнете с десния бутон на мишката върху съответната връзка, изберете позицията Редактиране с и софтуера на ваше доверие от показания списък.

В графичния софтуер - в този случай Adobe Illustrator - вече можете да редактирате изображението. Проблемът е, че графиката е създадена като RGB графика. Ако се опитате да прекрасите обекта, той непременно отново ще бъде запълнен с черен цвят в RGB. Двукратно кликнете върху черно поле в палитрата с цветове. Задайте опцията за цветове в Цветови опции от RGB на CMYK, което се използва за печат. Ще забележите, че черното не е просто черно, а представлява комбинация от жълто, маджента и циан, които образуват този тъмен цвят.

Решението може да бъде да се задават всички регулатори на цветовете в режим CMYK, с изключение на стойността за K канала да бъде настроена на 0. Преди това обаче не забравяйте да промените цветния профил на документа на CMYK. Това може да се направи в Illustrator чрез меню Файл>Настройки на документа>CMYK или RGB. Само черното, което е маркирано с K (за черно), трябва да бъде настроено на 100 процента.

В Adobe Illustrator имате допълнителни опции за изображението, които можете да достигнете чрез меню Ефекти>Настройки за растерни ефекти на документ. В отворения диалогов прозорец може да промените разделителната способност за печат.

След запазването на променения документ, Adobe Illustrator може да бъде затворен отново. В InDesign обаче тези промени все още не са видими. Въпреки това InDesign съобщава с удивителен знак в прозореца за връзки, че файлове са били променени.

Сега можете да актуализирате връзките в документа, използвайки малкия бутон в прозореца с връзките. Когато този процес завърши, предупреждението изчезва. Но дори графиката ни вече не е видима, защото тя вече не е смесено цветно, а е чисто черно, което сме скрили в документа.

Ако продължите да плъзгате надолу в документа, отново ще имате една малка изненада. Самолетът все още е изобразен - поне отчасти. Как може това да се случи?

Затова решавам да погледна отново тази графика в Adobe Illustrator. И ето го: Причината бързо е намерена. Обектът има контур. Въпреки това, този контур отново е RGB смесено цветово, поради което изглежда на черно, но е смесено от другите основни цветове.

Или премахвате контура на обекта, или оцветявате този контур с CMYK черен цвят.

След актуализирането на InDesign документа тази графика вече е скрита, както се очакваше. Преглед на сепарации ти помага да прегледаш документа си преди печатен изход и да предотвратиш такива грешки от рано. Това не задължително трябва да засяга само графики. Също така текстове могат да бъдат цветни.

Магента текст не би могъл да се визуализира в черно-бяло печатане и ще бъде разпечатан като цветна страница със значително по-висока цена.

Съвет 6: Експорт

Накрая, остава само да се отбележи, че такива документи е необходимо да бъдат правилно експортирани, за да се отплати всички усилия и да не възникнат проблеми в копирния център. Можете да подготвите документа за експортиране чрез Файл>Експорт.

Форматът за експорт, който се препоръчва, е Adobe PDF.

В следващия диалогов прозорец все още трябва да се направят някои настройки. Подменю Отпечатъци и режещи остриета трябва да обърнете внимание, че настройките за отрязване на документа се използват. Документът е с отрязване от 3 mm от всеки страни. Тези настройки трябва винаги да бъдат уточнени предварително при издателството, на което вярвате.

В Диалогов прозорец за изход е важно да се обърне внимание, че е избран правилният профил за професионален 4-цветен печат, а не RGB профил. Най-добре е да се посъветвате с издателството за подходящия цветови профил.

Потребителите на Adobe Acrobat (не на четеца) могат също да проверят документа си в тази програма. Тя включва някои полезни инструменти. Сепарацията също може да се представи в тази програма. За целта трябва да отворите раздела Производство на печатни материали>Експортен преглед.

С помощта на друг пример бих искал отново да спомена за общото наложение на цветове. Това също може да се извлече в Acrobat Pro и не трябва да е повече от 300%. Под долу има малка кутия за отметка, в която може да се настрои максималната стойност и сигнално цвете, по което могат да се разпознаят областите в документа, които се доближават до тази максимална стойност. Така може да се гарантира, че цветовете по време на процеса на печат не се сливат.

Ако документът се експортира в неподходящ цветови пространство, това може да има негативни последици за печата. Затова аз сега специално ще експортирам нашия документ в неподходящо цветово пространство.

Файлът, който се експортира по този начин, може в принцип да бъде разпечатан, но не икономически ефективно, тъй като за изхода се използват всички четири цвята. Текстовото изображение също не е нужно чисто, тъй като високият цветови натоварване показва тенденция към разплитане.