Microsoft Visio предлага множество стандартни шаблони, които ви помагат да създадете сложни диаграми и визуализации бързо. Вместо да започвате от нулата, можете да използвате тези мощни шаблони, за да реализирате ефективно вашите изисквания. Следващите раздели ще ви покажат как да изберете и използвате тези шаблони, така че да постигнете професионални резултати в най-кратък срок.
Най-важните изводи
- При стартиране на Visio може да изберете различни стандартни шаблони.
- Всеки шаблон предлага специфични фигури и оформления, които дават правилната рамка на вашата диаграма.
- Освен това можете да приспособите шаблоните и да отчитате вашите индивидуални нужди.
По стъпково ръководство
Отваряне на Visio и избор на шаблони
За да започнете работа, стартирайте Microsoft Visio. Вече ще видите различни опции за избор на началната страница. Щракнете върху "Ново", за да видите опциите за шаблони. Тук може да видите кои шаблони са налични и да изберете желания шаблон.
Избор на стандартна диаграма
Ако искате да изберете стандартна диаграма, можете да избирате между празна диаграма или един от предварително зададените шаблони. В този урок е най-добре да изберете стандартна диаграма, тъй като това ви улеснява работата със специфичните фигури.
Информиране за предлаганите шаблони
Visio предлага широка гама от шаблони включително аудитни диаграми, диаграми на потока, организационни диаграми и мрежови диаграми. В прегледа можете да разгледате всички налични шаблони и да изберете тези, които ви интересуват. Всеки шаблон е съпроводен с кратко описание, което ви дава първоначална представа за неговата функционалност.
Добавяне на аудитен диаграм
За нашия пример ще изберем аудитен диаграм. След като изберете този шаблон, ще се отвори нов диалогов прозорец. Тук имате възможността да изберете празен диаграм или вече създаден диаграм. Това ви позволява да определите предпочитания начин на работа.
Използване на специфични фигури
След като създадете диаграмата, ще видите съответните фигури директно на екрана. Тези фигури са специфични за избрания от вас шаблон. Можете лесно да плъзгате и пускате фигурите от страничната лента върху работното си поле.
Приспособяване на диаграмата
Сега започва забавлението: Можете да приспособите позицията и оформлението на фигурите си според нуждите си. С едно просто кликване върху фигура можете да промените нейната позиция, да промените размера й и дори да оптимизирате оформлението. Тук имате пълна свобода за творчество.
Промяна на текста и надписите
Важно е да приспособите също и текстовете вътре във фигурите. Само кликнете върху текста и го променете, за да представите правилна информация в диаграмата си. Това значително увеличава употребяемостта и разбираемостта на диаграмата ви.
Преглед на други шаблони
Ако искате да видите още шаблони, кликнете върху "Файл" и отново върху "Ново". Тук можете отново да разгледате различните категории. От диаграми на потока до мрежови планове - Възможностите са почти неограничени.
Категоризирани шаблони и препоръки
Било то диаграма на потока, бизнес диаграми или планове на сгради, Visio организира всички тези шаблони по категории. Можете да прегледате предварително зададени предложения, които ви помагат да изберете точния шаблон за вашия проект.
Финален преглед
Преди да продължите работата си в Visio, е добре да прегледате разнообразието от предоставени шаблони и фигури. Това ви дава обща представа за наличните ви възможности и ви позволява да бъдете подготвени за бъдещото създаване на вашите диаграми.
Резюме
Вече си се запознал с основите за работа със стандартни шаблони в Microsoft Visio. Научил си не само как да избираш различни шаблони, но и как да приспособиш ефективно диаграмата си. С този опит си добре подготвен да използваш Visio за своите собствени проекти.
Често задавани въпроси
Как да избера шаблон в Visio?Цъкни върху "Нов" в началния екран, за да видиш наличните шаблони и избери един.
Мога ли да променям формите в диаграмата си?Да, можеш да променяш формите чрез влачене, промяна на размера и адаптиране на подредбата.
Как да намеря специфични шаблони?В раздела "Файл" и след това "Нов" можеш да търсиш шаблони, подредени по категории.
Има ли описание за всеки шаблон?Да, всеки шаблон е снабден с кратко описание, което ти помага да направиш подходящия избор.
Мога ли да редактирам текстовете във формите?Да, можеш да редактираш текстовете във формите чрез едно просто кликване.
