Ако искаш да изпълниш проектите си с Microsoft Visio ефективно, разбирането на листите и лентата за състоянието е от съществено значение. В този урок ще научиш как да създаваш нови листове, да ги управляваш и да персонализираш работната си среда, за да направиш диаграмите си още по-бързи и по-ефективни.
Най-важните изводи
- Можеш да създадеш няколко листа в една диаграма, за да организираш различни видове диаграми.
- Листовете могат да бъдат персонализирани, изтривани, копирани и подреждани по индивидуален начин.
- Чрез лентата за състоянието имаш достъп до важна информация и можеш да направиш настройки.
Стъпка по стъпка насочване
1. Създаване на нова диаграма
За да започнеш с Visio, отвори софтуера и кликни върху „Стандартна диаграма“, след което върху „Създай“. Сега си създал нов лист, с който можеш да работиш веднага.
2. Разбиране на листовете
Листовете са в долната лява част на диаграмата. В момента си на "Лист 1". Тук можеш да добавяш повече листове, за да създадеш структурирани диаграми.
3. Създаване на допълнителен лист
Кликни върху плюс-символа (+), за да създадеш нов лист. Така можеш да организираш различни диаграми в рамките на един и същ файл.
4. Добавяне на още листове
Искаш ли да добавиш лист чрез десен бутон? Щракни с десния бутон на мишката и избери „Вмъкни“. Това отваря диалогов прозорец за настройка на страници, където можеш да зададеш специфични настройки.
5. Персонализиране на свойствата на листа
В диалоговия прозорец можеш да направиш разлика между преден и заден план и да зададеш ново име. Например, третият лист по подразбиране ще се казва „Лист 3“.
6. Настройване на мерната единица
Можеш да настроиш мерната единица, важна за текущия лист. По подразбиране тя е настроена на милиметри, но можеш да избереш сантиметри и да потвърдиш промяната с „OK“.
7. Премахване и преименуване на листове
Искаш ли да изтриеш лист? Щракни с десния бутон върху него и избери „Изтрий“. Можеш също да го преименуваш, като щракнеш с десния бутон върху него и избереш „Преименувай“ или направиш двойно щракване.
8. Дублиране на лист
За да дублираш съществуващ лист, щракни с десния бутон върху него и избери „Дублиране“. Така ще получиш копие на текущия лист, което се държи идентично.
9. Нареждане на листовете
Също така можеш да промениш реда на листовете. Премести листа с мишката на желаното място, за да промениш реда им. Чрез „Покажи всички“ ще виждаш преглед на всички листове.
10. Настройки през дизайна
Отиди на раздел „Дизайн“ и достъп до „Фонове“. Тук можеш да разполагаш диаграмите отново или да направиш допълнителни настройки.
11. Създаване на нови листове чрез раздел „Вмъкни“
Нов празен лист можеш да създадеш също през раздел „Вмъкни“ в групата „Страници“. Това работи аналогично на използването на плюс-символа.
12. Вмъкване на фоново листове
Ако се нуждаеш от фоново лист, можеш да го направиш също през менюто. Фоновият лист се представя курсивно, което ти осигурява ясен преглед на структурата на диаграмата ти.
13. Персонализиране на лентата за състоянието
Сега ще преминем към лентата за състоянието в долната част на паното. Тук виждаш информация като текущия език или състоянието на увеличаване. Щракни с десния бутон на мишката върху нея, за да направиш промени.
14. Най-важните функции в лентата със състоянието
В лентата със състоянието можете да изведете номера на листа, който ви дава информация за текущите ви листове като „Лист 3 от 4“.
15. Използване на функциите за мащабиране
С мащабния плъзгач можете да настроите изгледа си. По подразбиране той е настроен на определена степен. Все пак можете да го увеличите или намалите според нуждите си.
Резюме
В това ръководство са представени важни функции на листовете и лентата със състоянието в Microsoft Visio. Изследвали сте различните начини за създаване, настройка и управление на списъците, както и как да конфигурирате лентата със състоянието според вашите изисквания.
Често задавани въпроси
Какво са листовете в Visio?Листовете са отделни области в рамките на една чертежна страница, където могат да бъдат организирани и създавани различни диаграми.
Как да добавя нов лист?Можете да добавите нов лист, като кликнете върху знака плюс или с десен бутон и изберете „Вмъкване“.
Мога ли да променя мерната единица в листа?Да, можете да промените мерната единица в настройките на листа, като например превключите между милиметри и сантиметри.
Как да изтрия лист?Щракнете с десния бутон върху листа и изберете „Изтриване“, за да го премахнете.
Какво мога да настроя в лентата със състоянието?В лентата със състоянието можете да настроите извеждането на номера на листа, езика и историята на мащабирането.
