Вмъкнете илюстрации в MS Visio ефективно

Добавянето на иллюстрации в MS Visio не само дава професионален завършек на твоите проекти, но също така ти помага да комуникираш визуално своите идеи. В това ръководство ще научиш как да вграждаш изображения, CAD чертежи и диаграми ефективно във вашите документи в Visio. Да започнем директно с практическите стъпки.

Най-важните открития

• За да вмъкнете илюстрации във Visio, навигирайте към раздела "Вмъкване".
• Има различни източници, от които можете да внасяте изображения - както локално, така и онлайн.
• Можете да използвате инструменти за обработка на изображенията си, за да ги настроите, завъртите и промените яркостта и контраста им.
• Диаграмите могат да бъдат внесени директно от Microsoft Excel в Visio, като данните остават динамични.

По стъпково ръководство

Активиране на раздела "Вмъкване"

Преди да започнете с вмъкването на илюстрации, уверете се, че сте в правилния раздел. Просто натиснете контролния бутон и F1 или двойно щракнете върху раздела, за да го покажете.

Качване на изображения от вашия компютър

Навигирайте до групата за команди "Илюстрации" в раздела "Вмъкване". Тук можете да щракнете върху "Изображения", за да потърсите вашия компютър и да изберете определени изображения. Отворете желания файл, например примерното изображение на Microsoft.

Добавяне на изображения от онлайн източници

Освен локално съхранени изображения, може също така да използвате изображения от интернет. Изберете онлайн услуга за източник, например Bing, и потърсете категорията, която искате, като "Самолети" или "Животни". Щракнете върху изображение, за да го вмъкнете в работното ви пространство.

Приспособяване и позициониране на изображението

След като изображението бъде добавено, може да се наложи да промените изгледа, за да видите цялото изображение. Използвайте контролния бутон заедно с колелото на мишката си или лупата в лентата със състоянието.

Когато изображението е видимо в работното ви пространство, можете да работите със съотношението. Плъзнете ъглите на изображението по диагонал, за да запазите пропорциите му.

Завъртане и изрязване на изображението

За да промените изображението си, можете да го завъртите или изрежете. Използвайте стрелката за завъртане. Имате възможност да завъртите изображението с 90° или 180°. Имайте предвид, че при активирано изображение се показват инструментите за изображението, където можете да направите допълнителни настройки.

Ако искате да използвате само определена част от изображението си, щракнете върху бутона за изрязване и изберете желаната област.

Добавяне на CAD чертежи

Отново отидете до групата за команди "Илюстрации" и проверете възможността за вграждане на CAD чертежи. Уверете се, че те са в поддържан формат като DWG или DXF.

Импортиране на диаграми от Excel

Още един вълнуващ аспект на Visio е, че можете да импортирате диаграми директно от Microsoft Excel. Изберете "Диаграма". След това се отваря Excel интерфейс, където можете да изберете съответните данни, за да създадете диаграмата си.

Изберете желания тип диаграма, като „стълбове в усукан стил“, и адаптирайте цветовете или попълненията при нужда. Винаги можете да се върнете към Excel данните, за да направите промени, които незабавно се отразяват върху вашата диаграма в Visio.

Персонализиране и динамично оформяне на диаграмата

Всички импортирани данни от Excel остават динамични, което означава, че по всяко време можете да правите промени в цифрите. Резултатите се актуализират автоматично във визуализационната диаграма.

Резюме

В това ръководство научихте как да вмъкнете илюстрации по различни начини в MS Visio. От изображения, запазени локално до онлайн ресурси и Excel диаграми – вече сте добре подготвени, за да направите вашия проект визуално привлекателен.