Настройка на форми в MS Visio - Ръководство за управление

Подредбата на Shapes в MS Visio може да бъде интуитивна, но възможностите за управление и приспособяване на твоите чертежи са огромни. Като се запознаеш с различните функции и инструменти, можеш бързо да създадеш ефективен и точен диаграм. Този наръчник ще ти помогне да позиционираш, групираш и приспособиш оптимално своите Shapes.

Най-важните изводи

• Групирането на Shapes ти позволява да преместваш и променяш няколко обекта едновременно.
• Можеш да контролираш подредбата на Shapes, като ги преместиш на предния или задния план.
• Има различни методи за селекция на Shapes, включително ласо и зонова селекция.
• Shapes могат да бъдат автоматично подравнявани и отражани, за да се създадат хармонични чертежи.
• Възможно е да променяш един Shape вътре в селекция, без да го преорганизираш.

Стъпка по стъпка насоки

За да управляваш ефективно подредбата на Shapes в Visio, следвай тези стъпки:

За да започнеш, отвори своя чертеж в MS Visio и добави някои нови Shapes. Например, можеш да използваш седмоъгълник и триъгълник. За целта премини към раздела Начало. Тук можеш да избереш необходимите Shapes от палитрата с форми и да ги поставиш в своя чертеж.

След като позиционираш Shapes, можеш да ги свържеш или групираш. Групирането означава, че можеш да избереш няколко Shapes и да ги преместиш или промениш големината им заедно. За целта избери двете Shapes, като натиснеш контрол и кликнеш върху тях. След това можеш да избереш опцията "Групиране" от менюто или да използваш комбинацията от бутони Контрол + Shift + G.

Една вълнуваща възможност за приспособяване на Shapes е да промениш техния цвят на запълване. В този пример променяш цвета на запълване на седмоъгълника от син в оранжев. Това осигурява визуално привлекателно представяне и избледнява Shapes.

Сега, след като са избрани двете Shapes, те могат да бъдат групирани. Имаш възможността да избереш Shapes чрез комбинация от бутони Контрол + A и след това да ги групираш с Контрол + Shift + G. След като Shapes-ите са групирани, можеш да ги преместваш или да регулираш големината им в същото съотношение.

Ако искаш да отмениш групирането, можеш да го направиш отново чрез менюто или комбинацията Контрол + Shift + U. Така отново ще имаш възможност да редактираш Shapes поотделно.

Полезна функция е изборът според определен тип Shape. Можеш да подреждаш Shapes и според ролите и нивата или да нарисуваш област, за да избереш повече Shapes. Това улеснява работата в сложни чертежи, където има много обекти.

След като си избрал две Shapes, можеш да промениш подредбата на Shapes. Един пример е преместването на син Shape на заден план. За целта можеш да кликнеш с десния бутон върху него или да използваш комбинацията от бутони Контрол + Shift + B. За да го върнеш на преден план, използвай Контрол + Shift + F.

За да промениш позиционирането на Shapes, можеш да ги завъртиш или отразиш. Избери Shapes-ите и след това отиди на опциите за подредба. Можеш да ги завъртиш с 90 градуса наляво или надясно, както и да ги отразиш вертикално и хоризонтално.

Друго удобно свойство е възможността да се автоматизира подравняването на Shapes. В този случай имаш различни опции да подредиш обектите един към друг. Можеш да ги подравниш ляво, центрирано или дясно, както и вертикално.

Накрая, бих искал да спомена функцията "Промяна на Shape". Тя ти позволява да превърнеш вече избран Shape в друг, без да е необходимо да го преорганизираш. Например, ако искаш да превърнеш триъгълник в петоъгълник, просто кликни върху "Промяна на Shape" и избери новия Shape. Форматът ще бъде подходящо коригиран.

Резюме

Ефективното управление на подреждането на формите в MS Visio е от съществено значение за създаването на точни и привлекателни диаграми. Този ръководител ти предоставя множество техники, с помощта на които бързо можеш да промениш и оптимизираш дизайните си.