Работата с MS Visio представлява голям драматургичен потенциал при създаването на диаграми и чертежи. Една от често подценяваните функции в Visio е възможността за добавяне на бележки, които придават ясно значение на твоите форми. В този урок ще научиш как ефективно да управляваш бележките, за да оптимизираш своите визуализации.
Най-важни изводи
- Можеш да въведеш бележки директно във формите или да използваш двойно кликане, за да започнеш редакцията.
- Има множество опции за форматиране, които да приспособиш текста според нуждите си.
- Групите също могат да получат бележки, а ти можеш да свържеш външни текстови полета с групи.
- Някои форми, като компютри или монитори, имат специални текстови полета с предварително дефинирани позициониране.
Стъпка по стъпка ръководство
Стъпка 1: Създаване на форма и добавяне на бележка
Първо трябва да създадеш форма в своя чертеж. Постави квадрат на платното. След това можеш директно да пишеш във формата, като просто въведеш текста, например "Това е бележка". Така успешно добави първата си бележка.
Стъпка 2: Отмяна на действие
Ако искаш да отмениш направената промяна, можеш да използваш комбинацията от бутоните "Ctrl + Z". Текстът във формата ти се премахва, и ще видиш, че няма повече бележка.
Стъпка 3: Двойно кликване за редакция
Друг начин да добавиш бележка е да направиш двоен клик върху формата. По този начин ще влезеш директно в редакционния режим на формата. Оригиналният стил на форматиране може да се промени, но можеш да добавиш отново текст към бележката.
Стъпка 4: Приспособяване на форматирането на текста
Разбира се, можеш да форматираш въведения текст във формата по твое усмотрение. Маркирай текста и промени шрифта от падащото меню в горния ляв ъгъл. Можеш да промениш размера на шрифта, както и да форматираш текста като удебелен, курсив или подчертан.
Стъпка 5: Промяна на цветовете
За да настроиш визуалния вид на бележката си, можеш да избираш различни цветове. Те могат да бъдат от жълто до оранжево. Имаш на разположение множество опции за цветове, които да използваш за текста.
Стъпка 6: Създаване на групи
Ако имаш няколко форми, можеш да ги групираш. Задръж "Ctrl" и избери желаните форми. Натисни след това "Ctrl + A", за да избереш всичко. С десен бутон можеш да добавиш тези форми към една група и така да добавиш бележка на тяхното събитие.
Стъпка 7: Добавяне на бележки на групирани форми
След като формите са групирани, можеш също да добавиш бележка, като въведеш текст, подобно на предишното описание. Можеш да наречеш групата например "Това е група".
Стъпка 8: Добавяне на текстови полета
Освен формите, можеш също да създадеш текстова кутия и да я промениш на оптималната позиция. Например постави текстовата кутия отгоре в чертежа си и добави текст в нея. По този начин получаваш повече гъвкавост в позиционирането на бележката си.
Стъпка 9: Свързване на текстовата кутия с групата
За да свържеш текстовата кутия с групата, избери текстовата кутия и използвай бутона „Ctrl“, докато избираш формата на групата. Това ти позволява да копираш текстовата кутия и да я интегрираш в групата.
Стъпка 10: Използване на специални форми
Някои форми, като компютри и монитори, предлагат специални текстови полета. Избери такава форма, постави я и въведи съответния текст - например "Аз съм лаптоп". Обърни внимание, че текстът по подразбиране се появява на определена позиция в рамките на формата.
Стъпка 11: Настройка на размера на шрифта
Размерът на шрифта на текстовете в специални форми също може да бъде увеличен. Текстът във формата става по-голям, което подобрява четливостта и общата презентация.
Резюме
В този урок научихте как да използвате ефективно различни видове етикети в MS Visio. От директното въвеждане на текст във форми, през настройката на форматирането, до използването на групи и специални форми - вече сте добре подготвени да направите вашите чертежи по-ясни и привлекателни.
Често задавани въпроси
Как да добавя етикет към форма?Можете безпосредно да пишете във формата или да преминете в режим на редактиране, като направите двойно кликване върху нея.
Мога ли да променя шрифта и размера на етикетите си?Да, можете да променяте както шрифта, така и размера му, чрез опциите за форматиране.
Мога ли да групирам повече форми и да им дам общ етикет?Да, можете да групирате формите и да им добавите общ етикет.
Как мога да добавя външен текстов блок към група?Изберете едновременно текстовия блок и групата, за копиране на текстовия блок и добавяне към групата.
Специалните форми предлагат ли предварително дефинирани текстови блокове?Да, определени форми имат специални текстови блокове със стандартни позиции за текста.
