Работата с MS Visio може да бъде предизвикателство, особено когато става въпрос за правилното изглеждане и организация на работната среда. Ефективното навигиране из различните области на задачите и точното използване на функцията за Увеличаване са от съществено значение за всеки, който работи с Visio. Този наръчник ще ви предостави всички необходими стъпки, за да извлечете най-доброто от тези функции.
Най-важни факти
- Бутона „Пригоди към прозореца“ гарантира оптимално пасващата работна област.
- Увеличението може да се настрои чрез бутони или регулатор за увеличение.
- Областите на задачите предлагат важни функции за навигация, форми и управление на данните, които улесняват вашия труд.
Стъпка по стъпка насоки
1. Пригодяване на работното пространство
За бързото настройване на вашето работно пространство можете да използвате функцията „Пригоди към прозореца“. Това е особено полезно, когато случайно сте преместили изгледа. Просто щракнете върху бутона „Пригоди към прозореца“ или използвайте комбинацията от бутоните Ctrl + Shift + W.
2. Използване на диалог за увеличение
Функцията за увеличение в Visio предлага няколко опции за изглед. За да настроите увеличението, щракнете върху бутона за увеличението. В появилия се диалогов прозорец можете да настроите увеличението на различни проценти като 50%, 100% или например 150%. След като направите ваш избор, изгледът незабавно се увеличава съответно.
3. Регулатор за увеличение
В долната десна част на прозореца на Visio ще намерите регулатор за увеличение, който също можете да използвате. Тук можете да се придвижите наляво, за да намалите мащаба, и надясно, за да увеличите изгледа. Веднага до регулатора винаги ще видите текущия увеличителен фактор, така че точно ще видите колко силно увеличавате или намалявате изгледа.
4. Ширина на листа и нулиране
Искате ли да направите целия документ видим колкото прозорецът? Благодарение на Ширината на листа може лесно да увеличите документа. Ако искате да нулирате изгледа, отново използвайте бутона „Пригоди към прозореца“ или комбинацията от бутоните Ctrl + Shift + W.
5. Разбиране на области на задачите
Областите на задачите вдясно на екрана ви показват различни функции. Когато щракнете на „Преместване и увеличаване“, се появява нов прозорец, който ви помага да контролирате по-добре изгледа и навигацията във вашия работен регион.
6. Прикрепяне на области на задачите
Можете да закачите прозореца на областта на задачите, като активирате булавката. Когато я премахнете, прозорецът се скрива. Активната булава държи прозореца видим постоянно. Така винаги ще имате достъп до различните функции.
7. Управление на формите
Областта на задачите ви позволява да покажете или скриете формите. Когато щракнете върху бутона „Форми“, можете да намалите или напълно скриете различните форми. Това ви улеснява да запазите прегледа на вашата чертежа.
8. Преглед на данните на формите
Чрез областта на задачите можете да прегледате допълнително данните на формите. Тази функция ще бъде особено интересна, когато по-късно във вкладката „Данни“ искате да внесете различни източници на данни като Excel или CAD файлове.
9. Размер и позиция на формите
Когато изберете форма, можете да настроите размера и позицията в областта за задачи. Тук ще видите детайли като ширина, височина и ъгъла на завъртане в милиметри. Така можете да се уверите, че вашите форми имат правилните размери.
10. Навигация в работната среда
Навигацията в дясното меню е от съществено значение, за да запазите преглед на избраните форми и техният брой. Това ви улеснява при организирането на вашето чертеж и помага да бъде проектът бързо актуализиран.
11. Конфигурация на линийка и решетка
За да гарантирате точна работа, можете да настроите настройките на линийката и решетката. Щракнете върху иконата за "Линийка и решетка", за да отидете в друг диалогов прозорец. Тук можете да определите милиметровия произход, делението на решетката и минималното разстояние за решетката.
Резюме
В това ръководство научихте как да приспособите ефективно работното си пространство в MS Visio и да използвате зуума оптимално. С различните области на задачи не само можете да контролирате изгледа, но и да управлявате ефективно формите и данните си. Надеждността, която постигате, ще направи вашата работа много по-лесна.
Често задавани въпроси
Каква е функцията „Пригоди към прозореца“?Функцията „Пригоди към прозореца“ връща цялата ви работна област оптимално в видимата област.
Как мога да променя зуума в Visio?Зуумът може да се промени чрез бутон за зуум на полето или чрез плъзгача за зуум вдясно отдолу в прозореца.
Какви са областите на задачи в Visio?В Visio има области на задачи като навигация, форми и управление на данни, които ви помагат в работата ви.
Мога ли да показвам или скривам форми в областта на задачи?Да, можете да приспособите видимостта на формите чрез бутона "Форми" в областта на задачи.
Къде мога да намеря настройките за линийката и решетката?Настройките за линийката и решетката се намират чрез щракване върху съответната икона в областта на задачи.
