Когато работите редовно с MS Visio, определено знаете колко ценно може да бъде да имате отворени няколко прозореца едновременно. Тази функционалност ви позволява да превключвате ефикасно между различни листове и да запазите по-добър преглед върху вашите чертежи. В това ръководство ще ви покажа как да подредите и използвате прозорци в MS Visio, за да оптимизирате работния си процес.
Най-важните изводи Можете да подредите няколко прозореца в MS Visio, за да работите по-ефикасно. Чрез използването на листове и добавянето на допълнителни прозорци процесът на редактиране се опростява значително.
Постъпково ръководство
Организиране на чертежи на различни листове
Първоначално е важно да организирате чертежите си на различни листове. Така ще имате ясна структура и ще можете по-добре да се справите със сложни диаграми. Можете да разположите форма в един лист и да добавите повече форми в друг лист едновременно.
Когато сте във втория лист, ще забележите, че той е първоначално празен. Изберете първия лист, за да организирате формите си. Имайте предвид, че това е високорангов чертеж, състоящ се от няколко листа.
Създаване на нов прозорец
Ако имате нужда от повече място, може лесно да създадете още един прозорец. Щракнете върху менюто, за да отворите нов прозорец. Това ви позволява да виждате и редактирате работата си върху няколко листа едновременно.
Когато отворите прозореца, той ще се нарече "Прозорец аранжиране 2". Сега можете да подредите прозорците един до друг, за да имате преглед на двата листа едновременно.
Подреждане на прозорците за подобрен обзор
За да оптимизирате работната обстановка, трябва правилно да подредите прозорците. Щракнете върху бутона "Подреди всички", за да видите двете прозорци. Това е особено полезно, когато искате да превключвате между двете листа.
След като прозорците са подредени един до друг, можете да видите, че промените в един прозорец също влияят на съдържанието в другия. Това улеснява редактирането на диаграмите значително.
Избиране на форми във втори прозорец
Във втория прозорец можете да избирате специфични форми. Например, ако се нуждаете от някои общи блокове, можете да ги изберете от наличните шаблони.
По този начин можете да работите ефикасно върху двата листа, като добавяте форми в единия прозорец и използвате другия за проверка.
Използване на пряк път за бърза работа
MS Visio предлага и преки пътища, за да улесни подреждането на прозорците. Прекият път "Shift + F7" ви позволява бързо да превключвате между прозорците. Използвайте този пряк път, за да навигирате ефикасно между вашите отворени прозорци.
Управление на наслагващи се прозорци
Понякога е полезно да се използват наслагващи се прозорци. С избора „Наложи“ виждате прозорците в задния план, докато активният прозорец остава в предния план. Това ви помага да запазите прегледа.
Когато не само подреждате прозорците, но и превключвате между тях, редактирането става много по-бързо и лесно.
Добавяне на трети прозорец
Ако желаете, можете дори да отворите трети прозорец. Това е особено полезно, когато работите по няколко проекта или диаграми едновременно. Всеки прозорец може да се отнася до отделен лист.
Уверете се, че размерът на прозорците е правилно настроен, за да можете да уловите всичката информация с един поглед.
Ръчни настройки на разположението на прозорците
Можете също така да преструктурирате прозорците ръчно. Позиционирайте първия прозорец отгоре и настройте размера и формата на прозорците в съответствие с начина си на работа.
Можете да решите дали искате прозорците да бъдат поставени един до друг или един над друг. Така получавате прегледа, от който се нуждаете за работата си.
Резюме
Това ръководство ви показва как да отворите и разположите разумно няколко прозореца в MS Visio, за да можете ефективно да работите с вашия диаграми. Чрез използването на различни листове можете значително да подобрите работния си процес.
Често задавани въпроси
Как мога да създам нов прозорец в MS Visio?Цъкнете на менюто, за да отворите нов прозорец.
Как да превключвам бързо между прозорците?Използвайте бързия клавиш „Shift + F7“, за да превключвате бързо между прозорците.
Мога ли да разположа прозорците един над друг?Да, можете да разположите прозорците един над друг и да ги виждате в задния план.
Как да предотвратявам пречките между прозорците?Организирайте прозорците един до друг и настройте размера им.
Мога ли да използвам повече от два прозореца в MS Visio?Да, можете да отворите произволен брой прозорци, за да работите на различни листове.
