Microsoft Visio е един от най-разнообразните инструменти за създаване на диаграми. Но когато редовно се занимавате със същите работни потоци, ръчното изпълнение на тези стъпки може да бъде времеемко. Тук влиза скриптовият език Visual Basic for Applications (VBA). В тото ръководство ще научите как да работите с макроси, за да автоматизирате процесите в Visio. Твоята продуктивност значително ще се повиши, и ще изживееш колко по-ефективен може да бъде твоят работен ден.
Най-важните изводи
- Макросите помагат за автоматизирането на рутинните задачи в Visio.
- Активирането на инструментите за разработка е от съществено значение за използването на VBA.
- Записването и редактирането на макроси е лесно и интуитивно.
- Макросите могат да бъдат приспособени и разширени с помощта на Visual Basic Editor.
Стъпка по стъпка ръководство
1. Активиране на инструментите за разработка
Първо трябва да активирате инструментите за разработка в Microsoft Visio. За целта отидете до лентата с менюто, щракнете с десния бутон върху нея и изберете "Персонализиране на лентата". Тук можете да активирате опцията за инструментите за разработка. Тази функция не е налична само в Visio, но и в други продукти на Microsoft Office като Excel.
2. Записване на макро
За да запишете просто макро, отидете на раздела "Изглед" и щракнете върху раздела "Макроси". Изберете опцията "Запис на макро". В появилия се диалогов прозорец може да зададете името на макрото си и да направите други настройки.
3. Даване на име на макрото и задаване на преки пътища
Дайте на макрото кратко име, като "Макро 1", и дефинирайте преки пътища, за да го извикате бързо, например "Ctrl + Shift + J". Също така имате възможност да зададете точно описание за макрото, за да знаете по-късно за какво става въпрос.
4. Извършване на записа
След като сте стартирали записа, изпълнете стъпките, които макрото трябва да автоматизира. В този пример ще нарисувате квадрат на листа. Внимавайте, че записът трябва да остане активен, докато извършвате желаните дейности.
5. Завършване на записа и изпълнение на макрото
След като приключите с изпълнението на стъпките, спрете записа на макрото. За да изпълните макрото, отидете отново на "Макроси", изберете нужното и щракнете върху "Изпълни". Сега трябва да видите, че квадрата се появява.
6. Използване на редактора на Visual Basic (VBE)
За по-задълбочено програмиране, отворете Visual Basic Editor чрез прекия път "Alt + F11". Тук можете да видите автоматично създадения код на макрото и да го промените при нужда. Този редактор ви позволява да добавите специфични промени на вашите макроси или да ги оптимизирате.
7. Приспособяване и разбиране на кода
В VBE ще забележите, че макрото ви е записано като "Sub" процедура. Няма нужда да разбирате кода напълно, но е важно да знаете, че по всяко време можете да го модифицирате, за да отговаря на по-добре на вашите изисквания. В модулите можете да видите програмния код и при необходимост да промените параметрите.
8. Привързване на макрото към контроли
Имате възможността да свържете макрото си с различни контроли. Това означава, че можете да извикате макрото директно чрез превключвател или бутон. Това прави изпълнението на автоматизираните стъпки още по-лесно и по-бързо за потребителя.
Резюме
Автоматизацията на работни процеси в Microsoft Visio с макроси и VBA е ефективен начин да увеличите ефективността си. Като активирате инструментите за разработка, записвате макро и разберете основите на Visual Basic Editor, можете бързо и лесно да изпълнявате повтарящи се задачи.
