Промяна на цветовете на формите във Visio с VBA

В това ръководство ще научите как да промените цвета на Shapes в Microsoft Visio по лесен и ефективен начин, използвайки VBA (Visual Basic for Applications). VBA ви предоставя мощен начин за изпълнение на автоматизирани задачи във Visio и опростяване на работата с Shapes.

Най-важните заключения

• Можете да активирате инструментите за разработка, за да достъпите до средата на VBA.
• Макросите ви позволяват да автоматизирате повтарящи се задачи.
• Контролите като бутони улесняват взаимодействието с вашите Shapes.

По стъпки ръководство

Активиране на инструментите за разработка

За да работите с VBA в Visio, трябва първо да се уверите, че инструментите за разработка са активирани. За целта щракнете с десен бутон върху лентата с менюто и изберете "Персонализиране на лентата". Поставете отметка до "Инструменти за разработка". Така ще получите достъп до необходимите инструменти за създаване на макроси и програмиране в VBA.

Създаване на Shape

Сега можете да поставите Shape на вашата диаграма. Влачете квадрат от галерията с форми върху диаграмата и го мащабирайте по ваше усмотрение. Този Shape ще бъде пример, на който по-късно ще сменяме цвета.

Показване на свойствата на Shape

За да видите свойствата на Shape, отворете прозореца със свойствата. Можете да го отворите посредством менютата или с комбинацията от клавиши F4. Тук ще видите различни свойства като цвят, размер и други съответни параметри, които по-късно искате да управлявате чрез VBA.

Отваряне на VBA-редактора

За да достъпите средата на VBA, използвайте комбинацията от клавиши Alt + F11. Това ще отвори Visual Basic Editor, развойна среда, в която можете да пишете или създавате вашия VBA-код. Тук може да използвате различни програмни езици или да записвате макроси сами.

Записване на макро

За да създадете просто макро, отидете на "Запис на макро". Дайте име, например "Макро1", и назначете опционално комбинация от клавиши. Потвърдете с "ОК" и започнете записа на действията.

Промяна на цвета

Сега щракнете с десен бутон върху Shape-а си и изберете "Форматиране на Shape". Отидете в "Заливка" и променете цвета, например на тъмночервено. След като промените цвета, спрете записа на макрото.

Изпълнение на макро

След като макрото е записано, можете да промените цвета на друг Shape, като стартирате макрото. За целта щракнете върху "Макроси", изберете вашия новосъздаден макро и потвърдете изпълнението. Ще видите как цветът на заливката на Shape-а се променя.

Отмяна на действие

Ако сте допуснали грешка или цветът не е какъвто сте очаквали, можете да отмените последното действие, използвайки комбинацията от клавиши Ctrl + Z. Така вашият екран няма да бъде претоварен с нежелани промени.

Използване на контроли

За да увеличите потребителската си удобство, можете да използвате контроли като бутони. Те позволяват на потребителите да променят свойствата на Shape-овете само с натискане на бутон. Например можете да създадете бутон с команда, която стартира макрото за промяна на цвета.

Създаване на бутон и назначаване на макро

За да направите бутона интерактивен, влезте в режим на проектиране, влачете бутон върху вашата диаграма и изберете "Покажи код" с десен бутон. Така ще се върнете във VBA-редактора, където можете да поставите вече записания код за промяна на цвета.

Вграждане на код

Копирайте поставения код от модула, където е запазено макрото ви, и го поставете в процедурата на събитието на бутона си. Така можете да гарантирате, че бутона извършва желаното действие, когато бъде кликнат. Тествайте тази функционалност, като напуснете презентацията и натиснете бутона.

Проверка на резултата

Сега всичко е готово: Имате бутон, който променя цвета на фигурата при кликване. Тези настройки не само показват колко гъвкавост ви предоставя VBA, но и как можете да подобрите потребителското изживяване във вашите документи в Visio.

Резюме

Вече научихте как да активирате инструментите за разработка, записвате макро и го прикрепите към контролен елемент, за да променяте цветовете на фигурите в Visio. С тези елементи можете да внедрите ефективни автоматизации във вашите проекти.