Microsoft Excel ви предоставя множество добавки, които могат да направят вашия труд по-ефективен. Една от тези добавки е Visio Data Visualizer, който създава безпроблемна връзка между Excel и Microsoft Visio. С този инструмент можете да генерирате атрактивни и професионални диаграми, като диаграми на процеси и организационни диаграми, директно от вашите данни в Excel. В това ръководство ще научите стъпка по стъпка как да използвате Visio Data Visualizer в Excel, за да представите визуално сложни данни.
Най-важните изводи
- Visio Data Visualizer позволява създаването на професионални диаграми в Excel.
- Можете да прегледате лицензионните условия в Office Add-In Store, преди да добавите добавка.
- Приложението предлага различни категории диаграми, които могат бързо да се приспособят.
- Свързването с данни в Excel позволява динамично актуализиране на диаграмите.
Ръководство стъпка по стъпка
За да използвате Visio Data Visualizer ефективно, следвайте тези стъпки:
1. Отваряне на Excel и добавката
Първо стартирайте Microsoft Excel. Отидете на раздела "Вмъкване" и потърсете групата "Добавки". Там ще намерите опцията за Visio Data Visualizer.
2. Добавяне на добавката
Щракнете върху опцията за Visio Data Visualizer, за да отворите Office Add-In Store. Можете да търсите директно "Visio" или да намерите добавката в предоставения списък. Прочетете лицензионните условия, преди да добавите добавката.
3. Влизане в Data Visualizer
След като добавката е добавена, приложението се отваря. Трябва да се впишете, за да можете да използвате всички функции. Ако нямате бизнес акаунт, можете да използвате предварителната версия и без да влезете. Използвайте личния си акаунт, за да опитате основните функции.
4. Създаване на диаграма
В Data Visualizer се визуализират различни категории диаграми, като стандартни диаграми на процеси, междуфункционални диаграми и организационни диаграми. Например, изберете стандартния диаграма на процес, за да започнете.
5. Приспособяване на диаграмата
След избора на диаграмата се генерира примерна диаграма. Ако разполагате с необходимата лицензия, можете да щракнете върху "Редактиране", за да приспособите диаграмата.
6. Извършване на връзка с данните
Имайте предвид, че диаграмата е свързана с интелигентна таблица отзад. Тази таблица се отнася до съдържанието, което сте въвели преди в Excel. Това означава, че промените в данните също ще се актуализират в диаграмата.
7. Приспособяване на клетки и процеси
Можете да щракнете върху отделните части на диаграмата и да ги променяте. Например, ако искате да промените процес, щракнете върху съответния елемент и променете стойностите.
8. Актуализиране и изнасяне на диаграмата
Красотата на използването на Visio Data Visualizer е, че можете да актуализирате диаграмата по всяко време. Използвайте плъзгача в долната част, за да увеличите и намалите мащаба на диаграмата, за да я разгледате по-добре. Освен това можете да отворите диаграмата в уеба, за да я споделите с други.
Резюме
В това ръководство научихте как ефективно да използвате Visio Data Visualizer в Excel, за да представяте визуално сложни данни. От инсталацията, през създаването и приспособяването на диаграми до тяхната актуализация, сте изминали всички необходими стъпки, за да използвате пълния потенциал на този инструмент.
