MS Visio ти предоставя мощна платформа за създаване на диаграми и рисунки, които визуално представят твоите идеи и процеси. Въпреки че стандартните шаблони вече предоставят много полезни формати и символи, със собствени шаблони можеш да добавиш особено индивидуално усещане. В това ръководство ще научиш как да създаваш и приспособяваш собствени шаблони, за да направиш работния си процес в Visio по-ефективен.
Най-важните заключения
- Можеш да създаваш и приспособяваш собствени шаблони в MS Visio.
- Можеш ръчно да добавиш форми към шаблона.
- С различни методи можеш да дефинираш и запазиш собствени фигури за рисуване.
По стъпково ръководство за създаване на собствени шаблони
За да създадеш собствен шаблон в MS Visio, следвай тези стъпки:
1. Започни празно рисуване
Първо трябва да създадеш празен чертеж. Това е началната точка, за да добавиш собствени форми. Просто отиди в "Файл" и избери "Нов чертеж".
2. Добави форми
В началния чертеж нямаш налични форми. Това е нормално, тъй като трябва да ги добавиш сам. Можеш да направиш това, като отидеш в "Повече форми" и например добавиш блокове от категорията "Общи". Това е само един пример, но можеш да избереш всяка желана форма.
3. Управление на шаблоните
Сега искаме да видим как можеш да създадеш персонализирани шаблони. Отиди отново в "Повече форми" и избери опцията "Нов шаблон". Тук можеш да създадеш нова категория за своя собствен шаблон.
4. Дефиниране на свойствата на шаблона
Когато кликнеш върху "Нов шаблон", виждаш прозорец, в който можеш да редактираш свойствата на шаблона. Наимени своя шаблон, например "Примерен шаблон". Свойствата като Автор, Език, Категории, Тагове и Коментари също могат да се приспособят.
5. Запазване на шаблона
След като си дефинирал свойствата на новия си шаблон, можеш да го запазиш. Кликни върху иконата за запазване и избери пътя, където шаблонът ти трябва да бъде запазен. Това обикновено става в твоя OneDrive или локална папка.
6. Добавяне на форми към шаблона
Сега е време да добавиш специфични форми към своя шаблон. Просто отиди в Библиотеката на форми, например под "Блокове", и добави желаната форма към своя примерен шаблон с десен клик или я плъзни директно в чертежа.
7. Създаване на главни форми
Още една възможност е да създадеш така наречени главни форми. Отиди в "Нова главна форма". Тук можеш да зададеш името, инструкцията за въвеждане, както и размера и ориентацията на символа. Така създаваш собствени, персонализирани форми за рисуване.
8. Запазване на промените
Не забравяй да запазваш промените редовно! Твоят примерен шаблон остава в режим на редактиране. Така можеш да се увериш, че всички форми и главни форми, които си добавил, са запазени.
9. Използване на шаблона
След като създадеш и запазиш своя собствен шаблон, можеш да го използваш във всяко ново чертеж. Просто отвори "Отвори шаблон" и избери твоя "Примерен шаблон". Така създадените форми винаги са налични и ти улесняват работата.
Резюме
Чрез създаването на собствени шаблони в MS Visio можеш значително да подобриш креативния процес при рисуването. От структурирането на формите до използването на специфични главни форми - всеки от тези стъпки ти помага да персонализираш своите проекти.
