Въведение в Visio: Така започвате с Microsoft Visio

Microsoft Visio е мощен инструмент, който ви помага да създадете визуални изображения на процеси, организационни диаграми, мрежи и много други видове диаграми. Той е идеален за визуализиране на сложна информация и за ясната комуникация в екипите. В този урок ще научите как да стартирате приложението, създадете нов файл и как да запазите, отворите и затворите вашите чертежи.

Най-важни уроци

• Приложението може да се стартира от таскбара или търсачката.
• Можете да създадете преки пътища на десктопа, за да отворите бързо Visio.
• Файловете могат да бъдат запазени локално, в SharePoint или в OneDrive.
• Най-важните клавишни комбинации за работа с Visio са Control + S, Control + O и Alt + F4.

Стъпка по стъпка ръководство

За да използвате ефективно приложението Microsoft Visio, следвайте това стъпково ръководство.

Стартиране на Visio

За да стартирате Microsoft Visio, трябва да се уверите, че приложението е инсталирано. Първо отидете в таскбара и потърсете иконата на Visio. Ако видите приложението там, просто кликнете върху нея, за да я отворите. Това трябва да ви доведе директно до интерфейса на Visio. Алтернативно може да въведете „Visio“ в търсачката в долната лява част на екрана и да стартирате приложението по този начин.

Има и начин за създаване на преки пътища. Щракнете с десния бутон на мишката върху приложението, отидете на „Изпращане към“ и изберете „Работен плот“. Това ви позволява бързо да стартирате Visio, като кликнете двукратно върху тази икона в бъдеще.

Създаване на нов файл

Когато сте в интерфейса на Visio, ще забележите, че все още нямате отворен файл. За да създадете нов файл, изберете един от наличните шаблони. Например можете да изберете стандартно диаграма на потока, организационна диаграма или мрежови план и след това кликнете върху „Създаване“.

В момента сте в режим на редактиране, където можете да създадете вашия чертеж. Тук можете да използвате различните инструменти в разделите с разпределението, за да оформите вашето изображение. Имате на разположение много опции - за първата стъпка обаче е достатъчно да се фокусирате върху основните елементи.

Запазване на файл

След като направите някои промени във вашия чертеж, трябва да запазите файла. Щракнете в горния ляв ъгъл върху иконата на дискета или използвайте клавишния бърз път Control + S, за да инициирате запазването. Понеже файла все още не е бил именуван, ще бъдете попитани за избор на място за запазване и име на файл.

Можете да запазите файла локално на вашия компютър, като изберете желаната папка и въведете името на файла. Уверете се, че името на файла не е по-дълго от 255 знака и не съдържа специални символи като наклонени черти или звездички. Препоръчително е да запазвате файла във формата „Визио рисунка“.

Допълнително можете да запазите копие чрез опцията „Запазване като“ в меню „Файл“ или да запазите файла в облак, например в OneDrive или SharePoint. Там може да работите с колеги в екипи.

Отваряне на файл

За да отворите вече запазен файл, просто кликнете върху „Отвори“ или използвайте клавишния бърз път Control + O. Това отваря Файловия изпозлвател и можете да изберете желания чертеж. Ако често използвате файла, вероятно ще го намерите и в списъка „Последно използвани“.

Затваряне на файл

Когато завършите работата си, можете да затворите чертежа. Просто щракнете върху червения X в горния десен ъгъл на приложението. Обърнете внимание, че това само затваря чертежа, не цялото приложение. Ако желаете да затворите и приложението, можете да натиснете Alt + F4.

Можете също да отидете през меню „Файл“ и да изберете „Затвори“. Това ще осигури, че вашите промени са запазени преди да напуснете приложението.

Резюме

В това ръководство научихте как да стартирате Microsoft Visio ефективно, да създадете нов файл, да го запазите и отворите отново. С тези основи вие сте добре подготвени за създаване на вашите първи чертежи и за ефективна работа.