Работите с Microsoft Visio и искате да направите работата си по-ефективна? Един важен аспект е познаването на изрязвачката и използването на инструментите за форматиране. В това ръководство ще научите как да копирате и поставяте фигури не само ефикасно, но и да ги оцветявате и форматирате. Нека заровим дълбоко в подробности, за да можете да изграждате своите диаграми по-бързо и атрактивно.
Най-важните изводи Изрязвачката е полезен инструмент за копиране, изрязване и поставяне на фигури. Също така можете да променяте шрифтовете и да приложите различни формати към фигурите си.
Стъпка по стъпка ръководство
Основи на изрязвачката в Visio
Започвате, като отворите раздела "Начало", който предлага различни полезни команди. Съществуват подобия с Microsoft Word, например в управлението на изрязвачката.
Тук можете да вмъкнете фигура, като например квадрат, във вашия чертеж. Изберете квадрата и го позиционирайте според нуждите си.
За да дублирате тази фигура, имате няколко възможности. Можете да кликнете върху фигурата и след това да изберете бутона "Копиране" в горния ляв ъгъл. След копирането поставете фигурата на желаното място.
Като алтернатива, можете да използвате комбинациите на бутоните Ctrl+C за копиране и Ctrl+V за поставяне. Друг подход е да задържите бутона Ctrl и да влачите фигурата с мишката.
Освен това имате възможността да изрежете фигури. Това е полезно, когато искате да поставите фигурата на друго място. Изберете фигурата, кликнете върху "Изрежи" и след това на желаното място - "Постави" за да поставите елемента там.
Спецификации на форматите и интеграция на изображения
Можете също да вмъквате фигури като изображения. Изображението ви предлага специфични инструменти, които не са налични за фигури. Например можете да използвате инструменти за рязане, когато редактирате изображение, и да промените визуалния облик.
Друг интересен аспект е прехвърлянето на формати. Можете да дублирате фигура и да промените цвета й. За целта отидете във формите и изберете цвета на фигурата.
За да прехвърлите формат на фигура на друга, можете да използвате комбинацията на бутоните Ctrl+Shift+P. Просто кликнете върху целевата фигура и форматът се прехвърля.
Особено удобен начин е да направите двоен щрак върху бутона за прехвърляне на формата. Така можете едновременно да изберете няколко фигури и да им приложите същия формат.
Шрифтове и редактиране на текст
За да вмъкнете текст в една от вашите фигури, просто двойно кликнете върху фигурата и поставете желаният текст. Например, може да напишете "Аз съм квадрат".
Ако искате да увеличите размера на шрифта, използвайте или символа "+" в групата за шрифт, или комбинацията на бутоните Ctrl+Shift+точка. За да намалите шрифта, използвайте Ctrl+Shift+кома.
Можете също да промените шрифта - например от "Калибри" на "Баухаус 93". Това ви предоставя много опции за персонализация на презентацията си.
За различни текстови форматиране като удебеляване (Ctrl+B), наклон (Ctrl+I) или подчертаване (Ctrl+U) съществуват подходящи комбинации. Това ви позволява бързо и ефективно да оформяте текста си.
Редактиране на параграф и разширени опции за форматиране
Една важна функция в Visio е редактирането на параграфа. Можете също да настроите подравняването на текста - горе, долу или по средата във вашите фигури.
Използвайте номерирани списъци, за да структурирате вашия текст, когато има повече от един текстов елемент. Освен това можете да настроите отстъпа, според изискванията.
С напреднали инструменти можете да настроите разстоянието в диалоговия прозорец в милиметри. Това ви осигурява прецизен начин за приспособяване на вашето дизайн.
Ако искате да свържете формите помежду си, използвайте конектора. Използването на инструмента за текст ви позволява също да вмъквате текст вътре в формите.
Настройка на форматите и ефектите
Можете лесно да промените запълването и стила на вашата форма, като кликнете върху нея и изберете нов цвят за запълване. Настройката на оформлението се извършва бързо и лесно чрез цветовите опции.
Има множество други формати за оформяне, включително сенчести и светлоотразителни ефекти. Експериментирайте с тези опции, за да промените визията на вашия диаграма.
Използването на 3D формати и скосени ръбове може също да придаде професионален вид на вашия проект и да увеличи визуалното привличане на вашите диаграми.
Обобщение
В това ръководство научихте как да използвате ефективно клипборда в MS Visio и как можете да персонализирате вашите форми. Основите на копирането и поставянето, приспособяването на шрифтовете и използването на различни ефекти са част от това, което открихте. Възползвайте се от всички тези възможности, за да направите вашите диаграми по-привлекателни и функционални.
Често задавани въпроси
Как да копирам форма във Visio?Цъкнете върху формата, изберете "Копирай" от менюто или използвайте Ctrl+C.
Как да поставя форма на друго място?Цъкнете на желаната позиция във вашата препратка и изберете "Постави" или използвайте Ctrl+V.
Мога ли да променя цвета на формата?Да, изберете формата, отидете на видовете форми и изберете ново запълване.
Какви клавиши за бърз достъп мога да използвам за форматиране на текста?Ctrl+B за удебелен, Ctrl+I за курсив и Ctrl+U за подчертан.
Как мога да форматирам няколко форми едновременно?Използвайте бутона за прехвърляне на формата и изберете няколко форми, за да направите прехвърлене на формата.
