Ефективно използване на правописа и езика в MS Visio

Visio е мощен инструмент за създаване на диаграми и графики. В този урок ще научите как да използвате правописните и езиковите функции в Visio. Тези функции не само са полезни за качеството на вашите документи, но също така улесняват комуникацията на различни езици. Научете стъпка по стъпка как да използвате функциите ефективно.

Най-важните изводи

• Правописната проверка в Visio ви помага да откривате и коригирате бързо грешките в текстовете си.
• Тесаурусът ви позволява да намерите алтернативни изрази и да подобрите стилово текста си.
• Visio поддържа превода на текстове на различни езици, което е особено полезно, когато работите с международни екипи.
• Можете да настроите езиковите настройки, за да гарантирате, че всички функции се показват на правилния език.

Стъпка по стъпка насоки

За да използвате правописните и езиковите функции в Visio, следвайте тези стъпки:

Започнете с превключването към раздела "Проверка". Там ще намерите всички необходими инструменти за проверка и подобрение на вашия текст. Кликнете също и на опцията за автоматично приспособяване на работната среда, когато използвате лист за чертане.

Поставете квадрат в чертежа си. Един прост начин да го направите е да промените изгледа така, че да можете да работите оптимално в работната среда. За форматиране на текста си въведете текста "Здравей" в квадрата.

Когато сте доволни от текста си, маркирайте го изцяло, като използвате комбинацията от клавиши "Ctrl + A". След това увеличете размера на шрифта, за да подобрите визуалния си вид.

Следващата стъпка е съсредоточаване върху правописната проверка. Ако имате грешка в правописа, като например "Здравей" с три L-а, просто кликнете върху бутона за правописна проверка. Програмата автоматично ще потърси грешки и ще ви предложи корекции за тях.

Предложените корекции се показват в диалогов прозорец. Обърнете внимание как Visio разпознава "Здравей" с трите L-а. Тук можете да изберете правилния начин на написване и да кликнете върху "Промени", за да поправите грешката. При нужда можете също да изберете опциите "Игнориране" или "Игнориране на всички", ако не желаете конкретна промяна.

Ако желаете допълнителни стилови подобрения, можете да използвате тесауруса. Маркирайте думата "Здравей" и изберете тесауруса, за да получите алтернативни предложения като "Добър ден". Десен бутон върху вашия фаворит, за да го включите веднага.

Освен това имате възможността да преведете целия си текст. Маркирайте текста, който искате да преведете и кликнете върху "Преведи". Можете да изберете между няколко езика като английски, френски, италиански или испански.

Помнете, че можете да използвате Microsoft Translator, за да преведете например "Здравей, аз съм квадрат" на английски. Кликнете върху "Постави", за да поставите превода директно във вашия документ.

Върнете се към езиковите настройки, за да проверите езика на текущия си документ. Ако имате нужда от повече контрол върху езиковите настройки, може да отворите Опциите на файла и там да промените настройките за офисния език.

Уверете се, че Visio е настроен за желания от вас език в документа ви. Тук можете да изберете дали предпочитате немски, английски или друг език.

Резюме

В това ръководство научихте как да използвате функциите за правопис и език в Visio. Научихте се да проверявате правописни грешки, да намирате алтернативни формулировки и да превеждате текстове на различни езици. При правилното прилагане на тези функции, вашата работа в Visio ще бъде не само безгрешна, но и професионална.