С MS Visio имате възможността да създавате професионални органиграми, които визуално изобразяват структурата на вашия екип. В това ръководство ще научите стъпка по стъпка как да създадете персонализирана органиграма от нулата. Ще разгледаме различните възможности, които имате на разположение при оформянето.
Най-важните изводи
- Научавате как да създадете собствени органиграми без използване на шаблони.
- Има различни форми, които можете да използвате за вашия органиграм.
- Научавате как да дублирате и свързвате форми.
Ръководство стъпка по стъпка
За да създадете собствена органиграма в MS Visio, следвайте тези стъпки:
За да започнете, отворете MS Visio и изберете опцията "Нов". След това кликнете върху категорията "Органиграма", за да достъпите шаблоните. В това упътване обаче няма да използваме предварително зададена органиграма, а ще използваме самия асистент за органиграми, за да създадем собствен дизайн.
Вече трябва да видите диалоговия прозорец на асистента за органиграми. Можете обаче да затворите този прозорец, тъй като искате да създадете органиграмата сами от начало. В лявата част ще намерите множество форми, предназначени специално за органиграми. Изберете подходящите форми за вашата органиграма.
След като изберете формите, можете да ги позиционирате върху листа. Когато плъзнете форма в работния плот, можете да я дублирате, като задържите бутона Ctrl натиснат. Това е особено полезно, когато се нуждаете от няколко еднакви позиции. Започнете с най-голямата позиция, ръководителя, и плъзнете формата най-горе в областта на чертане.
Сега искате да добавите други обекти, които да са под ръководителя. Плъзнете форма за двама предшественика и я поставете директно под ръководителя. Внимавайте да равномерно разпределите разстоянията, за да постигнете чисто разпределение.
За да добавите следващото ниво на вашата структура, можете да използвате форма за четири съветника. Поставете я под предишните и отново внимавайте за равномерност в разпределението. Следвайте същите стъпки, за да създадете последното ниво с пет асистенти.
След като позиционирате всички форми, е важно да ги свържете помежду си. Изберете най-горната форма и отидете към опцията за изглед. Активирайте функцията "Авто-свързване", за да създадете бърза връзка с следващото ниво. При нужда, можете също така да създадете връзки ръчно, като изберете инструмента за връзване и свържете съответните връзки.
Сега трябва да сте установили всички връзки между формите. За по-бързо визуално преработване на структурата можете отново да използвате инструментите за връзване. Изберете инструмента за бърз пропуск, за да завършите бързо органиграмата си.
Сега настъпи моментът да промените имената и титлите на вашата органиграма. Просто щракнете върху формата и въведете съответните имена или титли за всяка позиция. Така вашата органиграма придобива персонален характер и е готова за споделяне или използване в презентации.
След като приключите с имената и дизайна, успешно създадохте първата си собствена органиграма. Как може да я форматирате още, за да изглежда по-привлекателно, ще бъде предмет на следващия урок.
Резюме
В това ръководство научихте как да създадете органиграма в MS Visio от нулата. Обсъдихме избора и позиционирането на формите, дублирането на обекти и свързването на формите. Накрая, научихте как да адаптирате имената и титлите, за да направите вашата органиграма персонализирана.
Често задавани въпроси
Как да създам органиграма в MS Visio?Отворете Visio, изберете "Нов" и достъпете формите за органиграми, за да започнете дизайна си.
Мога ли да използвам шаблони за оформяне на моята органиграма?Да, можете да използвате шаблони, но в това упътване се описва създаването от нулата.
Как да свържа отделните форми в органиграмата си?Можете да направите това или с функцията "Авто-свързване", или ръчно с инструмента за връзване.
Как да променя имената и титлите в органиграмата?Просто щракнете върху съответната форма и въведете необходимата информация.
Какво ще науча в следващото ръководство?В следващото ръководство ще се фокусираме върху това как да форматирате и промените още вашата органиграма.
