За да се проверят PDF-файлове, предназначени за печат, за пригодността им за използване в цифрови принтери на печатница, Acrobat предлага т.нар. Preflight сред инструментите за производство на печат. Този инструмент предлага различни проверъчни профили за различни условия на изход. С едно щракване се отваря нов прозорец…
… където първоначално са изброени различни категории като например за цифровия печат, предпечатната подготовка за офсетен печат, за проверка на различни PDF стандарти, за анализ на различни детайли или за извършване на корекции на грешни настройки.
С щракване върху стрелката пред тези категории се отваря съответната група…
… и показва подредените в нея проверъчни профили. В категорията Предпечатна подготовка ще намериш такива за офсетен печат върху лист и ролки, както и за реклами във вестници или списания.
Иконите, които предшестват на профилите, символизират възможността за проверка на файла (П) и при необходимост също така коригиране (Отвертка). С избор на профил се активират бутоните в долната част, с които можеш да стартираш желаната операция.
С едно щракване върху бутона Редактиране на избрания профил…
… се отваря нов прозорец с вградени детайли за проверка и корекции. Тези детайли отново са групирани във хиерархично подредени категории като Документ, Страници, Изображения, Цвят, Шрифтове и др.
С избор на една от тези категории отляво, съответните детайли се показват отдясно. Предварително зададените настройки могат да бъдат променяни. За целта щракни върху иконата, предшестваща на проверяващия запис, и избери желания запис от Контекстното меню. Например, PDF документ, предназначен за печат, не трябва да бъде криптиран, защото тогава печатащата машина незабавно би прекратила процеса. Предварително зададената настройка неактивен следователно се нуждае от подобрение и вместо това трябва да бъде коригирана като Грешка или поне Предупреждение.
Чрез малките бутони под списъка с категориите на профилите можеш по избор да създадеш съвсем нов профил, да дупликираш избраното за да го редактираш и след това да го запишеш под ново име, да изтриеш ненужни профили или да ги експортираш за споделяне с други потребители или обратно – да импортираш профили, получени от други потребители.
Освен Preflight-профилите за различни условия на изход можеш да избираш и такива за откриване на много специфични проблеми и грешки, които отново са групирани в категории като Изображение, Слоеве, Цвят, Шрифт и т.н.
За разлика от тези профили, предназначени само за проверка на документи, можеш също да избираш профили за директна корекция. От изсветлените икони пред наименованието се вижда, че не само ще бъде проверен, а незабавно и коригиран.
В Контекстното меню на Опциите ще намериш Предварителни настройки на Preflight.
Тук по запитване можеш да зададеш различен начин на представяне според твоите предпочитания.
За улесняване на прегледа на многото различни профили, след щракване върху бутона Покажи всички в Контекстно меню можеш да ограничиш избора до определени области като Документ, Слоеве, Цветове, Интерактивни елементи и тн. Тогава в избраната група ще бъдат показани само съответните профили.
След щракване върху Провери или Провери и коригирай документът се проверява по определените в избрания профил точки и при необходимост също така се коригира. Резултатите от проверката се показват в хиерархично подреден преглед. За по-добро разбиране, засегнатите обекти могат да бъдат визуализирани в малко прозорец на изскачащо меню.
Детайлен доклад от проверката може да бъде създаден с едно щракване върху бутона Създаване на доклад, който може да бъде запазен като отделен PDF файл или като прибавка към текущия файл с един щрак върху Вгради проверката, за да се предостави на автора на файла илюстрация на евентуалните недостатъци и да служи като насоки за корекции.
