Да форматираш колоната с едно натискане на бутон.

Времето е пари! Познавате ли тази фраза? Случайно сте я чували? Може би шефът ви ви е запалил с нея или клиентът ви ви е казал.

Това е неприятна ситуация, защото наистина някъде те са прави. При днешните условия на работа често нямаме време да се занимаваме постоянно с дреболии. И затова ви донесох една малка колумнистическа статия, която можете да видите тук пред себе си.




Нека видим какво всъщност се крие в нея. Имаме чудесен заглавен текст и въведителен текст. След въведителния текст следва линия за параграф, която е леко вдлъбната вляво и вдясно. Последван е от текс с инициал в началото, който заема три реда. И след това е обикновеният текс с отстъп в началото на параграфа. Разделен на три колони, докато заглавието и въведителният текст продължават през всички три колони.

Искам да ви покажа как можете да създадете този материал за нула време с няколко клика.

Не вярвате? Е, предлагам да опитаме.

Нова страница

Създавам нова страница.

Ще стегна малко прозореца на InDesign и имам на десктопа си един примерен текст. Досега се е криел зад оригиналния прозорец на InDesign. Сега той излиза наяве.

Примерен текст

Премествам го с плъзгане и пускане в прозореца си, имам го в заредения ми мишлен курсор, …

… ще направя едно ляво кликване и вече текстът, който сме получили от редактора, е на неговото място.

Избор на формат на обект

Сега ще избера съответния формат Колона Висока DIN A4.

И сега внимавайте: един клик!





И вече 90 процента от работата са свършени. Страхотно нещо! Какво стои зад това?

Сега ще ви покажа това стъпка по стъпка: заедно ще наложим тази статия и съответните формати, така че да можете да разберете какво представлява изграждането на нещо такова.

Стъпка по стъпка

Нов документ

За тази цел отваряме нов документ: Файл>Ново>Документ.





Няма нужда от две страници и единственото, което трябва да се направи тук, е да се модифицира броят на колоните. Искаме да имаме три колони. Разстоянието между колоните е напълно подходящо. Потвърждавам това и вече имаме разпределение на страницата, с което сме се запознали в предишния документ.

Образецна страница

За образецната страница копирам обектите, които по-скоро са прикачени, в новия документ.

Започвам със създаване на текстово поле. Да разгледаме по-внимателно примерния текст. И така вече много точно можем да разберем на какво трябва да обърне внимание редакторът. Имаме заглавие горе и следва параграф; въведителен текст и след това параграф - по един винаги.

И следващите параграфи. Но е много удовлетворително, ако се работи доста подредено от самото начало, защото по-късно ни очакват по-малко корекции.

Отбелязвам целия текст (Ctrl+A), го копирам в междинната памет (Ctrl+C) и го поставям с двукратно кликване в текстовото прозорец в InDesign.

Поставен е примерен текст:

Ще увелича малко мащаба и след това да започнем с форматирането.

Увеличеният примерен текст:

Формат на заглавие

Ще маркирам първия параграф (курсорът е в първия ред). Можем да дефинираме формати на параграфи по различни начини. За да видите откъде започват промените, избирам „Myrad Pro“ за шрифт, след това избирам „Bold Condensed“ за стил на шрифта и увеличавам размера на шрифта на 50 Pt; отново центрирам, оцветявам в червено. И вече мога да дефинирам точно този стил, който вече съм направил, като формат на параграф.

Палитра с формати на абзаци

Аз отварям моята палитра с формати на абзаци. Ако не я откриете отстрани, просто отидете на Шрифт>Формати на абзаци или натиснете F11.

Сега мога да избера Нов формат на абзаци. Тогава той ми отваря диалогов прозорец: Сега ще го нарека "Заглавие".

Дефиниране на формат на абзаци

И когато потвърдя, вече имаме нашето заглавие, което е вече предварително форматирано, както сме го настроили отгоре (в инструменталния панел).

Но както казах, може и да настроите същото в рамките на формата на абзаца под основните формати на знаците или цвят на знаците.

Директно дефиниране на формат на абзац

Продължаваме към следващия формат на абзац, тъй като сега преминаваме към въведението. И така, преминавам един абзац по-надолу с курсора си. Отново отварям нов формат на абзац и пиша там "Въведение".

Тук аз ще се откажа от Myriad Pro - тя е само за великолепното заглавие - и ще избера Minion Pro, но във формат Italic. 12 точки.

Въведение

Ако отида на отстъпи и разстояния, тук също ще избера центрирано подравняване. Потвърждавам това и поставям формат.





Сега фактически е, както наистина искаме, но разстоянието между заглавието и въведения текст и също между въведения текст и продължителния текст е много малко. Това изобщо не е позволено. Всичко изглежда притиснато и затова не можем да оставим така. Но и тук, разбира се, можем да правим малко корекции в рамките на форматите. И сега ще го направим. Затова първо избирам формата на абзац „Заглавие“, именно в раздела Отстъпи и разстояния. Там виждате полето Разстояние след. Тук избирам "3 мм", и виждате, че ако сте маркирали квадратчето с Преглед в долната лява част, можете да прегледате точно промените в реално време.

Преработка на формата на абзац "Заглавие"

Ще направя същото с формата на абзац "Въведение". Тук бих искал краен отстъп от 10 мм.

Линията на абзаците не е рисувана ръчно, а тя зависи от въведения текст, точно във формата на абзац "Въведение" под раздела Линии на абзаците. Там можете да изберете дали искате линия над или под нея. Ние искаме линия под нея. Затова активирам квадратчето. Сега остава само малко регулиране.

1 точка за мен е много дебела. Може да са 0.5 точки. Веднъж изчертана е наред. Цветът на текста е също напълно подходящ.

Но това, което не ми харесва, е че линията в момента е твърде близо до основата на буквите ни. Това е малко твърде близо. Затова можем да настроим изместване. Чрез това изместване линията ще се премести надолу или нагоре.

Така можете да настроите изместването. Аз мога да се справя с 5 мм и да избера още отстъп отляво и отдясно. Искам линията да бъде малко по-къса. Затова мога да въведа 10 мм отляво и 10 мм отдясно. Потвърждавам това. И така вече сме постигнали първата част.

Сега липсва само останалият текст, който трябва да бъде оформен. Маркирам целия текст и дефинирам нов формат на абзаци.

Маркиране на текстиращия текст

Това го наричам „текстиращ текст" и бих искал в него „Minion Pro - Regular“. Това е точно каквото искам. Под отстъпи и разстояния обаче ще избера двустранно подравняване – последен отляво. Но това, което е необходимо за чисто форматиране в колонен стил, е отстъп на първия ред. Това означава, че след точка и абзац има отстъп на следващия ред (или в следващия абзац). Това може да се дефинира под отстъп - първи ред. Искам 4 мм и потвърждавам.

Оформяне на текстиращ текст

След това можем да приложим формата на текста, като кликнем върху формата на абзац „Текстиращ текст“. И така вече почти всичко е готово. Това, което остава, е малко подчертаване. Ако искате да имате начална буква в началото на статия, можем да направим това с удоволствие. Кликнете на първия абзац; дупликирайте формата на абзац „Текстиращ текст“ чрез десен бутон на мишката.

Дублиране на текса

В InDesign новият формат се нарича "Копие на текса". Аз го преименувам на "Инициален текс". След това бих искал да добавя начално заглавие на първото място. Можете лесно да го направите. Изберете Начални знаци и вложени формати и след това изберете редове. Това означава: На колко реда трябва да се разпростира началото. Искам да бъде на три реда.

Инициален текст

Това го потвърждавам веднъж и незабавно ще го приложа. Така изглежда (вж. снимка).

Тук, разбира се, нещо, което не е хубаво, са отстъпите, които все още имаме. Трябва да ги премахнем. Отново отваряме Формата на абзац „Инициален текст“ чрез двойно щракване. Моля, върнете отстъпа на първия ред за този формат от 4мм на 0мм. Когато става въпрос за начален текст, важен е и страхотен цвят. А ни липсва това в момента, защото все още изглежда мрачно и черно. Затова отново влизаме в Началните знаци и от там можете да дефинирате Формат на знак.

Форматиране на началния текст

Просто кликнете върху този падащ списък и изберете нов формат на знака. Така първият диалог няма да се затвори и ще можете да създадете формат на знак. Форматите на знаците се отличават по това, че могат да бъдат сложени над форматите на абзаците. Също така по същество се посочват само промените, които желаете да постигнете.

Например, за заглавието: След като е написан текст и след това е натиснато Enter, трябва да последва нов формат. Това го дефинирате на това място. Искам, след това да следва въвеждащият текст и потвърждавам това.

Следващите формати След това аз с двойно щракване на "Въведение" искам след "Въведение" да последва нашият "Инициален текст". И това също ще потвърдя.





И за "Инициален текст" искам, след това да последва "Текст". Това беше първата стъпка, която трябваше да извървим.

Настройки на текстовия кадър

Сега с избрания текстов кадър може да извикате Настройките на текстовия кадър с десен бутон.





Там можете да дефинирате, че текстът трябва да бъде представен в триколонов раздел. Въвеждате три колони. За Ширина InDesign вече предлага 58,711мм. Това е точната мярка на една колона. Ако не е така при вас, трябва просто да я въведете на ръка и след това да потвърдите.

Задаване на настройки на текстовия кадър

Разбира се, има още едно малко нещо, защото сега целият текст, включително "Заглавието" и "Въведението", се натиска в три колони.

Обхват на колоните

Следва да модифицирате малко Форматите на абзаците, които трябва да се състелят на всичките три колони. И това са разбира се "Заглавието" и "Въведението". И така, избираме Форматът на абзац "Заглавие" с двойно щракване и отиваме наляво на раздела Обхват на колоните. Там под Разположение на абзаца не искаме едната колона, а искаме да се изчертава цялата обхват на колоните. Това го потвърждавам.

И същото правя за параграфен формат „Въведителен текст“. Сега бих искал да избера целия диапазон на колоните.

Виждате какво се случва: докато избирам една колона, InDesign дефинира формата така, че въведителният текст да бъде вмъкнат в предварително дефинираните колони, които сме задали в опциите за текстов кадър. Ако не искам това, тогава избирам целия диапазон на колоните. И така, статията е почти във форма.

Поставяне на изображение

Две малки неща: Например, можете да поставите изображение в средата с Ctrl+D. Това отваря диалога за поставяне. След това изберете изображение, плъзнете го над средната колона и изберете обтекане на текста. С двойно щракване върху долната страна на текстовия кадър, рамката се коригира спрямо обема на текста.





Определените кратки символи могат да бъдат насочени отдясно в последния абзац, като поставите курсора между точката на изречението и символите – и след това натиснете Shift+Tab.

Създаване на формат на обекта

Сега статията е почти готова. Остава само едно нещо. Трябва да дефинираме формат на обекта за цялото нещо. Затова просто кликвам върху текстовия кадър и създавам нов формат на обекта (работи по същия начин като форматите на параграф).

Обектният формат го наричам „Колона DIN A4 Висока“. След това трябва да поставите отметки при форматите на параграфа. Също така поставяте отметка и при „Прилагане на следващия формат“. Това е много важно!

Какво точно направихме? Снабдихме текста си със съответните формати на параграфи; въведохме съответните формати на знаците и този целият пакет тук – този единичен текстов кадър – беше включен в формат на обекта, така че цялата форматираност чрез формата на обекта „Колона DIN A4 Висока“ може да бъде извикана.

И сега какво можем да направим с това? Много просто: Можете да нарисувате текстов кадър, да му присвоите формата на обект „Колона DIN A4 Висока“ и да пишете или копирате вашия текст – и да сте го форматирали, без да се налага да извиквате форматите на параграфите.

Разбира се, целият обект може също да се премести на работния плот. Така сте си създали едно парче от кода, което можете да вмъкнете отново в InDesign при нужда.

Разбира се, текстът, създаден с такъв формат на обекта, може също да се запази в библиотека, за да се използва някъде другаде.

Още един начин е да се вмъкне текстът по такъв начин в InDesign, че той да служи като източник. Промените в текста, които направите извън InDesign, ще бъдат взети предвид от InDesign.

Свързване на текстов файл

Това става много лесно: Копирам текст в InDesign документ и е много важно, че текстът е обявен като собствена връзка.

Настройки за връзки на текстове

Текстът обикновено няма собствена връзка. Това може да промените чрез менюто Редактиране>Предпочитания, и там в областта за обработка на файлове променете. За целта просто отметнете квадратчето до Вмъкване на текстови и таблични файлове с връзка. Потвърждавам го веднъж.

Маркер за връзки на текстове

Сега текстът трябва да се постави отново, след като направим промените. Вече текстът в InDesign е свързан с текста на работния плот („Примерен текст.txt“). Това се открива чрез верижката в горния ляв ъгъл на текстовия кадър и чрез вградена връзка.

Ако направя промяна в оригиналния си текстов документ, например в заглавието и го запазя, тогава InDesign ми казва: „Ох, ох! В оригиналния документ има промяна. Трябва да ви уведомим“.

Това се познава по жълтия триъгълник със въпросителен знак, където преди беше видима веригата. Този предупредителен символ е показан също в полето връзки. Имаме възможността да реагираме на промената. Можем просто да направим двоен клик върху жълтия предупредителен символ. Тогава все още има сигнал и InDesign ни информира, че импортираната версия на „Примерен текст.txt“ е била променена. Това можем да потвърдим.

Сега за съжаление InDesign отхвърля моя формат на обекта. Когато видите такава констелация, че зад формата на обекта има малък „+“ (това важи и за параграфените или форматите на знаците), това означава, че на този обект е зададен съответният формат, но е имало промяна. Това лесно може да се оправи, като натиснете клавиша Alt и щракнете с левия бутон върху формата. И тогава текстът отново изглежда като зададен в формат на обекта - с новото заглавие, както е променено в оригиналния документ.

Виждате, че с това може да направите много неща. Потенциалът е безкраен; има толкова много начини, по които можете да интегрирате нещо като това в ежедневието си и работния си ритъм. Искам просто да ви дам един съвет: Опитайте това сами. Опитайте да работите с Snippets или дори с такива формати на обекти. И опитайте също да направите примера с различно разпределение на колони, защото вероятността да ви потрябва някога в бъдеще е много висока.

До тогава ви пожелавам всичко най-добро и още много удоволствие!

Ваш

Стефан