Захващането и позиционирането на текст са едни от централните задачи в Adobe InDesign, за да създадете професионални оформления. Без значение дали въвеждате текста ръчно, импортирате го от външни файлове или коригирате съществуващо съдържание - InDesign ви предоставя разнообразни инструменти за ефективно интегриране и оформяне на текстове. В това ръководство ще ви покажа стъпка по стъпка как да засечете, импортирате и оптимално позиционирате текста ви в дизайна. Да започваме и да обогатим вашите проекти с перфектно позициониран текст!
1. Добавяне на текст чрез копиране и поставяне
Най-лесният начин да вмъкнете текст в InDesign оформлението е през клипборда. Отворете изходния документ, маркирайте и копирайте текста, изтеглете с Инструмента за текст в InDesign рамка за текст и поставете съдържанието на клипборда с Ctrl+V.
Форматираният текст запазва своите свойства като шрифт и размер и се присвоява на текущото форматиране на параграфа, което получава малка плюс-икона като израз за отклонения в полето Формати на параграфа.
Можете също така да поставите текста по неформатиран начин чрез менюто Редактиране (или през Shift+Ctrl+V). В такъв случай текстът придобива свойствата на текущия символен или параграфен формат. Този начин на поставяне е най-подходящ за селективно вмъкване на параграфи.
Ако имате повече текст в клипборда, отколкото може да се побере в рамката за текст си, в долната десна част ѝ се появява малка червена икона за претекст. Обикновено щяхте да трябва да създадете нови страници ръчно и да свържете кутиите с текст помежду си. Това може да се окаже доста мъчително за по-големи количества текст. Но с малко хитрост може значително да ускорите процеса:
След като поставите превълнения текст чрез клипборда, щракнете върху иконата претекст с Инструмента за избор. След това мишката се пълни с излишен текст, което можете да видите в малкото преглед на мишката. С натискане на Delete сега изтривате маркираната рамка за текст.
След това щракнете и задръжте натиснат бутон Shift в горния ляв ъгъл на рамката за помощни линии (мишката придобива линия на връзка като символ). Сега InDesign автоматично създава толкова страници с вързани рамки за текст, колкото са необходими за копирания текст. Готово.
2. Добавяне на текст чрез Мини-Моста
За позициониране на целия текст от изходен документ в InDesign, страхотно се подходи Мини-Моста, която първоначално извиквате чрез менюто Прозорци.
След това потърсете папката с изходния файл и преместете файла със задържан бутон на мишката върху страницата на изображението. Когато отпуснете бутона на мишката, ще видите пълна мишка с първите редове на текста.
Повторно със задържан бутон на мишката поставете рамка за текст. Когато я освободите, текстът ще се нареди в рамката. Той запазва форматирането от изходния документ. Въвеждат се евентуални знакови или параграфни форматирания. За да се обозначи, че са импортирани от външен документ, форматите получават малка дискета икона в областта за форматиране.
За поставяне решетчато на страницата на лейаута на повече малки блокове текстове InDesign предоставя още един елегантен метод:
Първоначално маркирайте в Мини-Моста файла за поставяне на текстовите файлове. След това ги преместете с щракане и задържане на мишката върху страницата. Преди да отпуснете бутона, задръжте бутоните Shift+Ctrl.
Когато продължавате да държите левия бутон на мишката, отпуснете двете бутона, курсорът ще получи шест малки миниатюрни рамки за текст. След като отпуснете и левия бутон, първите редове текст ще се покажат в сега пълния курсор. С отново задържана мишка местете рамка за текст върху цялата предвидена за текста повърхност на страницата.
С все още задържана мишка, използвайте клавишите за стрелка нагоре и стрелка надясно, за да разделите повърхността в желания брой равни рамки за текст по X и Y ос. Решетката се показва с прекъсната линия за ориентация. Когато отпуснете мишката, текстът от изходните документи се нарежда по един във всяка от рамките за текст.
3. Поставяне на текстов файл
Класическият метод с най-добрите контролни възможности предлага импорта чрез меню Файл>Поставяне (Бърз път Ctrl+D). На страницата поставете рамка за текст, след това натиснете Ctrl+D за поставянето на изходния файл и го изберете в диалоговия прозорец. След OK текстът ще се появи в рамката.
Специален контролен вариант със специфични настройки, с които трябва да се прочетат текстове в InDesign документ, предлагат Импортните опции. За да бъдат показани тези опции, трябва да сложите отметка в предназначеното за тази цел кутийче в диалоговия прозорец на поставянето. Сега ще се появи диалогов прозорец преди импота за контрол на различни опции.
При чисти текстови файлове може да бъде избран символен набор и платформа (Windows/Mac), както и речник. Освен това се предлага възможност за премахване на абзаци в края на реда или между абзаците, както и на интервали, създадени с интервали.
При форматирани изходни данни, като например Word или RTF файлове, се появява по-диференциран диалог за импорт. Тук може да бъде решено за импортиране на съдържание на файла като индексен текст или бележки и графики. Особено интересен е контролираният импорт на знаци и абзаци.
Това може да стане автоматично или да бъде коригирано по нужда. При съвпадение на имена може да бъде предварително решено как да се справим с възникналите конфликти.
Ако InDesign съдържа предварително зададени формати с еднакви имена, тогава трябва да се използва и тяхното детайлно определение на формата. Така може да се коригира различната интерпретация, например на наброяванията в Word и InDesign с едно щракване с натискане на клавиш Alt върху желаното символно или абзацно форматиране в съответното контролно поле.
4. Поток на текста
При поставянето на рамка за текст с мишката, в която се вливат съдържанието на пълнения курсор и не достига наличното пространство, в долния десен ъгъл на рамката за текст се появява малка червена кутия. Това е знакът за надлишен текст.
Щракни с инструмент за избор върху него, така че курсорът отново се напълни с текст. След това в следващата страница нарисувай нова рамка за текст. Когато я освободиш, текстът се излива от първата във втората рамка.
Свързванията (връзките) между рамките за текст можеш да видиш, като маркираш рамка за текст и от менюто покажеш Преглед>Екстри>Текстови връзки. От края на всяка рамка води линия към следващата.
За да прекъснеш свързването между две рамки за текст, щракни с инструмента за избор върху горния ляв ъгъл на рамката за текст на страницата, която трябва да се освободи. Тогава курсорът се пълни с текст.
Ако щракнеш с него във рамката за текст от предходната страница, текът на текста ще бъде прекъснат, а за непълния текст ще се покаже надлишък текст при нея. Можеш също да прескочиш една или няколко страници (например, за обяви и др.) и след това да свържеш текста отново.
При поставянето на по-дълъг текст, InDesign предлага възможността автоматично да се създадат необходимите страници. За целта дръж при вмъкване с инструмента за избор натиснат Shift (пълният курсор получава символ на връзка като змийска линия) и кликни в горния ляв ъгъл на първата рамка за текст. Текстът се влива в нея и се генерират толкова нови страници със свързани рамки за текст, колкото се налага.
