Искате ли да настроите настройките на Microsoft To Do по оптимален начин, за да увеличите продуктивността си? В това ръководство ще ви покажа как да управлявате различните настройки ефективно, за да организирате работата си и да формирате задачи според вашия вкус. Независимо дали добавяте нови задачи или променяте напомнянията - това ръководство ще ви помогне да персонализирате Microsoft To Do според вашите желания.
Най-важните моменти
- Разликата между настройките на Office и конкретните настройки на Microsoft To Do.
- Важни опции като потвърждаване преди изтриване на задачи.
- Променяне на езика за показване и часовата зона, както и начини на свързване със социални мрежи.
По стъпки ръководство
За да започнете с настройките в Microsoft To Do, отворете приложението и отидете директно към иконата със зъбчета за настройки.
Тук виждате селекция от настройки, специално предназначени за Microsoft To Do. Можете да промените различни опции, за да подобрите управлението на приложението.
Една от най-важните опции, които можете да промените, е потвърждението преди да изтриете задачи. Това е особено полезно, за да предотвратите нежелани изтривания. Ако често ви се случва, тази функция е задължителна.
Допълнително, можете да настроите новите задачи винаги да се появяват най-отгоре в списъка ви. Това гарантира, че най-новите задачи са веднага видими и не губите поглед върху тях.
Маркирането на важни задачи със звезда е още една практична функция. Тези точки автоматично се появяват в горната част на вашия списък, което ви помага да поддържате контрол върху най-важните задачи.
Още един интересен аспект са звуковите известия, които можете да активирате, когато маркирате задача като изпълнена. Аудио подсказката може да ви даде допълнителен стимул.
Следващата опция е да показвате контекстни менюта. Въпреки че това не е централна функция на приложението, то може да ви помогне да навигирате бързо.
Напомнянията за задачите са индивидуално решение. Ако използвате Microsoft To Do главно на мобилно устройство, бързо може да ви досажда постоянно получаването на известия.
Можете да изберете кои списъци да се показват във вашата гледка. Налице са следните списъци: Важни, Планирани, Зададени на мен, Завършени и Всички. Винаги може да промените видимостта на тези списъци, за да имате чист преглед.
Също така е полезно автоматично да скривате празни списъци. Така че те да не заемат постоянно място във вашето потребителско изживяване, се показват само списъци със задачи включени.
Ако сте свързани със социални мрежи като Twitter или Facebook, имате възможността да споделяте задачи директно. Тази функция е по избор и зависи от вашите лични предпочитания.
Също така имате възможността да добавите членове на екипа си към вашия Microsoft To Do. Тази функционалност може да се окаже много полезна, когато работите в група.
Сред общите настройки можете да промените езика и часовата зона на вашите учетни данни от Microsoft 365. Тази функционалност е полезна, за да гарантирате, че всички срокове и задачи се показват правилно.
Промяната на езика за показване, както и на часовата зона се извършва директно в настройките на Office, които се активират чрез Microsoft To Do. Това ви помага да персонализирате приложението.
Накрая, имате възможността да промените дизайна на Microsoft To Do. Можете да избирате между различни тематични цветове, да изберете тъмна или светла гледка. Това може значително да подобри визуалното преживяване на вашата работа.
Резюме
С правилните настройки в Microsoft To Do можете да увеличите продуктивността си и да персонализирате приложението според вашите индивидуални нужди. Научихте кои специфични опции ви помагат да управлявате задачите ефективно, как да работите със звук и известия и как да променяте езика за показване и часовата зона.
