Споделянето на списъци в Microsoft Ту Ду е отличен начин за улесняване на сътрудничеството по проекти. Независимо дали работиш по екипен проект или искаш да споделиш лични задачи с приятели, правилните стъпки могат да ти помогнат да работиш по-ефективно. Това ръководство ще ти покаже как лесно и бързо можеш да споделиш списъци в Microsoft To Do.
Най-важните изводи
- Можеш да поканиш хора към списъците си, като създадеш покана с линк.
- Има различни начини за споделяне на линка, включително по имейл и мобилни приложения за съобщения.
- Винаги можеш да управляваш достъпа до списъка или да сприш споделянето.
По стъпководство
Първо трябва да отвориш Microsoft To Do и да избереш списъка, който искаш да споделиш. В този пример използваме списък за управление на проекти. Този списък е основата за сътрудничеството с други хора.
За да започнеш процеса на споделяне, кликни горе вдясно на бутона „Споделяне“. Тук можеш да видиш опцията да поканиш хора.
Ще ти се предложи покана с линк. С този линк различни членове на твоята организация ще могат да имат достъп до списъка и дори да го редактират. Това е ключова стъпка, за да се гарантира, че списъкът е достъпен за други хора.
Сега имаш възможност да изпратиш поканата по имейл или да копираш линка. В този пример изпращаме поканата по имейл. Ще видиш готов имейл, който можеш да редактираш и изпратиш на желаната от теб персона.
В имейла получателят ще бъде поканен да се присъедини към списъка за управление на проекти в Microsoft To Do. Тук можеш да видиш линка, който сподели с поканата си.
След като направиш всички необходими настройки, вкарваш получателя – в този случай Фабио – и натискаш „Изпращане“. Така поканата се изпраща на Фабио и той може да се присъедини към списъка.
Процесът е лесен и ти помага да работиш ефективно с други хора върху списъка. Освен това това споделяне работи и в Microsoft Planner и подобни приложения.
Има много опции да споделиш линка. Можеш просто да го копираш и да го изпратиш чрез WhatsApp или други мобилни приложения за съобщения. Тази гъвкавост прави процеса още по-лесен и удобен за ползване.
Ако вече си свързан с Outlook, поканата по имейл е особено удобна, тъй като всичко е интегрирано безпроблемно.
След като Фабио се присъедини към списъка, можеш да видиш обратната връзка за споделените списъци. Тук също виждаш с кого споделяш списъка. В този случай е Фабио.
Ако кликнеш върху „Управление на достъпа“, ще получиш възможността да провериш поканата и да управляваш достъпа.
Допълнително можеш да определиш дали линка остава валиден или достъпът да бъде ограничен. Ако спреш споделянето, Фабио няма повече достъп до списъка, което е полезен аспект за сигурност.
По този начин можеш да се увериш, че данните ти са защитени и достъпни само за тези, които ги нуждаят.
Това беше краткото ръководство за споделяне на списъци в Microsoft To Do. През целия процес можеш да задаваш въпроси по всяко време. При необходимост от помощ е добре да потърсиш подкрепа.
Резюме
Споделянето на списъци е лесен процес в Microsoft To Do, който ви позволява да работите заедно по проекти. Можете да поканите хора, като създадете линк и управлявате достъпа по всяко време. Това ръководство ви показа как да го изпълните ефективно.
