Вграждането на диаграми в презентации често е от съществено значение за яснотата и ефекта на вашите съдържания. В този урок ще ти покажа как да вграждаш и свързваш диаграми от Google Sheets в Google Slides. Този метод ти позволява лесно да актуализираш графиките си, без да ги създаваш наново всеки път.
Най-важните изводи
- Диаграмите могат лесно да се вграждат в Google Slides.
- Свързването с Google Sheets позволява бързо актуализиране на данните.
- Има различни видове диаграми, които можеш да използваш (стълбови, лентови, линейни и кръгови диаграми).
Стъпка по стъпка ръководство
Вграждане на диаграма
За да вградиш диаграма в своята презентация, първо отвори Google Slides. След това избери желаната област на слайдовете, в която искаш да поставиш диаграмата. След това отиди на менюто „Вмъкни“ и избери „Диаграма“. Тук ще намериш различни опции за представяне на данните си.
Избери една от четирите налични диаграми: стълбова диаграма, лентова диаграма, линейна диаграма или кръгова диаграма. В този случай се фокусираме върху стълбовата диаграма, но стъпките са подобни за другите типове диаграми.
Свързване на данните в Google Sheets
Диаграмата не може лесно да се променя в Google Slides. Трябва да я свържеш с Google Sheets, за да правиш промени. Отвори нов документ в Google Sheets и създай диаграмата си там. Данните в Google Sheets са ключът за поддържане на актуалността на диаграмата в Google Slides.
Когато редактираш диаграмата си в Google Sheets, имаш свобода да приспособиш стойностите и маркировките по всяко време. Например, можеш да променяш имената на отборите или стойностите на периодите. Тези промени се отразяват веднага в представянето в Google Slides, но само ако диаграмата продължава да бъде свързана.
Актуализиране на диаграмата
След като направиш промени в Google Sheets, върни се обратно към Google Slides. Диаграмата няма да се актуализира веднага, но ще видиш бутон, който ти позволява да приложиш промените. Натисни бутона „Актуализиране“, за да внесеш диаграмата до последните стойности.
Важно е да поддържаш връзката с документа в Google Sheets. Ако прекъснеш връзката, губиш възможността да актуализираш диаграмата лесно. Затова е препоръчително да запазиш връзката активна.
Приспособяване и оформление на диаграмата
След като диаграмата е вградена и свързана, можеш да продължиш да я приспособяваш. Можеш да промениш размера на диаграмата, да приспособиш рамката или да смениш цветовете. Използвай опциите за форматиране в Google Slides, за да съобразиш диаграмата със стила на презентацията си.
Тук също можеш да настроиш прозрачността на диаграмата или контраста, за да се увериш, че изглежда добре в презентацията. Тези настройки помагат да направиш диаграмата по-привлекателна и разбираема.
Резюме
Свързването на Google Sheets и Google Slides ти позволява да представиш ефективно данните си. Чрез опцията за актуализация диаграмата ти винаги е актуална, без да е необходимо да повтаряш работата. Използвай различните типове диаграми и опции за форматиране, за да оптимизираш презентацията си.
Често задавани въпроси
Кои са стъпките за вграждане на диаграма в Google Slides?Трябва да отвориш Google Slides, да отидеш на „Вмъкни“ и да избереш „Диаграма“, за да създадеш диаграмата си.
Как мога да актуализирам данните на диаграмата си?Промени данните в Google Sheets и натисни „Актуализиране“ в Google Slides, за да приложиш промените.
Мога ли да прекъсна връзката с Google Sheets?Да, можеш да прекъснеш връзката, но това означава, че диаграмата няма да се актуализира автоматично.
Как да приспособя вградената диаграма?Можеш да промениш размера, цветовете, рамката и други опции за форматиране в Google Slides.
Какви типове диаграми мога да използвам?Можеш да използваш стълбови, лентови, линейни и кръгови диаграми.
