Направете най-доброто с Google Docs: Лесно прехвърляне на форматиране

Прехвърлянето на формати в Google Docs може да ви спести много време и да направи документа ви по-еднакъв. В това ръководство ще научите стъпка по стъпка как да прехвърлите желания формат лесно от един текстов отрязък на друг.

Най-важните изводи

• Можете лесно да прехвърлите форматиране като размер на шрифта, удебелената и курсивираната шрифтове, както и цветовете.
• Функцията "Прехвърляне на формат" може да се намери в горната лента на Google Docs и се използва бързо.
• Някои форматиране като междуредия или центриране, не се прехвърлят.

Ръководство стъпка по стъпка

Първо, създайте документ в Google Docs и напишете желаният си текст. Започнете с прост пример: Напишете името си и приложете различни форматиране.

Форматирайте името си, като промените размера на шрифта. Например, задайте размера на шрифта на 20.

След това направете текста удебелен и подчертан. Можете също така да промените цвета на шрифта, за да изделяте името си. Например, изберете червен цвят или друг забележителен цвят за по-голяма видимост.

След като сте приложили различни форматиране, маркирайте целия текст, който сте форматирали.

За да прехвърлите формата, кликнете в горната лента на "Прехвърляне на формат". Това е петият пункт до проверката за правопис и граматика.

Сега функцията за прехвърляне на формат е активирана. Можете да кликнете на форматираната част от текста и форматирането ще бъде незабавно приложено върху текста, който сте избрали.

Ако желаете да форматирате няколко думи, трябва да маркирате всички желани думи. В противен случай ще бъде приложено само форматирането на една дума.

Това предоставя възможност дори да работите с плинтус. Маркирайте параграф, за да приложите форматирането на всички части.

Да предположим, че искате параграфа да бъде курсив и в определен цвят. Вместо да променяте всичко ръчно, просто използвайте функцията за прехвърляне на формат и правете избора си.

Важно е да забележите, че функцията прехваща много неща, но не всичко. Например центрирането или височината на реда няма да бъдат прехвърлени от един текстов отрязък на друг.

Обобщено, опциите за прехвърляне на формат са много полезни за бързо настройване на оформлението на вашия документ. В началото може би може и не е абсолютно необходимо, но в дългосрочен план е стойностна функция за ефективна работа.

Ако имате допълнителни въпроси, не се колебайте да се свържете с нас.

Обобщение

В това ръководство научихте как бързо и ефективно да прехвърляте формати в Google Docs. С няколко прости стъпки може да гарантирате съгласуваността на вашите документи и да подобрите четливостта им.