Така добавяш коментари в Google Docs

Когато работите по текст, било то за училище, университет или за професионални цели, не може да си позволите да пропуснете важни мисли или бележки. Google Docs предлага полезна функция за коментари, която ви позволява на вас и вашите колеги да споделяте идеи, да оставяте бележки и да давате конструктивна обратна връзка. В това ръководство ще научите стъпка по стъпка как да добавите коментари в Google Docs.

Най-важните изводи

• Добавянето на коментари в Google Docs е лесно и може да се извършва както чрез менюто, така и чрез комбинации от бутони.
• Можете да отбележите други хора във вашите коментари, за да получите директна обратна връзка.
• Коментарите могат да бъдат редактирани, изтривани и маркирани като приключени.
• Функцията за коментари е особено полезна за коректуриране и сътрудничество по документи.

Ръководство стъпка по стъпка

Започнете като отворите текста в Google Docs, който искате да коментирате. Изберете дума или изречение, което искате да коментирате.

За да добавите коментар, можете да изберете опцията "Добавяне на коментар" от горната лента с инструменти или да използвате комбинацията от бутони Ctrl + Alt + M. Макар последното да бъде удобно кратък път, за много потребители е по-лесно и по-бързо да използват мишката.

След като изберете опцията за коментар, маркираният текст се подчертава, а полето за коментари се появява вдясно от документа. Тук можете да въведете вашия коментар.

Ако желаете, можете също да включите други хора във вашия коментар. Като въведете @ последвано от името на човека, например "Тобиас", можете да се уверите, че този човек ще бъде уведомен и може да реагира на вашия коментар.

Вашият коментар ще бъде показан в документа, подобно на маркиран текст. Това показва къде сте направили забележка. Текстовата част остава непроменена, но коментарът остава видим, докато не бъде редактиран или премахнат.

Ако някой желае да отговори на вашия коментар, той може да направи това директно в полето за коментар. Също така можете да давате обратна връзка, да редактирате вашия коментар или дори да го изтриете. За да изтриете коментара, просто кликнете върху трите точки (бутона "Още") в коментара и изберете съответната опция.

Ако желаете да затворите дискусията около коментара, можете да направите и това. Така коментарът остава в документа, но вече не е активно видим.

Важно е да отбележите, че функцията за коментари е особено полезна, когато няколко лица работят по един документ. Тя ви позволява да видите бележките на другите и да реагирате върху тях без да е необходимо да изпращате документа по електронната поща постоянно.

Например, ако работите по научна статия и някой ви направи забележка, можете да видите коментара директно върху документа и да реагирате според него. Когато някой иска да маркира коментара като изпълнен, това може да стане директно в полето за коментари.

Една от бележките, които трябва да направите, се отнася до режима на предложения. В този режим можете да правите бележки, без да променяте съществуващия текст. Това е особено полезно, когато искате да направите само предложения без да променяте текста за основните автори.

Резюме

Функцията за коментари в Google Docs е изключително полезен инструмент за управление на бележки и обратна връзка в документи. Сега научихте как да добавяте, редактирате, изтривате коментари и маркирате други хора. Ако използвате тези функции разумно, можете значително да ускорите процеса на корекция и да организирате ефективното си сътрудничество с другите.