Съвети и трикове за Adobe InDesign - важна информация, която не може да бъде отпечатана, да бъде вмъкната

В този урок бих искал да покажа как се поставят информацията, която например не трябва да се отпечата, като например източниците на изображения. InDesign предлага няколко страхотни функции за това и бих искал да дам кратък преглед на това как се поставя информацията разумно в документа.

Вариант 1: Атрибути

За пример създавам текстова кутия и пиша източника на изображението в нея. Това е известно, че не трябва да се отпечата.

Маркирам текстовата кутия и отивам в Прозорци>Изход>Атрибути. Там поставям кръстчето до Не се отпечатва. По първоначално няма особености, …

… но когато кликна в режим Преглед, текстовото поле е скрито.

Вариант 2: Експорт

Текстовото поле не се появява в файла за печат, когато отида на Файл>Експорт, и няма кръстче до Включи и Не се отпечатващи обекти. След това кликвам върху Експортиране.

Когато отворя документа, източника на изображението не се вижда.

За илюстрация, ще покажа противоположният пример: Ако отида на Файл>Експорт, и сложа кръстчето до Не се отпечатващи обекти, тогава текстовата кутия се експортира.

И няма проблем аз вече определям, че слоевете за печат трябва също да се експортират, така че го правя в същия изглед.

И наистина източника на изображението е видим.





Така можем да опаковаме такава информация добре.

Вариант 3: Слой

Проблемът е обаче, когато често отивам в режим Преглед, това винаги не се вижда.

Може би е много практично, когато влезна в Слоеве и създам нов Слой. Например ще го нарека "Неотпечатваем".

Слоят още може да бъде с цвят. Червен е например добър.

И ако преместя елемента "Източник на изображение F…45600L-…" от "Слой 1" в слоя "Неотпечатваем", то повече не е нужно кръстчето до Атрибут и Не се отпечатва. Защото …

… мога да направя това по-лесно. Отивам в режим Преглед, за да може да следите добре. Виждате, че текстовата кутия в момента ще бъде отпечатана.

С двойно кликване върху слоята влизам в Опции за слоя, където мога да кажа, че елементите, които се намират в този слой, не трябва да бъдат отпечатани. За целта трябва просто да премахна кръстчето до Слой за печат.

Тогава текстовата кутия в режим Преглед веднага отново първо ще бъде скрита и в режим Нормален ще бъде показвана.





Предпочитам да работя по този начин вместо с атрибута Не се отпечатва, защото по този начин имам повече контрол и вече виждам от курсивния шрифт на името на слоя, че слоя не е за печат. Освен това червеният обод около текстовата кутия доказва, че слоят не може да бъде отпечатан.

Ще беше хубаво, ако имаше символ за това - подобно на малката ключалка на рамката, която се появява, когато заключа обект (десен клик върху обекта, Заключи обект). Например прекресеният принтер, това би било много удобно.

Но тъй като това не съществува, трябва да се справим с това, като създадем нов слой, премахнем опцията Слой за печат и после маркираме това с цвят.

Още един малък съвет: за заключените слоеве:

Този, който иска да отключи отново слоя, клика a) в Панела за слоеве, на ключалката на слоя или b) директно в слоя на ключалката в рамката.

Вариант 4: Информационен регион

Още един начин за поставяне на информация, без да се печата, е чрез Информационния регион. Той е много удобен.

Когато създам нов документ чрез Файл и кликна на Повече опции, мога отдолу да посоча информационен регион в милиметри. Просто го правя и активирам веригата вдясно, за да стойността (30мм) да бъде еднаква на всички страници.

Информационната област се показва синьо и тук и мога да поставя такава информация, която не трябва да се отпечатва.

Разбира се, това мога да направя и вече съществуващ документ, като отивам на Файл>Настройки на документа и долу посочвам Информационната област с например 20 мм.

Сега имам информационна област отгоре и там мога да поставя източника на изображението. Това вече не пречи.

С F7 отивам отново в панела с Слоеве и в Опциите на слоя на слоя "Непечатаем". Там маркирам Печатния слой.

Ако искам информационната област да се изведе в PDF файла, трябва да маркирам Файл>Експортиране в раздела Марки и обрязване Включване на информационната област.

След това щраквам върху Експорт.

PDF файлът ще се появи и тогава ще видите информационната област горе, където съм въвел някаква информация. Това ще бъде включено.

Само горният регион е включен, защото така съм го дефинирал. Ако искам да добавя още един отдясно с 20 мм, мога да го направя по всяко време.





Ако искам тази информация в информационната област да е видима само за мен в документа, а при експортиране не, просто премахвам маркировката при Марки и обрязване и няма да бъде включена.

Вариант 5: Бележки

Може обаче да сторите нещата и малко по-различно. Например с бележки, както може би сте го виждали в Photoshop. Как се работи с тях?

Отивам през Прозорци>Релационни задачи>Бележки и получавам поле за бележки, в което мога да въведа бележки.

Важно е, че преди да въведа бележка, трябва първо да щракна на мястото в документа, където принадлежи бележката. След това щраквам в заглавието и после на иконата за създаване на нова бележка.

И тогава мога да кажа "Източник на изображението..."

Полето с бележки може да затворите отново. В изгледа на Преглед сега няма да видите бележката, докато не преминете към Нормален изглед.

Когато двукратно щракнете върху заглавието в нормален изглед, курсорът ще се промени на ръка и бележката ще се появи.

За промяна на бележката, двойно щракнете и се отваря Полето за бележки. Там може да промените или изтриете бележката. Или дори, ако кликнете в горния десен ъгъл на малкото меню, преобразувате бележката в Текст. Тогава тя ще бъде създадена като текст.

Бележките никога не се отпечатват, те се използват само за оставяне на бележки.





Това обаче го връщам с Ctrl+Z, защото, разбира се, не изглежда добре.

Вариант 6: Файлови данни

Последния начин за въвеждане на информация се намира под Файл>Файлови данни.

Тук мога да въведа и такива неща. Виждам много разделители, които могат да бъдат попълнени.

Влизам в Описания и там мога например да укажа източника на изображението при Информация за авторското право. Потвърждавам с OK и това вече е директно в документа.





Недостатъкът е, че трябва винаги да поглеждам при Файл>Файлови данни, какво е въведено.

Разбира се, ако винаги имате едни и същи информации, можете да ги Импортирате или Експортирате. Както искате.