Табулатори и таблици са основни инструменти в Adobe InDesign, които помагат за ясно и структурирано представяне на данни и съдържание. Независимо дали искате да създадете прости списъци или сложни таблици, с функциите за табулатори и таблици можете да създадете точни оформления. В това ръководство ще ви покажа стъпка по стъпка как да настроите табулатори правилно, да създадете и приспособите таблици, за да създадете професионални и ясни дизайни. Да започнем и да поставим данните ви перфектно на сцената!
1. Табулатори
При копиране на таблица например от Excel и поставяне в InDesign, данните се показват първоначално неструктурирани, разделени само с табулации и знаци за абзаци. За да ги настроите бързо и без голямо усилие, използвайте табулаторната линейка. Тя се показва с комбинацията от бутони Shift+Ctrl+T.
За ориентацията също е полезно да показвате линейките (Ctrl+R). Допълнително, може да покажете и скритите символи (Alt+Ctrl+I), за да разпознаете табулациите между думите.
Сега маркирайте първоначално вметнатия текст. За да оцените началото на втората колона, ориентирайте се по линейката. Мярката за това е най-десният дума.
Сега се замислете как искате да бъде настроен текстът във втората колона. Табулаторната линейка предлага ляво, центрирано, дясно и десетично уравнения табулатори (за подравняване на числата след запетаята). Щракнете върху един от тях и след това горе от скалата на място с приблизителното разстояние до първата колона.
Табулаторната линейка може да се премества хоризонтално с натискане на мишката, тъй като показва само извадка от мерките на цялата страница.
За по-добър преглед можете да пласирате паното и като кликнете върху малката икона вдясно на линейката директно над текстовия кадър. За целта горният ръб на страницата трябва да бъде видим на екрана.
Сега стойността се показва в полето x и може да се настрои допълнително там. Текстът се подравнява. Табулаторът може да се премества интуитивно с натискане на мишката, текстът се подравнява аналогично. С един клик на мишката сега табулаторът се задава за подравняване на следващата колона и т.н.
Чрез мениджъра на панели или чрез контекстното меню с десен бутон може да промените по лесен начин подравняването на вече зададен табулатор в последствие (или чрез кликане на табулатор, различен от маркирания, подравнен табулатор). Освен това, там можете и да изтриете или повторите един или всички табулатори или да ги изместите (за еднакво разстояние).
За да създадете оптична връзка между записите на две колони, използвайте изпълнителен знак като точка или подчертаване.
На табулатора за десетично подравняване вместо запетайка може да се посочи друг символ като точка или двоеточие и др. за ориентация на подравняването. Щракнете върху полето Подравни като и въведете съответния символ. След натискане на тастера за табулация колоната се подравнява отново.
Така текст, подравнен с табулатори, може бързо и лесно да се настрои. Ако често използвате това оформление, можете да създадете формат на абзаца с тези настройки, с което нов текст може да се насочи с един клик на мишката в бъдеще.
2. Таблици
Ако представянето на данните изисква табличен формат, вмъкнатият текст, разделен с табулации, може бързо да се преобразува. Маркирайте и копирайте желаната част от източния файл и я поставете в текстов кадър в InDesign. Маркирайте я там и изберете от менюто Таблица опцията Превръщане на текст в таблица.
Като разделител на колони обикновено се използват табулации; за разделени текстови файлове, разделени със запетая (csv), може също така да се избере запетайка.
След като щракнете върху ОК, текстът ще бъде представен като таблица с чисти редове и колони с рамки. Позицията на редовете и колоните може да се промени с натискането и задържането на мишката. За да уеднаквите височината или ширината на различните части, маркирайте съответните колони с щракване върху заглавката на колоната (за множествено маркиране използвайте натискане на Shift-клавиша) и изберете от контекстното меню на десен бутон опцията Равномерно разпределяне на редове/колони.
Подравняването на маркираните колони (лево, дясно или центрирано) се извършва в палета за контрол. За допълнителни настройки отворете панела чрез меню Прозорци>Шрифт и таблици или с комбинацията от бутони Shift+F9.
Тук можете да настроите точната височина на реда на маркираната таблица, вертикалното подравняване и разстоянията до рамките.
Искате ли дълга таблица да се прекъсва с други текстове и да продължава отново, или да се разтяга на две или повече страници, препоръчително е да се създаде заглавен ред, който да отбелязва отново горе колоните. При това всяка форматиране като стил на шрифт, цвят и цвят на фона се запазва. За целта маркирайте най-горния ред на таблицата с инструмента за текст и изберете от контекстното меню на десния бутон на мишката командата Преобразуване в заглавка на таблицата.
Сега, когато намалите височината на текстовия кадър, така че да се покаже излишен текст, може да го заредите с едно щракване с инструмента за директен избор в курсора и след това с инструмента за текст в друго място в документа да създадете нов текстов кадър.
Останалият текст се вливайте в рамката включително и нов заглавен ред и таблата продължава динамично. Дори при бъдещи промени потока на текст се коригира съответно.
Същият принцип може да се приложи и за долни колонтитули: Маркирайте последния ред на таблицата и изберете от контекстното меню на десния бутон на мишката командата Преобразуване в долни колонтитули на таблицата.
Ако намалите текстовата рамка толкова, че таблицата да не се побере или да се продължи на нова страница, всяка текстова рамка автоматично ще покаже долен колонтитул на таблицата. За да направите таблицата по-атрактивна графично и същевременно да подобрите четливостта, InDesign предлага в контекстното меню на маркираната таблица под Опции за таблици настройката за чередуващи се области.
Тук можете да присвоите различен цвят на всеки втори, трети или x-ти ред в чередуващ шаблон. За целта задайте цвят и по-долу стойност за цвета на първия и следващия ред. Аналогично настройката може да се направи и за колони. Изберете желаната настройка от падащото меню Чередуващ шаблон.
3. Формати на клетки и таблици
Ако в документа трябва да бъдат създадени множество таблици по една и съща структура, съдържащи заглавна и долна лента със съответстващ цвят за шрифт и фон и равномерно структурирани клетки за тяло, препоръчва се да се създават формати на таблици. Задължително е да бъдат създадени предварително формати на клетки. Маркирайте клетка и след това отворете съответното поле чрез Прозорец>Формати>Формати на клетки.
Цъкнете в долната част на бутона Нов формат на клетка, след това го отворете с двоен щрак и направете необходимите настройки.
По този начин създавате формат за заглавната и долната лента и клетките за телото. За да бъде шрифтът в различните клетки винаги форматиран по един и същ начин, вървите на секцията Общо в опциите на форматите на клетки в областта Формати за абзаци или изберете вече съществуващ или създадете нов формат за абзаци с желаните типографски характеристики. Този е свързан с формата на клетката.
Когато този предварителен труд е направен, можете чрез падащото меню Прозорец>Формати>Формати на таблици с едно натискане в долната част на полето да създадете нов формат на таблица и да го отворите с двоен щрак.
Първо го наречете и след това изберете в секцията Общо в областта Формати на клетки сега създадените за заглавната и долната лента, както и клетките за тялото. След като проверите и настройте останалите настройки за контури на редове и колони, за цветове на области и модели с различни оттенъци на цветовете, запазете новия формат на таблицата с един клик на OK.
При поставяне на нови таблици вече може да се прилага този формат. Следва единствено да се пометне заглавката и долната лента посредством контекстното меню, графичната и типографската отличителна черта се осъществява на базата на вградените формати на клетки- и абзаци.
Маркирайте цялата таблица с един клик на инструмента за текст в горния ляв ъгъл и щракнете в полето на формати на таблици върху ново създадения формат на таблица.
Ако по-късно трябва да се прави корекция, тя ще бъде осъществена и във всички забележени таблици със свързания формат на таблицата.
