Искаш да научиш как да отпечаташ и споделиш документи в Google Docs ефективно? Без значение дали искаш да отпечаташ специфични страници или да споделиш документите си с други - показвам ти как да се справиш с това мигновено. Този урок ще те преведе стъпка по стъпка през процеса, за да можеш да използваш Google Docs оптимално.
Най-важните изводи
- Можеш лесно да отпечаташ и приспособиш документите, преди да ги запазиш.
- Чрез функцията за споделяне можеш да създадеш колаборативни работни среди.
- Имаш различни опции за дефиниране на правата за достъп на сътрудниците си.
Стъпка по стъпка ръководство
За да отпечаташ документ в Google Docs, първо отвори своя документ. Щракни върху бутона за печат, който се намира в горния меню ред.
Можеш да използваш съчетанието от клавиши "Ctrl + P", за да влезеш директно в режим на печат. След натискане ще видиш преглед на печат.
В прегледа на печата получаваш преглед на броя на страници и наличните места за печатане. Тук можеш да избереш дали да запазваш документа като PDF или в Google Drive.
Имаш възможността да отпечаташ документа на локалния си принтер, като правиш съответните настройки. Това включва и избор между черно-бял печат и цветен печат.
Преди да отпечаташ, можеш да избереш конкретни страници, които желаеш да отпечаташ. Например, имаш опцията да избереш само страница 2 или само страница 1.
Освен това можеш да избереш колко страници да бъдат отпечатани на лист. Това е особено полезно за учебни материали или презентации, които искаш да направиш по-четливи.
Имаш възможността също да промениш настройките на маргиналите. Избери между стандартни маргини, минимални маргини или потребителски стойности, за да оформиш документа точно както желаеш.
Още едно важно нещо е настройването на заглавния и подвалния колонтитули. Можеш да решиш дали те да бъдат показани при печатане или не.
След като си направил всичко според представата си, натисни бутона „Запиши“, за да запазиш документа като PDF или натисни „Принтирай“, ако искаш да го отпечаташ директно.
Споделянето на документ е също толкова важно. Горе вдясно виждаш голямо синьо бутонче с надпис „Споделяне“. Този бутон е ключът към сътрудничеството в Google Docs.
Като кликнеш върху „Споделяне“, можеш да добавиш хора към документа си, като въведеш техните имейл адреси. Тези хора ще имат нужда от достъп, за да видят или работят върху документа.
При споделянето можеш също да определиш права. Можеш да избереш дали лицето да бъде „Редактор“ (т.е. да може да редактира документа), „Коментатор“ (да може само да оставя коментари) или „Наблюдател“ (само четене).
След като си предоставил достъп на нов сътрудник, той ще бъде уведомен чрез имейл. Това е удобно за получаване на незабавна обратна връзка и работа в реално време.
Също така можеш да изпратиш лично съобщение на добавения потребител, за да знае защо документът е споделен с него.
Още една важна функционалност е символът на зъбно колело, който предлага допълнителни настройки за споделяне. Тук можеш да определиш дали редакторите могат да преизползват документа или не.
Имате възможността да позволите или забраните на зрителите да изтеглят, отпечатат и копират документа. Тази функция е особено полезна, когато искате документът да бъде само разгледан, а не променен.
Когато сте настроили всичко, можете не само да изпратите връзката до документа, но и да я копирате, за да я споделите с други. Важно е да се обърне внимание, че тази връзка е валидна само за добавените от вас лица.
Сега сте преминали всички необходими стъпки успешно за отпечатване и споделяне на документ в Google Docs.
Обобщение
В това ръководство научихте как да отпечатате и споделите документ в Google Docs, за да направите работата си по-ефективна. Възможностите за персонализация и сътрудничество правят Google Docs ценен инструмент.
Често задавани въпроси
Какви са стъпките за отпечатване на документ в Google Docs?Отворете документа, щракнете върху Отпечатване или натиснете „Ctrl + P“ за предварителен преглед на печата. Изберете настройките за печат и натиснете Отпечатване.
Как мога да настроя правата на моите сътрудници?Когато добавяте някого, можете да изберете дали да бъде добавен като редактор, коментатор или зрител.
Мога ли да споделя документ само за преглед?Да, чрез правата за достъп можете да добавите потребители като зрители, за да могат само да разглеждат документа, без да го редактират.
Какво се случва, ако споделя документа чрез връзка?Връзката е валидна само за лицата, които сте предварително добавили. Тези лица могат да получат достъп до документа в зависимост от зададените права за достъп.
Всеки сътрудник трябва ли да получи известие по имейл?Не, можете да деактивирате опцията за уведомяване по време на споделянето, ако не желаете това.
