Първи стъпки с OneNote: Използвайте програмата ефективно

Добре дошли в практическото запознаване с Microsoft OneNote! В това ръководство ще научите как да отворите приложението, как да създадете бележник и как да използвате основни функции за работа с OneNote. Независимо дали сте напълно нови в OneNote или вече имате малко опит - тук ще намерите всичко, което ви трябва, за да започнете ефективно.

Най-важните заключителни моменти

• OneNote може лесно да бъде стартиран през търсачката.
• Приложението може да бъде минимизирано и използвано в цял екран без проблеми.
• Можете да запаметите бележници локално или в OneDrive.
• OneNote автоматично запазва вашите бележки и не изисква ръчно запазване.

Стъпка по стъпка насоки

Първо трябва да намерите и стартирате Microsoft OneNote на вашия компютър. Щракнете върху търсачката и напишете "OneNote". Ще видите приложението и ще може да го отворите директно.

След като сте стартирали OneNote, ще видите потребителския интерфейс. За да потвърдите, че приложението е отворено, погледнете в лентата за задачи. Там трябва да видите икона на OneNote, а с десен клик върху нея ще ви покаже последно използваните бележници.

Ако често използвате OneNote, можете да закачите приложението в лентата за задачи. Щракнете с десния бутон на мишката върху иконата на OneNote в лентата за задачи и изберете "Закачи за лентата за задачи". Така ще имате бърз достъп, дори ако затворите OneNote.

Още един практичен съвет: Можете да създадете пряк път към OneNote на работния плот. За да направите това, използвайте търсачката, намерете OneNote, щракнете с десния бутон на мишката върху приложението, изберете "Отваряне на папката на файла" и създайте пряк път на работния плот.

Ако сте минимизирали OneNote, при следващото стартиране приложението се отваря отново в минимизиран режим. Въпреки това, ако искате да затворите приложението в цял размер на екрана, можете да го направите с червения Х в горния десен ъгъл.

Сега е време да създадете първия си бележник. Щракнете върху "Файл" и изберете "Нов". Имате възможност да създадете нов бележник. Например наречете го "Бележник 1" и задайте къде да бъде запазен – локално или на OneDrive.

При създаването на бележника можете също така да изберете мястото за съхранение. Типичен път би бил вашата потребителска папка или папка в OneDrive. Щракнете "Създай бележник", за да завършите процеса.

Важно е да се отбележи, че в този етап не се фокусираме върху потребителския интерфейс на OneNote; това ще бъде обсъдено по-късно. Сега става дума за отваряне и затваряне на бележници. В "Файл" можете също да видите пътя, където е запазен вашият бележник.

След като сте отворили бележника си, можете да стартирате Windows Explorer, за да проверите мястото на съхранение. Натиснете клавишите Windows и E едновременно, за да отворите Explorer.

В Explorer може да поставите копирания път, за да стигнете директно до вашето бележник. За целта използвайте "Ctrl + V".

Когато отворите бележника, ще видите различните раздели и съдържание, което сте създали. Дойде време да научите как да затворите OneNote. Просто щракнете върху червеното Х или използвайте комбинацията от клавиши Alt + F4.

За разлика от другите приложения на Microsoft, в OneNote няма команда за затваряне на единични бележници. Трябва да затворите цялото приложение, за да приключите работата си.

В допълнение, OneNote автоматично запазва всички промени, така че ръчното запазване не е необходимо. Всички бележки се запазват на съответното място в OneDrive и са незабавно достъпни при повторно отваряне.

За обобщение, разгледахме основните стъпки за стартиране на OneNote, за създаване на първи бележник и за затваряне на приложението. С тези познания сте добре подготвени да използвате OneNote ефективно.

Резюме

В този урок научихте как да отворите OneNote, как да създадете бележник и как ефективно да затворите приложението.