Microsoft OneNote предлага множество възможности за персонализиране на потребителския интерфейс. В частност, лентата с меню може да бъде настроена според вашите нужди, което ще ви помогне да работите по-ефективно с програмата. В това ръководство ще научите как да настроите лентата с меню в OneNote, за да ви улесни достъпа до често използвани функции и да оптимизира работния си стил.
Най-важните изводи
- Лентата с меню може да бъде скрита или показана.
- Потребителски табове и групи с команди са възможни.
- Настройките могат да бъдат експортирани и импортирани.
Стъпка по стъпка ръководство
Показване и скриване на лентата с меню
Първо е важно да знаете, че можете да показвате или скривате лентата с меню по ваше желание. Това става лесно с комбинацията от бутони „Ctrl + F1“. Ако лентата с меню е скрита, все пак можете да достъпите отделните табове, като направите двойно кликване върху таба. Чрез още едно двойно кликване може да включите отново лентата с меню постоянно, за да освободите повече място за вашите бележки.
Настройване на лентата с меню
За да настроите лентата с меню, щракнете с десния бутон на мишката на свободно място в лентата с меню и изберете „Настройки на лентата“. Можете също така да достигнете до настройките чрез опциите в меню „Файл“. Тези опции са подобно на конфигурацията на лентата с инструменти за бърз достъп, така че бързо ще се ориентирате.
Избор на команди
В прозореца за настройки имате възможност да изведете често използваните команди или да изберете всички от целия спектър на командите в OneNote. Чрез падащото меню можете да изберете желаната категория, като „Често използвани команди“ или „Команди, които не се показват в лентата“. Така контролирате кои команди трябва да бъдат видими в лентата с меню.
Добавяне и настройване на команди
За да добавите команда към настройките на лентата си, изберете я от лявия списък и кликнете върху „Добавяне“. Това може да бъде например една таблица от Excel, която често използвате в бележките си. Също така имате възможност да организирате добавените команди в групи, за да ги подредите логично за вашите нужди.
Създаване на нов таб
Ако се нуждаете от напълно нов таб, можете да го направите. Кликнете „Създаване на нов таб“ и го позиционирайте според вашите желания в лентата с меню. Може да наречете таба „Любими“ и да запазите тук всички команди, които често използвате. С функцията „Преименуване“ можете да промените този таб по всяко време.
Добавяне и настройка на групи
С възможността за създаване на групи в рамките на новия таб, имате допълнителна гъвкавост. Можете да съберете функциите, които тематично се отнасят, в една група. Всяка група може да бъде настроена с кликване с десния бутон и маркирана с символи, за да увеличите прегледността.
Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп
След като сте го настроили, можете да добавите целия интерфейс в лентата с инструменти за бърз достъп. Това означава, че ще виждате вашата настроена група като символ в горната лента. Така ще имате бърз достъп до често използваните действия, без да е необходимо винаги да извиквате лентата с меню.
Експортиране и нулиране
Добра функция на настройките в OneNote е възможността за експортиране на тази конфигурация. Така можете да запазите вашата потребителска настройка на лентата си като файл и дори да я импортирате по-късно на друг компютър. Ако искате да нулирате промените си, тази опция също е удобна. Така можете да се уверите, че нулирате всички предишни настройки след това.
Обобщение
Персонализирането на лентата с меню в OneNote ви позволява да работите ефективно и удобно. Чрез стъпките от показване до индивидуални настройки на табове и групи може да направите програмата напълно по ваш вкус. Така използването на OneNote не само става по-интуитивно, но и по-продуктивно.
