С Microsoft OneNote можете да управлявате своите бележки по различни начини и ефективно. Една от функциите, която можете да използвате, е да маркирате бележките като прочетени или непрочетени. Освен това имате възможност да покажете или скриете авторите на промените във вашите бележки. В това ръководство ще ви обясня стъпка по стъпка как да използвате тези функции, за да организирате и проследите по-добре вашите бележки.
Най-важните изводи
- Можете да маркирате бележките като прочетени или непрочетени, за да поддържате контрол.
- Можете да покажете или скриете авторските инициали, за да имате ясен преглед на последните промени.
- Промените в бележките могат лесно да се проследят, за да разберете откъде произлизат съдържанието.
Изследване на раздела за история
Първо, разгледайте раздела "История". Той предлага различни групи команди като "Непрочетени", "Автори" и "История". За да използвате тази функционалност, трябва първо да отидете в раздела "История".
Въпреки че този раздел обикновено не се използва много често на практика, си струва да му обърнете внимание. Можете да правите записи в текущия раздел си като добавяте контейнер, например.
Маркиране на непрочетени бележки
За да маркирате бележка като непрочетена, просто изберете желания текст или контейнер и след това кликнете върху съответния бутон в раздела за история. Алтернативно, можете да използвате бързия клавиш "Ctrl + Q", за да отбележите бележката бързо със зелен цвят.
Така можете лесно да разберете кои бележки все още не са били прочетени. Ако искате да маркирате отново като непрочетени вече прочетени бележки, просто последвайте същата процедура. Можете също така да маркирате цялата тетрадка като прочетена.
Маркиране на бележките като прочетени
Премахването на маркирането като непрочетено също е лесно. Просто изберете бележката или контейнера, който желаете да маркирате като прочетени, и кликнете върху съответната опция в раздела за история.
Така зелената подчертаност се премахва, а вие запазвате прегледа си върху бележките си. Тази функционалност е особено полезна, когато превключвате често между различни бележки и искате да се уверите, че не пропускате важна информация.
Управление на автори
Още една интересна функция в раздела за история е възможността да скриете или покажете авторските инициали. Това може да бъде особено полезно, когато споделяте страницата си с други потребители или когато имате различни потребители в тетрадката си.
Можете да контролирате дали да се показват инициалите на други автори. Това ви помага да запазите ясен преглед върху промените и техните сътворители.
Следене на промените
Когато се правят промени в бележките ви, имате възможност да ги проследите. Можете да видите последните промени и да определите от кой автор са.
Просто кликнете върху опцията за последната промяна, изберете желания времеви период (например "Днес") и ще получите преглед на това, какви промени са направени и от кого.
Освен това може да търсите специфично за автори, за да определите какви корекции са направили отделни потребители.
Резюме
В това ръководство научихте как да маркирате бележките в OneNote като непрочетени или прочетени и как да управлявате авторите на промените. Тези функционалности са изключително полезни, за да можете да поддържате контрол върху вашите бележки и да разберете кой добавя какво съдържание.
Често задавани въпроси
Кой бърз клавиш мога да използвам, за да маркирам бележка като непрочетена?Използвайте бързия клавиш "Ctrl + Q".
Как мога да скрия авторските инициали в OneNote?Можете да контролирате показването на авторските инициали в раздела "История".
Мога да видя ли кога са направени промени в бележките ми?Да, можете да проследите последните промени в раздела "История".
Как мога да маркирам само определен контейнер като прочетен?Изберете контейнера и го маркирайте чрез опцията в раздела "История".
