Оптимизиране на правописа в OneNote за безгрешни текстове

Правописът играе решаваща роля при създаването на цифрови бележки. OneNote предлага обширни функции, които ви помагат да направите вашия текст безгрешен. Тук ще ви покажа как можете ефективно да използвате правописната проверка в OneNote, за да подобрите вашите бележки.

Най-важните изводи

• Можете веднага да видите, когато една дума е написана грешно.
• Предложения за корекция се появяват при десен клик.
• Правописната проверка може да се настрои да работи по време на въвеждане.
• Синонимите могат лесно да се открият и вмъкнат, за да направите вашите текстове по-разнообразни.

Първи стъпки с правописа в OneNote

За да използвате функцията за правопис в OneNote, отидете в раздела "Преглед". Тук ще намерите разнообразие от опции за правописна проверка. За да добавите нов контейнер за бележки, кликнете на съответното място и поставете текста си.

Започнете да въвеждате изречение или няколко думи. Можете да маркирате контейнер за бележки, като използвате съчетанието на клавишите „Ctrl“ и „Shift“ заедно със стрелката наляво. Ако желаете текстът ви да бъде вдъхновителен, го форматирайте като болд, като натиснете „Ctrl“ и „B“.

Предположете, че пишете "един". Ако направите грешка и напишете "един" с две N, думата ще бъде обкръжена с червена линия под нея. Това ви показва, че тя може да е грешно написана.

С десен бутон върху подчертаната с червено дума ще получите предложения за корекция. Можете да изберете най-доброто предложение, което OneNote ви предлага.

Настройка на опциите за правописа

За да се уверите, че OneNote проверява правописа ви по време на писане, отидете в „Файл“ и след това в „Опции“. Там ще намерите настройки за правописна проверка.

Активирайте опцията за проверка на правописа по време на въвеждане. Можете също така да настроите някои думи да бъдат игнорирани или повтарящи се думи да бъдат маркирани, за да може да ги прегледате.

Отидете на правописната проверка, за да отворите лента с инструменти, която ви помага да идентифицирате всички думи, които биха могли да са грешно написани.

Ако въведете дума и тя бъде обкръжена с червена линия, можете просто да кликнете върху нея и да се придвижите избор от предложения.

Работа със синоними: Използване на Тезауруса

Още една полезна функция в OneNote е Тезауръсът. Например, когато въведете думата „работа“, можете да откриете синоними. Щракнете с десен бутон върху „работа“ и изберете „Тезаурус“, за да видите различни варианти.

Алтернативите за „работа“ могат да бъдат „усилие“, „старание“ или „труд“. Ако искате да замените думата, просто двукратно щракнете върху нея и изберете подходящата опция.

Разгледайте други термини като „училище“ в Тезауруса. Можете да търсите синоними като „учебно заведение“ или да намерите думи, които са в същия контекст.

За да вмъкнете нов термин във вашия текст, просто кликнете на „Вмъкни“. Така ще получите по-разнообразен лексикон във вашите бележки.

Изследване и превод в OneNote

Освен правописната проверка и синонимите, OneNote предлага и опции за изследване. Въпреки че това не се използва толкова често, можете да въвеждате термини за търсене и изречения и да използвате Microsoft Translator.

Подробни обяснения за използването на тези функции и за превода ще видим в следващото видео.

Резюме

Овладяването на правописната проверка в OneNote е ценна стъпка, за да се запазят ясни и безгрешни твоите цифрови бележки. Използвай различните функции, за да проверяваш и подобряваш текстовете си.