Microsoft OneNote ви позволява да организирате и запазвате информацията си ефективно. Една от често пренебрегваните функции е управлението на прозорци, което може да ви помогне да работите по няколко задачи едновременно. В това ръководство ще ви покажа как да използвате прозорците в OneNote оптимално, за да увеличите продуктивността си.
Най-важните изводи
- Можете да отворите няколко прозореца на OneNote, което ви позволява да показвате същото съдържание в различни изгледи.
- Като закопчавате прозорците към работния плот, винаги ще сте в курс и ще можете да работите едновременно по различни задачи.
- Бързите нови бележки ви позволяват бързо да запишете информация, докато работите с други приложения.
Стъпка по стъпка ръководство
За да управлявате прозорците си в OneNote оптимално, следвайте следните стъпки:
На първо място отворете OneNote и създайте нова страница. Това може да направите, като кликнете върху съответния бутон в лентата с менюто. Забележете, че можете да управлявате също изгледите на страниците и оформленията в лентата с менюто. Например, можете да настроите настройките на изгледа за страници.
Можете да отворите нов прозорец, като кликнете върху „Нов прозорец“ в групата „Прозорци“. Алтернативно, можете да използвате комбинацията от клавиши „Ctrl“ + „M“, за да отворите бързо нов прозорец. Това ви позволява да продължите да работите върху същата страница на бележника, но в различен изглед.
Когато добавяте задача или форма в някой от прозорците, като например „Пазаруване за днес“, можете лесно да добавите отметка. Тази задача се показва в двата прозореца, тъй като работите в същия раздел на вашия бележник. Така можете ефективно да превключвате между различните области на вашите бележки.
Като преместите прозореца наляво или надясно, можете да промените изгледа и да осигурите, че винаги виждате нужната информация. Можете да позиционирате един прозорец в лявата част, докато другият прозорец остане вдясно, което ви позволява да работите с две важни части от вашите бележки едновременно.
Още една полезна команда в групата „Прозорци“ е „Ново анкетирано прозорец“. Така можете да закопчате друг прозорец към работния плот, за да бъдат показвани едновременно двата прозореца. Тази функционалност е много полезна, когато работите с няколко информации едновременно.
Когато издигате закопчания прозорец нагоре, той остава закопчан към работния плот, дори когато редактирате долнитея прозорец. Това ви позволява лесно да превключвате между прозорците, без да загубите прегледа.
Един интересен бележ на възможността за всяко време да активирате друго приложение, като например Microsoft Excel. Можете да оставите Excel приложението отворено на работния плот, докато продължавате да работите по бележките си. Така фокусът ви е насочен върху двете приложения, което ви предоставя по-голям работен плот и повече гъвкавост.
Когато използвате Excel за числа или изчисления, можете в същото време да разглеждате бележките си и да записвате важна информация. Преместването на прозореца на Excel в заден план на OneNote ви позволява бързо да достъпите бележките си, без да затваряте приложението.
За да създадете нова бърза бележка, просто отидете в OneNote и използвайте функцията „Нова бърза бележка“ или използвайте комбинацията от клавиши „Ctrl“ + „Shift“ + „M“. Тази функционалност е идеална за запазване на краткосрочна информация, която не трябва веднага да бъде интегрирана в бележника ви.
След като създадете бърза бележка, тя се записва на друго място. Тези бележки са полезни, когато искате да запазите резултатите от работа или информация в контекста на други приложения и бележки. Така можете да се уверите, че важната информация не се губи.
Резюме
В това ръководство научихте как да управлявате прозорците в OneNote оптимално. От създаването на нови прозорци, до докосването на прозорци и бързите бележки, има много начини, които може да опростят и подобрят ефективността на вашия работен процес.
