Microsoft OneNote е мощен инструмент за организиране на бележки, който също предлага удобни функции за експорт. Ако искаш да споделиш съдържание от OneNote с други или да го запазиш в различен формат, ти си на правилното място. Това ръководство ще те насочи стъпка по стъпка как да експортираш страници, раздели или цели бележници от OneNote, било то като Word документ или PDF.
Най-важните изводи
- Можеш да експортираш страници, раздели, или цели бележници в различни файлови формати.
- Най-използваните формати са Microsoft Word (.docx) и PDF.
- Процесът на експортиране е лесен и се извършва чрез менюто „Файл“ в OneNote.
Ръководство стъпка по стъпка
Най-напред отвори Microsoft OneNote и навигирай към страницата, която искаш да експортираш. Кликни в горното меню върху Файл.
В отварящото се меню избери Експортиране. Тук имаш няколко опции, в зависимост дали искаш да експортираш една страница, раздел или целия бележник.
За този пример се фокусираме върху експортирането на една страница. Избери опцията Страница от наличните формати за експорт.
Сега можеш да избереш желания файлов формат. OneNote ти предлага възможността да запазиш съдържанието си като Word файл или в други формати като PDF.
Нека предположим, че си се решил за формата на Word. Кликни върху Word или Docx, и след това върху бутона Експортиране.
Ще се отвори прозорец на файловия изпълнител, където можеш да избереш целевата папка. Избери работния плот или друга папка, където искаш да запазиш файла.
След като си избрал мястото за запазване, кликни на Запази. Файлът ще бъде съхрани сред другите в посочената папка и може да бъде отворен директно оттам.
За да потвърдиш, че експортирането е било успешно, отвори новосъздадения Word файл. Документа можеш да отвориш, като го двоен кликнеш или натиснеш Enter.
Когато отвориш файла, трябва да видиш всички бележки и чертежи, които си създал в OneNote. Това показва, че експортирането е преминало успешно.
Ако искаш да пробваш и други формати, върни се към менюто Файл и отново избери Експортиране. Освен Word, можеш да избереш формата PDF.
Избери PDF от наличните опции. Потвърди мястото за запазване, за да запазиш също и PDF файла там.
След като PDF файлът е запазен, навигирай до избраната от теб папка и отвори PDF файла, за да потвърдиш, че всичко е било коректно експортирано.
Освен Word и PDF, OneNote предоставя възможност и за експортиране на съдържание в други формати като XPS или MHT за уеб страници.
Резюме
В това ръководство научихте как да експортирате страници, раздели или цели бележници от Microsoft OneNote. Било то като Word документ или PDF, функцията за експорт е лесна и ти позволява да запазваш или споделяш бележките си в различни формати.
Често задавани въпроси
Как да експортирам една страница в OneNote?Отиди върху Файл > Експортиране и избери опцията „Страница“ като искания формат.
Мога ли да експортирам няколко страници едновременно?Да, можеш да избереш целия раздел или целия бележник, за да експортираш всичко наведнъж.
Кой файлов формат е най-подходящ за редакция на текстове?Форматът Word (.docx) е добър, ако искаш да редактираш текста по-нататък.
Как да проверя дали експортирането е успешно?Отвори експортирания файл след запазването, за да провериш съдържанието.
Какви са другите файлове формати, които мога да използвам за експортиране?Освен Word и PDF, можеш да използваш и XPS или MHT файлове за експортиране.
