Jira шаблони: Използване на оптимално за проекти

Когато искате да работите с Jira, имате изобилие от шаблони на разположение, които ви помагат да отговорите на различните изисквания на вашия проект. В това ръководство ще разгледаме различните шаблони, налични в Jira. Тези шаблони са оптимизирани за различни проекти и методи като Scrum и Kanban, предоставяйки ви възможности за ефективно управление и наблюдение на вашите задачи.

Най-важни заключения

• В Jira има няколко шаблона, включително Scrum, Kanban и специални шаблони за управлението на услугите.
• Някои от шаблоните не са налични в безплатната версия на Jira и изискват ъпгрейд.
• Създаването на проекти е лесно, и можете да приспособите шаблоните според вашите нужди.

По стъпково ръководство

За да изследвате и приложите различните шаблони в Jira, следвайте тези стъпки:

Стъпка 1: Създаване на нов проект

Започнете, като кликнете върху „Проекти“ в Jira и искате да създадете нов проект. Тук имате възможност да избирате между различни шаблони. Изборът, показан в началото, включва Kanban, Scrum и проследяване на грешки. Тези опции ви предлагат ясна отправна точка, за да насочите вашия проект към желаната методология.

Стъпка 2: Изследване на шаблоните

Освен стандартните шаблони, има възможности за допълнителни шаблони навсякъде в Jira. Изберете един от шаблоните, който отговаря на нуждите на вашия проект. Важно е да се отбележи, че не всички шаблони са налични в безплатната версия на Jira. В много случаи е необходим Jira Service Management, за да използвате определени проектни шаблони.

Стъпка 3: Използване на Jira Service Management

Ако работите в Сервизен мениджмънт на Jira, разгледайте специалните шаблони, например за Управление на човешките ресурси. Често тези шаблони са първоначално заключени, тъй като изискват тестов период за Jira Service Management. Важно е да се разпознаят тези възможности, дори и да не са незабавно достъпни.

Стъпка 4: Шаблони в областта на маркетинга

Ако работите в маркетинга, имате на разположение много полезни шаблони като Управление на съдържание, Електронни кампании и Проекти за пускане на пазара. Например можете да използвате шаблон за пускане на пазара, тъй като този вече е оптимизиран за Jira Work Management и по този начин е лесно приспособим. Това ви позволява да започнете гладко.

Стъпка 5: Приспособяване на шаблоните и създаване на проекти

След като изберете подходящ шаблон, можете да го приспособите и да изработите специфично име на проект. Важно е да използвате ключови думи, които представят добре проекта ви. В нашия пример можете да създадете електронна кампания, като зададете съответно име и кликнете върху „Създаване на проект“.

Стъпка 6: Изследване на потребителския интерфейс

След като създадете вашия проект, потребителският интерфейс се приспособява и се оптимизира за конкретния метод, който сте избрали. Например, дъската за Scrum изглежда по различен начин от дъската за Kanban. Тук можете да видите, че при Scrum се показва пътната карта, но няма график за време.

Стъпка 7: Шаблони в Канбан дъската

Когато преглеждате Канбан дъската, ще забележите, че тя има много подобни характеристики на Скрам дъската. И тук има функции, които можете да приспособите според нуждите си. Например можете да добавите обратен резултат, за да организирате задачите си. Важно е да отбележите, че не можете да активирате спринтове за Канбан дъската, тъй като тя се фокусира върху различен начин на работа.

Стъпка 8: Гъвкавост и приспособяване

Шаблоните в Jira ти позволяват да постигнеш висока степен на гъвкавост в проектите си. Независимо дали искаш да превърнеш една Scrum дъска в Kanban дъска, като изключиш просто спринтовете или активираш други опции: Адаптивността е едно от най-големите предимства на Jira.

Резюме

Обобщено може да се каже, че Jira ти предлага широка гама от шаблони, които не само са подходящи за Scrum и Kanban, но също така предлагат множество допълнителни опции, които могат да бъдат от полза в зависимост от конкретните изисквания на твоя проект. Важно е да се запознаеш с наличните шаблони и да разбереш, че някои от тях може да изискват платена версия на услугата.