Настройките в Jira са от решаващо значение за организационната ефективност на вашия софтуерен проект. Чрез целенасоченото приспособяване на тези настройки можете да адаптирате проектите си към специфичните нужди на вашия екип и начина, по който работите. В този урок ще разгледаме различните аспекти на настройките на проектите, които ще ви помогнат да извлечете максимума от Jira.
Най-важни изводи
- Настройките на проекта са основата за ефективното управление на вашия софтуерен проект в Jira.
- Можете да приспособите логото на проекта, името на проекта, категориите и членовете на екипа.
- Приспособяването на дъски и работни процеси позволява гъвкаво и структурирано работене.
- Добавянето на персонализирани полета и автоматизации подобрява потребителския опит и ефективността.
По стъпково ръководство
В момента се намирате в настройките на проекта в Jira. Тези настройки можете да намерите в лявата част на лентата за навигация под "Настройки на проекта".
Приспособяване на проектните данни
В настройките на проекта можете да приспособите данните на проекта си. Първо ще видите възможността да качите лого. Имате възможност да изберете между предварително зададени лога или да качите свой собствен, за да направите вашия проект по-професионален.
Името на проекта също е важно. В момента вашето проектно име е "Скрам тестов проект". Можете да промените това име по ваше усмотрение, докато името съдържа поне два знака. Предложение е също да промените ключа на проекта, например от "STP" на "ST".
Допълнително можете да добавите категории, въпреки че те не са от значение за повечето потребители в началото. Категориите биха могли да бъдат полезни, ако трябва да управлявате много проекти.
Също така можете да приспособите ръководителя на проекта и да поканите други членове, които следва да бъдат отговорни за проекта. Тези стъпки са основни и не са задължителни.
Приспособяване на настройките на дъската
Една от най-вълнуващите възможности, които предлага Jira, са настройките на дъската. Тук можете да приспособите различните колони на дъската си. Настоящото състояние на вашата дъска включва колоните "To Do", "In Progress", "Observation" и "Done".
Тези имена на колоните можете да редактирате по ваше усмотрение. Например, ако искате да преименувате "Задачи" на "Tasks", можете да го направите лесно. Също така можете да зададете максималния брой операции в колоната "InProgress".
Такава ограничение ще помогне, за да никой не работи по твърде много задачи едновременно, без да завърши нищо.
Ако вече не се нуждаете от определени колони, имате възможността да изтриете или приспособите отделни колони. Това може да стане и по-късно в самата дъска.
Управление на работен процес
Продължаваме с управлението на работния процес, който е от съществено значение за работния процес на екипа ви. Тук можете да видите текущия работен процес, който започва с "To Do", "In Progress" и "Observation".
Редактирането на работния процес ви позволява да добавите нови статуси или преходи. Например може да настроите преход от "В процес на изпълнение" към "Готово".
След като направите промените, трябва да кликнете върху "Актуализиране на работния процес", за да се уверите, че промените са запазени.
Новите настройки ще останат в прегледа, въпреки че може да е необходимо да приспособите ръчно подредбата на колоните, за да запазите дъската си ясна.
Управление на достъпа
В раздела "Достъп" можете да упълномощите, кои имат достъп до проекта. Тук можете да добавяте различни членове или да променяте техните права.
Типове задачи и полета
Важен аспект са типовете задачи. Тук можете да добавяте персонализирани полета, като например описание за потребителски истории, за да отчитате специфичните изисквания на проекта си.
Освен това можете да персонализирате потребителския интерфейс чрез форматиране на текст и добавяне на връзки.
Също така трябва да вземете предвид изграждането на автоматизации за повтарящи се задачи. Например, можете да зададете да се маркира Epic автоматично като завършен, когато всички свързани истории са завършени.
Опции и настройки
Под настройките в Jira можете да навигирате, за да скриете или покажете ненужни елементи като навигатора на задачи според вашите изисквания.
Както и за приложенията, имаме много възможности да подобрим вашата Jira. Това ви предоставя гъвкавостта и персонализацията, от които вашият проект се нуждае.
След като сте направили всички настройки, проверете промените в вашата лента с менюто. Тя вече следва да бъде по-добре организирана и персонализирана според вашите нужди.
Резюме
С настройките за вашите проекти в Jira сте покрили всички важни аспекти, които ви трябват за ефективно управление на проектите си.
Вече имате възможността да използвате Jira ефективно за вашите проекти и да се уверите, че максимизирате продуктивността на вашия екип.
Често задавани въпроси
Как мога да променя името на проекта?Можете да промените името на проекта под детайлите за проекта, като просто замените текущото име с желаното.
Мога ли да добавя анкети и допълнителни полета в Jira?Да, можете да създадете персонализирани полета, включително полета за отметка и падащо меню.
Как мога да се уверя, че само определени лица могат да редактират задачи?Можете да промените настройките за достъп в раздела "Достъп" и да зададете специфични права по нужда.
Кой може да актуализира работния процес?Обикновено проектните мениджъри или администраторите могат да променят и актуализират работния процес в зависимост от конфигурираните права.
Мога ли да настроя автоматизации за задачи в Jira?Да, можете да създадете автоматизации, които извършват определени задачи, базирани на зададени условия, за да увеличите ефективността.
