Отхвърлете текстовия багаж и пишете по-ясно

Текстовете не са просто подредби от думи; те са съобщения, които трябва да бъдат предавани с яснота и прецизност. Дали някога сте прочели текст и се запитали какво наистина е искал да каже авторът? Често причината за това е така нареченият текстов баласт. В този урок ще научите как да премахнете излишните и объркващи думи от вашите собствени текстове, за да подобрите комуникацията си.

Най-важните открития

Използването на излишни думи и клишета ослабява влиянието на ваш текст. Като внимавате специално на думите и начина, по който изразявате мислите си, можете по-добре да достигнете до вашите читатели и да оставите по-професионален впечатление. Прегледайте най-честите "пълнителни думи" и "помощни глаголи" и разберете как можете да ги замените с по-ясни формулировки.

Стъпка по стъпка ръководство

За да се отървете от текстовия баласт, следвайте това структурирано ръководство.

Идентифицирайте пълнителни думи

Първата стъпка: Обърнете внимание на използването на пълнителни думи като "също", "някак", "спокойно" или "просто". Тези думи често са излишни и правят вашия текст неясен. Опитът ви да обогатите изреченията си с тези думи често води само до размито съдържание.

Избягвайте слабите глаголи

В следващата стъпка трябва да се откажете от слабите глаголи като "правя" или "извършвам". Тези думи малко приносят към образността и създават разпокъсаност между читателя и съдържанието. Вместо тях използвайте силни, ясни глаголи, които директно описват действието. "Ти правиш проверка" се превръща в "Ти проверяваш". Това придава по-голяма динамика на вашия текст.

Намалете помощните глаголи

Помощните глаголи също са източник на текстов баласт. Думи като "трябва", "следва", "може", "позволява" или "ще" могат да ослабят прямото изразяване. Вместо "Трябва да бъде извършено" напишете по-добре: "Ние това извършваме". Внимавайте да останете активни и вашият стил на изразяване ще се подобри значително.

Изтрийте излишните клишета

Много клишета като "дълга дума, кратък разказ" или "на този етап бих искал да кажа" малко приносят към яснотата. Те само създават объркване и забавят истинското изказване. Спазвайте златното правило: "Яснота пред украса". Бъдете сбити и изразете по същество момента си без излишности.

Споредете се на силни структури на изречения

Сега обръщайте внимание на структурата на вашите изречения. Когато вашите изречения се ослабват от пасивни конструкции и излишни относителни клаузи, става трудно за вашите читатели да следват текста. Опитайте да пишете активно и при необходимост използвайте синоними, които да укрепят вашите твърдения.

Съставете списък с пълнителни думи

Практичен съвет: Създайте списък с често използвани пълнителни думи и го запазете в документ. За подкрепа, може да маркирате тези думи в опциите за автоматична корекция на вашата текстообработваща програма. Поставете определен символ, като три звезди, за да си припомните да избягвате използването им.

Избягвайте сложни думи

Понякога става така, че думите, които смятате, че правят вашето изказване интелигентно или образовано, всъщност могат да имат обратен ефект. Те се наричат също "отровни думи". Тези думи могат да направят вашия текст по-сложен, отколкото трябва да бъде, и да объркат читателите. Но не се притеснявайте, има алтернативи, които са много по-ефективни.

Резюме

В този урок научихте колко важно е да се отървете от баласта във вашия текст. Идентифицирахте най-честите пълнителни думи, слаби глаголи и излишни клишета и открихте начини да ги отхвърлите. Когато приложите тези техники, ще забележите как качеството на вашите тексьове се подобрява и читателите ви са по-заинтересовани.