Интерактивните формуляри в Adobe InDesign предлагат лесен начин за създаване на PDF файлове с полета за попълване, бутони и падащи менюта. Тази функционалност е идеална за цифрови документи като регистрации, анкети или договори. С помощта на InDesign можеш да добавяш и променяш елементи като текстови полета, кутии за избор и радио бутони, за да създадеш потребителски приятни и професионални формуляри. В това ръководство ще ти покажа стъпка по стъпка как да създадеш, експортираш и публикуваш интерактивни формуляри. Нека започнем и да направим твоето дизайн функционален!
Adobe разшири InDesign CS6 с функция, която отдавна липсваше: от сега нататък можеш да създаваш и експортираш интерактивни формуляри директно в макета и да ги запазваш като PDF файл. Така отпада необходимостта за скъпоструващия маршрут през Acrobat.
За да назначиш желаните функции, InDesign предлага нов контролен панел в Прозорец>Интерактивни>Бутони и формуляри.
Сподоби се да предефинираш макета за желания формуляр. След това, за бъдещите полета за въвеждане, изтегли величината на кутиите с помощта на инструментите рамка-правоъгълник (F) или правоъгълник (M). В интерес на по-добра организация, обърни внимание на възможностите за еднакви размери и подравняване.
След това се извършва назначаването на желаните функции на полетата за въвеждане. Маркирай първата кутия с Инструмент за избор (V). В Контролния панел за формуляри избери желания вид. Ти разполагаш със следните възможности:
• Кутия за отметка
• Падащо меню
• Поле за списък
• Поле за избор
• Поле за подпис
• Текстово поле
За Кутии за отметка, Падащо меню, Полета за списък и Полета за избор можеш най-лесно да използваш вградените от InDesign шаблони. Те се намират в Контекстното меню на Контролните панели за формуляри.
Просто изтегли желания елемент с натиснат бутон на мишката от палитрата върху печатен лист и го постави там. Можеш също да променяш размера му и да мащабираш според нуждите си.
Контролния панел за формуляри, назначаваш съответната функция на поставения и форматиран елемент чрез падащото меню в полето Вид.
По-долу са типичните цели на елементите на формуляра:
• Кутии за отметка: Те се използват за направяне на прости или множествени избори.
• Падащо меню: С Падащо меню може да се направи желаният избор от падащото меню (например при титлата между господин и госпожа).
Най-напред създай текстово поле с необходимия размер и го постави на печатния лист. Съдържанието за избиране (например Господин и Госпожа) се задава в полето Елементи на списъка на Контролния панел за формуляри, след което се създава чрез натискане на плюс-символа.
В PDF формуляра се появява малка стрелка в дясната част на полето, чрез която може да се разгъва менюто по познат начин и да се направи избора.
• Поле за списък: Полето за списък работи подобно на Падащото меню, с разликата, че изборът на елементите на списъка не се извършва чрез падащо меню, а чрез кликане върху стрелка, която се издига или понижава.
• Поле за избор: С помощта на това може да се направи избор от няколко опции. Можеш да поставиш колкото искате полета едно до друго, да ги групираш и след това да ги маркираш като Поле за избор. За да InDesign разпознае свързаността им, имената на всички елементи, свързани с едно Поле за избор, трябва да бъдат еднакви.
• Поле за подпис: Това е полезно само ако адресатите разполагат с цифров подпис.
• Текстово поле: Поле за въвеждане на собствен текст като име, адрес и други.
Всички полета могат да бъдат снабдени с описание в областта ПДФ опции на Контролния панел за формуляри. Това описание ще се показва като бърза информация при преминаване на мишката върху PDF документа. Допълнителни опции като За печат или Множество редове могат да бъдат избрани чрез съответните отметки за избор.
Също така, може да се зададе размер на шрифта за попълване на полетата на формуляра в InDesign.
За да се гарантира, че в съответното поле има записи от получателя, можеш да използваш отметката Задължителен. Полетата за въвеждане в експортирания PDF формуляр ще бъдат с червена рамка при местиране на мишката върху тях и печатене или изпращане без желаната информация вече не е възможно и ще бъде съпроводено със съответно съобщение за грешка.
Можете да създадете един поле за текст като бутон, или да използвате вече предоставените стандартни бутони от InDesign (които можете да намерите в менюто на палитрата на формулярното поле) и да ги настроите по размер и със собствен текст според вашите нужди.
Името на бутона го посочете в полето Име. На следващо ниво трябва да му присвоите желаното действие, като щракнете върху плюс-символа. В този контекст вероятно основно се търсят три действия – печат на формуляр, изпращане на формуляр и нулиране на формуляра. За да изпратите PDF формуляра към определен имейл адрес чрез щракване върху бутона, трябва да въведете имейл адреса в полето URL с представеното mailto:.
За ефект при преминаване с мишката, можете да създадете втора модифицирана версия на бутона. Кликнете първо в област Изглед върху Плъзгайте с мишката върху него. Сега модифицирайте бутона (например с различен цвят или сянка и други). Този състояние ще се запази и ще се покаже при преминаване с мишката.
